Hujjat to'g'risidagi qaror: misol

Har bir ishchi xodimlar xizmat hal qilib props borligi haqida biladi. его указывает директор организации. hujjatning kuni u tashkilotning direktori ishora. Bu yana sahna ko'rib chiqaylik.

Umumiy ma'lumot

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. hujjatlar Qarori bosh ijro tartibi yoki qilmish foydalanish ta'lim yozma. Bu kerakli kiruvchi yoki mahalliy qog'ozlardagi mavjud. должностными лицами вышестоящих органов. Shuningdek hujjatlar qaror mansabdor shaxslar yuqori tartibot xodimlarini muhri. rasmiy hujjatlariga Bundan tashqari, sahna fuqarolar murojaatlari bo'yicha taqdim.

Amalda, mazmunini yozib muayyan masala tartibini, ariza so'rov belgilaydi. Sodda qilib aytganda, bu parvona dalolatnoma mundarijaga nisbati xodimi bo'ladi.

hujjat ustida ravshanligi: bir namunasi

Normativ hujjatlar tuzilishi sahna belgilangan. Bu mavjud bo'lishi kerak quyidagi elementlardan iborat:

1. Sharifingiz va ijrochining familiyasi.
2. harakat tarkibi (vazifa).
3. Timeline.
4. imzo rahbari.
5. Sana.

ayrim elementlarni qayd mazmuniga qarab yo'q bo'lishi mumkin.

klassifikatsiya

Korxonaning bir qismi sifatida o'ziga xos echimlarni talab turli ma'muriy masalalar bo'lishi mumkin. Ba'zi hollarda, muayyan bir masala bo'yicha harakat xos bo'lishi mumkin. . bu turning muvofiq hujjatlar to'g'risida qaror yashirmoq. Bank rekvizitlari tabiatda maxsus yoki umumiy bo'lishi mumkin.

Birinchi imperativ yoki infinitive shaklida turgan fe'l bilan ifodalangan. Ular muayyan shaxslar nomiga etiladi. Qanday hujjatlar G, umumiy qaror bor? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. hokazolar, "ma'lumot" "Do", va: misollar o'z ichiga oladi.

kontent

должна отражать информацию в сжатом виде. hujjatning ustidan Qarori siqilgan shaklda ma'lumot aks ettirishi lozim. Biroq, bu so'z ochiq-oydin va aniq tanlangan bo'lishi kerak. tikma akti ijrosi tabiati va tartibini keng qamrovli ma'lumot mavjud bo'lishi kerak. Misol uchun, Word qarori sifatida qabul qilinishi mumkin emas », shug'ullanish uchun qanday qaror qabul qilish". hujjatning kuni deb atalmish oldindan ko'rsatmalarni ruxsat berilmaydi. может определять несколько исполнителей. Ular orasida bu :. "menga kelib Iltimos" bo'ladi, "javob muzokaralar keyin," hujjat va hokazo P ezolyutsiya necha ijrochilar belgilashingiz mumkin. uning ismi birinchi turibdi xodimi, odatda, bir mas'ul shaxs hisoblanadi.

shartlari

Ular uchun ko'rib chiqilayotgan hujjat mazmuni asosida rahbari tomonidan belgilanadi. Direktor ham muayyan harakatlar uchun standart muddatlarini foydalanishi mumkin. So'nggi muddati raqamlarda ko'rsatilgan. Xuddi shunday, qarorning o'zi sana rasmiylashtirildi.

nazorat

Agar hujjat ijrosini nazorat qilish niyatidamiz bo'lsa, qaror, buning uchun mas'ul muayyan xodim tomonidan belgilangan bo'lishi mumkin. nazorat qilish akti doirasida qo'llanilishi bo'lsa, kerakli raqamlar tegishli xat yoki bo'lim aks ettiradi. Har qanday holatda ham, hujjat belgisi bo'lishi kerak. Bu so'z "nazorat" yoki oddiygina harfi "K" bo'lishi mumkin. Qismidagi yoki nazorat o'rnatiladi ijrosi doirasida oldida qilmish chap qismida joylashtirilgan.

muhim omil

hujjatning ustidan umumiy qoidalariga ko'ra bir necha qaror ishtirok eta olmaydi. ularning tarkibi, ikki nusxadagi bo'lmasa Siz, bir necha ma'lumotlarni ko'rsatish mumkin. Ko'p hollarda, qaror hujjat ijrosi qoidalariga aniqlamoq.

joylashtirish

. Har bir xodimi hujjat to'g'risidagi qarorning qanday ro'yxatdan bilish kerak. Ushbu mexanizm yuqori burchagiga bir qilmish birinchi sahifasida joylashtiriladi. U, odatda, matn va manzilga o'rtasida topilgan. uning mazmuni, ikki yoki undan ortiq buyruq yoki bir necha yo'nalishlari mavjud bo'lgan bir qaror bilan kompleksi berish ehtiyoj mavjud bo'lsa, ular birinchi varaqning old qismi har qanday ochiq joy joylashtirilishi mumkin. Bu holda, sahna matnni ta'sir qilmasligi lozim va maydonlarni o'ting.

