Lineer rahbarlar ... Lineer va funktsional nazoratchilar

Har bir tashkilot o'z tashkiliy tuzilmasiga ega bo'lib, bu vazifalarni taqsimlash, kompaniya resurslaridan foydalanish va mavjud bo'linmalarning faoliyatini muvofiqlashtirish masalalari hal etiladi.

Tashkiliy tuzilmaning shakllanishiga ta'sir qiluvchi omillar

• Tashkilotning hajmi. Katta korxonalar kichik korxonalarga qaraganda murakkab bo'ysunish tizimiga ega bo'lib, unda bitta boshqaruvchi boshqarish uchun etarli.
• Tashkilotning yoshi. Har yili korxona tuzilishi yanada murakkablashadi.
• Strategiya va maqsadlar. Bosh va quyi bo'g'inlarning oldiga qo'yiladigan maqsadlar va vazifalar katta ahamiyatga ega.
• Xodimlar. Tashkiliy tuzilma har bir xodimning etakchilik sifati va faoliyatiga bog'liq.
• Kompaniyaning yo'nalishi. Bir xizmatni (masalan, sartaroshxonani) ta'minlaydigan korxona odatdagi ishlarni tashkil qilish uchun faqat bitta boshqaruvchiga ega, biroq bir nechta turdagi mahsulotlarni ishlab chiqaradigan katta zavod uchun murakkab tashkilot tuzilmasiga ehtiyoj bor.
• Madaniyat va atrof-muhit. Milliy madaniyat va mentalitet.
• Boshqarish uslubi. Bu avtoritar yoki demokratik holat.

Tashkiliy tuzilmalarning qisqacha tavsifi

• Lineer - rahbarning ustunlarga to'g'ridan-to'g'ri ta'siri mavjud. Kompaniyaning faoliyatini boshqarish uchun barcha funktsiyalar mavjud. Layn strukturalaridagi tizimlar tizimning ishoratlarining samarali ishlashiga tegishli barcha savollarga mustaqil ravishda javob beradi.
• Funktsional - bu funktsional menedjerlarning xarakterli bo'ysunishi, bu tashkilotning umumiy boshqaruviga ishonib topshirilgan. Bundan tashqari, u qabul qilingan barcha qarorlar uchun mas'uldir. Funktsional menejerlarning ixtisoslashuvi ular bajaradigan boshqaruv funktsiyalariga bog'liq.
• Lineer-funktsional (lineer-xodimlar). Ushbu tuzilish tashkilotning lineer va funktsional menejerlari mavjudligi bilan tavsiflanadi. Bir odamni boshqarish printsipi bo'yicha birinchi ish. Ikkinchi bo'lim bo'limlarning faoliyatini nazorat qiladi. Asosiy vazifalarni bosh satr boshlig'iga bo'ysunadigan lineer funktsional birliklar rahbarlari amalga oshiradilar.
• Matritsa - loyiha menejeri har qanday bo'limning bo'g'inlarini boshqarishi mumkin. Loyiha bo'yicha ishlar yakunlangach, ijrochilar o'z bo'limlariga qaytishadi.

Keling, qaysi yo'nalish menejerlari kim ekanligi haqida batafsil o'ylab ko'raylik, ularning vazifalari va vazifalari nimada. Shuningdek, bunday tashkiliy tuzilma ishining afzalliklari va kamchiliklari haqida gaplashamiz.

Chiziqli boshqaruvchilar: mohiyat

Chiziqli menejerlar - korxonaning asosiy faoliyati bilan shug'ullanadigan tashkilot yoki bo'lim boshliqlari. Ular firma oldida turgan maqsadlarni amalga oshirish uchun javobgardir.

Chiziqli menejerlar korxonalar ustunlik qiladigan korxonalardir. To'g'ridan-to'g'ri bo'ysinuvchilar tomonidan ularga kerakli ma'lumotlar taqdim etiladi. Unga ko'ra, ular qaror qabul qiladi va tegishli buyruqlarni beradi.

Lineer funktsional tashkilot tuzilmasida yo'nalish menejeri bir oz boshqacha rol o'ynaydi. Uning vakolatlari qaror qabul qilish bilan cheklangan. Boshqacha qilib aytganda, chiziqli rahbarlar bir odamni boshqarish tamoyillari asosida ishlaydigan boshliqlardir, biroq vazifalarni bajaradigan rahbarlar vazifalarni bajaradilar. Natijada, qabul qilingan qarorlarning sifati sezilarli yaxshilandi, chunki bosh boshqaruvchi bo'lim boshliqlarini kuzatish shart emas.

Chiziq menejeri vazifalari

• Tashkilotning asosiy maqsad va vazifalarini belgilash va ularning bajarilishini monitoring qilish.
• Samarali jamoani yaratish: xodimlarning unumdorligini baholash, yangi xodimlarni tanlashda ishtirok etish, intervyu berish, ishdan bo'shatish to'g'risida qaror qabul qilish, ishchi jadvallarni tuzish.
• Xodimlarning nazorat intizomi.
• Kadrlar tayorlashni ta'minlash, o'qitish, targ'ib qilish va jazolashni tashkil etish.
• Xodimlarni motivatsiyasi, har bir insonning ish faoliyatini baholash.
• Korporativ madaniyatni shakllantirish va qo'llab-quvvatlash, nizolarni hal qilish.

Layn boshliqlarining vazifalari

• Kompaniyani maqsadlariga erishishda ko'maklashish.
• Natijada ishlashga qiziqqan malakali xodimlarni izlash.
• Xodimlarning bilim va tajribasidan samarali foydalanish.
• Motivatsion tizimni takomillashtirish.
• Kadrlar tayyorlash tizimini takomillashtirish, malakalarini o'z vaqtida modernizatsiya qilish.
• Tashkilotda qulay muhit yaratish.
• Rag'batlantiruvchi va boshqa mukofotlarni rejalashtirish.
• Xodimlarning ijodiy faoliyatini faollashtirish.
• Xodimlarning ishini baholash usullarini takomillashtirish.
• Xodimlar uchun munosib ish sharoitlarini yaratish.

Chiziq menejerining samaradorligi uchun mezonlar

Har bir xo'jayin layoqatli etakchi bo'lishi mumkin emas. Kompaniyani tashkil qilish bo'yicha samarali ishlar kundalik ishdir. Chiziq menejerlari Muayyan vakolatga ega shaxslar. Ularning samaradorligi quyidagi parametrlardan foydalangan holda baholanishi mumkin:

• Tashkilotning asosiy faoliyati natijasi.
• Hokimiyatning tegishli motivatsiya mavjudligi. Boshqaruvchi muntazam ravishda qo'llab-quvvatlashi va undan ko'proq ishlash istagini rivojlantirishi kerak.
• Xodimlar bilan ishlash uchun malakasini oshirish. Boshqaruvchi o'z tashkilotining xodimlari yoki unga ishonib topshirilgan birlikni boshqarishning barcha nozikliklarini tushunishga harakat qilishi kerak.
• Umumiy maqsadga bo'ysinuvchi majburiyatni shakllantirish qobiliyati.

Tashkilotning samarali ishlashini ta'minlash uchun boshning asosiy vakolatlari

• Muhim professional tajriba (turli kasbiy vazifalarni hal qilishda ko'nikma va qobiliyat).
• Etakchilik (munosib jamoani shakllantirishga yordam beradi va maqsadga erishish uchun uni ilhomlantiradi).
• Samarali muloqot va xodimlar bilan o'zaro aloqalar (uning nuqtai nazarini shubha ostiga qo'yishi va o'z fikrlarini to'g'ri ifodalashi mumkin).
• Ishni rejalashtirish va muvofiqlashtirish (rejalashtirish yaxshi natijaga erishish uchun juda muhimdir).

Lineer tashkilot tuzilishiga xos bo'lgan afzalliklar

• Bo'ysunish birligi (barcha xodimlar bir ustunga bo'ysunadi);
• Har bir xodimning ish joyiga muvofiq to'liq javobgarligi.
• Tizimning soddaligi, chunki barcha vakolatlar va mas'uliyatlar aniq taqsimlangan.
• Qarorlar darhol qabul qilinadi.
• Jamiyatda zarur intizom yaratish.

Lineer tashkilot tuzilmasi uchun odatiy kamchiliklar

• Bir yo'nalish menejeri barcha sohalarda vakolatli bo'la olmaydi.
• Tizimning qattiqligi va o'zgaruvchan sharoitlarga moslashishda qiyinchilik.
• Bu ierarxiya darajalari orasida uzatiladigan kichik ma'lumotlarga yo'naltirilgan.
• Past darajadagi xodimlarning tashabbusi bilan cheklov.
• Ishlab chiqarish ko'lamining oshishi bilan mehnatni taqsimlashda qiyinchiliklar yuzaga keladi.

Shunday qilib, tashkilot rahbarining asosiy vazifasi tashkilotning asosiy maqsadiga erishish va belgilangan vazifalarni bajarish uchun mas'ul bo'lgan tashkilotning chiziqli tuzilmasida asosiy yo'nalish hisoblanadi. Bir tomondan, bunday tizim korxona boshqaruvini aslo soddalashtiradi, boshqa tomondan esa uning rivojlanishiga to'sqinlik qiladi va atrof muhitning o'zgaruvchan sharoitlariga tez moslashuviga yo'l qo'ymaydi.