matnni tanlash uchun ba'zi burchakka ega bo'lishi zarur ko'rsatadi. Ba'zi hollarda, bir qaror alohida qog'ozga chiqarilgan bo'lishi mumkin. akti bu holda, bunday arizani borligini bir belgisi bo'lishi kerak. imzo tashqari, bu holda, familiyasi va muallifning sharifingiz. Bunday qaror, ba'zan "referatkoy" deb ataladi. Bu muddat davlat boshqaruvi organlari juda keng tarqalgan. alohida qog'ozga qaror chiqarishga ehtiyoj mavjud bo'lsa, u qo'lyozma yoki bosilgan bo'lishi mumkin.

ofis muammolari

murakkab jarayonlar bor - U hujjatlari va qarorlari ijrosini ko'rib chiqish deb aytiladi. Vakolatli xodimi hisobga nozik va institutsional va psixologik tabiatning ko'p olishi kerak. Ko'pincha kiruvchi hujjatlarning ishlashi qarorlari ro'yxatdan bilan boshlanadi. Shu munosabat bilan, bir boshqaruv vositasi sifatida parvona qiymati ba'zan absolutized. ko'p tashkilotlar vakolat shartlari kiruvchi hujjatlarni asosiy qismi, qat'iy nazar, mazmun va ahamiyatga darajasi, rahbari birinchi qaratilgan, deb talab qiladi. U qabul qog'oz hisoblaydi va tegishli belgilarini qiladi.

Shundan so'ng, hujjatlar bevosita ijrochilarga yuboriladi. Bu operatsion tartibi bir necha Kamchiliklari bor. Ba'zi hollarda marta ko'rib kutayotgan birinchi ish u bilan ko'p marta ish davri oshadi. Bu jarayonda tartibda bajarilishi umumiy muddati 80% gacha etishi mumkin. Bundan tashqari, u boshidan yozishmalar uchun haftada ikki kun o'rtacha oladi, deb belgilangan. Natijada, kiruvchi pochta butun hajmini qoplash uchun orzu direktori buyurtmalar kechiktirilgan ijro olib keladi. Bundan tashqari, rahbarlar doimiy dolzarb boshqaruv masalalarini hal chalg'ir etiladi.

vaziyatdan chiqib mumkin bo'lgan yo'llari

bir necha yo'llar bilan muammoni hal qilish. eng yaxshi variant dastlabki sharh kiruvchi yozishmalar uchun mas'ul maxsus xizmat yaratish hisoblanadi. Bu Kafedra xodimlari o'zlari kim va qaerda dalolatnoma yuborish belgilab beradi. Shu bilan birga, u hisobga uning mazmuni kabi hujjat belgilangan maqsadga nafaqat olish kerak. Mutaxassislar, ularni yuborish kerak hujjatlar, masalalar, mansabdor shaxslar yoki idoralar ro'yxatlarini ishlab chiqarish uchun tavsiya. Bunday ro'yxati kirish yo'li organlariga keraksiz ma'lumotlarni bartaraf va tegishli xodimga uning kiritishni tezlashtirish imkonini beradi.

Management eng muhim hujjatlarni qabul qilish kerak. Bu, ayniqsa, ko'rsatmalar, farmonlari, qarorlari va oliy tuzilmalari boshqa hujjatlarini o'z ichiga oladi, o'z ichiga oladi. Bu ko'p direktorlar amaliyoti Kelishmovchiliklarni sabab deb aytiladi. Rahbarlari ehtiyoj tashkilotning barcha ishlar xabardor bo'lish uchun, deb bahslashib, barcha kiruvchi hujjatlarni davolash uchun harakat qiling. Bunday hollarda, muayyan harakatlar yo'naltirildi, deb xodimlarini ko'rsatib, ish kuni, haftasiga qabul yozishmalarni ro'yxatlarini yaratishingiz mumkin.

vaqt tejash

uning matn modelini ishlab chiqish uchun oldinga Ro'yxatdan muddatlari yordamchi yoki kotibi qaror kamaytirish va ustun taklif qilish. a direktori mazmuniga rozi bo'lsa, u faqat imzo kerak va sanani ko'rsatadi. Ishlatilgan qaror rasmiylashtirilishga ancha mumkin. Ularning aksariyati, bir necha tashqari, zerikarli belgi kiritdingiz. Ularning barchasi 10-15 variantlar uchun tushgan va bir qog'ozga bosilgan bo'lishi mumkin. boshini ko'rib kerakli qarorni urg'u beradi. Bu parcha ierarxiyasi pastga yilda xonanda akti tomonidan ta'qib qilinadi.

Bundan tashqari

qarorning mazmun hujjat, salbiy yoki dalolatnomada savolga ijobiy hal ijro tartibini belgilaydi. Ushbu hisobga olib, kerakli ko'plab direktorlari har xil eslatma foydalaning. Ular imkon rasmiy tabiat vakolatxonasi ichida manevra qilishi.

Odatda, ramzlar fuqarolar va shaxsiy uchrashuvlarida murojaatlari to'g'risidagi qarorlar affiks uchun ishlatiladi. ijobiy qaror ko'rsatilgan taqdirda tashkilotlarning bir mijozga oldida bir harakat o'z ichiga oladi, masalan, "Inform" yozuvlari yo'qligida ijro uchun qabul qilinmaydi. u qora va binafsha emas siyoh bilan yozilgan bo'lsa, boshqa xo'jalik yurituvchi yilda qaror, amalga olinmagan. Bunday "o'ziga xos" qoidalar qonun - ajoyib emas. Ko'pincha konvensiyalarning foydalanish aksincha, tez xodimlari bilan ish yuzaga keladigan murakkab muammolarni hal, qochish yoki.