To'g'ri ishlash uchun misol gol yo'llanmalar

Bu ma'lum maqsad Ish safarlariga misol osonlik buxgalterlar uchun maxsus jurnallarda topish mumkin. Bu tayyor tajriba foydalanish juda oson tuyuladi. So'nggi maqsadi to'g'ri shakllantirish uchun bo'lsa, uning qiymati korxonaning soliq solinadigan foydani kamaytirish uchun xarajatlarni hisobga olinishi mumkin emas. Shuning uchun, xodimlar o'ychan va diqqat bilan bo'lishi kerak biznes "Journey" oqlash uchun.

hujjatlarni tayyorlash uchun nima

safarlarini tashkil qilish qanday biladi mutaxassis tashkil ishlaganda Bu juda qulay hisoblanadi. Lekin ko'p kichik biznes egalari uchun katta kesishlar paytlarda o'z yozuvlarni ushlab qolish va rasmiy qog'ozlar ko'pchilikni tashkil qilish kerak.

zarur bo'lsa, Buxgalterlik kurslari yakunlandi yo'q Xususiy tadbirkorlar va ishchilar, sayohat qanday ro'yxatdan manfaatdormiz.

Bu tartibi bir necha bosqichlarini o'z ichiga oladi, hech kimga sir emas.

1. kompaniyasi rahbari T9 formada sayohat qilish buyurtma berish kerak. Bu o'z ichiga oladi:

• To'liq ismi xodim;
• uning xodimi raqami;
• ofis;
• ishchi ish bilan ta'minlangan bo'limi (bo'lim, sektor, bo'lim);
• maqsad va vazifalari safar, uning shartlariga, moliyalashtirish manbalari (odatda ish beruvchi);
• manzil.

bir ish safari asosi - biriktirilgan hujjat buyrug'i bilan (bayonnoma yoki taklif).

2013 yilga qadar, u ham bir tayyorlash uchun zarur edi xizmati ish va sayohat sertifikat. Endi bu shakli maydoni ixtiyoriy. Buxgalterlar mehnat xarajatlari kamaydi, lekin yangi savollar: ofis ehtiyojga safar nima tasdiqlash va qanday sayohat maqsadi erishilgan deb isbotlash uchun?

Shu munosabat bilan, ko'plab tashkilotlarda, xodimlar sertifikat sayohat amalga oshirish uchun davom etmoqda. Bu kichik, ammo juda ko'p, siz hujjat hisoblanadi. sayohat hujjatlarda maqsad tartibda bir xil ko'rsatadi.

Ish beruvchi kasb 2. chiptalar, bir Otellarni bron zahirasi.

yashash joyi to'g'risidagi chiptalari va ma'lumotlarni qabul maqsadida bilan tanish, 3. nafar xodimi belgilari.

4. harcırah hisoblang. Ular qonun ustida hosil:

- 700 rubl. bir kun - Rossiya Federatsiyasi hududida ezilgan da.

- 2500 rubl. bir kun - chet el vakolatxonalari.

ish beruvchi, o'z tashabbusi bilan to'lovni oshirish mumkin, lekin bu holda u belgilangan qadriyatlar ortiqcha miqdorda hisoblanadigan byudjeti, shaxsiy daromad solig'i to'lash kerak bo'ladi.

5. asosiy xizmat joyda tashqarida uning yashash davomida ishchining ish haqi hisoblash. Bu kun ish safari soni ko'paytiriladi o'rtacha kunlik ish haqi hisoblanadi. Agar ish safari qolish bo'lsa qisman dam olish kunlari yoki bayramlarda, bu kun ikki kursi hisoblanadi uchun ish haqi to'g'risidagi tushadi.

chipta, bir mehmonxona turar joy uchun sovg'a oling, zamin choyshab, yoqilg'i to'lash uchun tushumlar, agar zarur bo'lsa,: xodimning safaridan qaytganlaridan keyin 6. hujjatlarni qo'llab-quvvatlash shakli soni 1 va AO qilishda tomonidan qilingan harajatlar bo'yicha oldindan hisobot to'ldirgan.

7. Xulosani: maqsad safar erishilgan bo'lsa? ishchi yozma hisobot tayyorlaydi yoki burchini bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim.

safari belgilangan maqsad nima erishilgan bo'lsa?

Bu holatda bir ish safari xarajatlari soliq bazasini kamaytirish uchun hisobga olish uchun iloji bormi? Bu masala hali buxgalterlar va Federal soliq xizmati vakillari o'rtasida munozara masalasidir. Recent samarasiz safari qiymati soliq hisobi uchun qabul qilinmaydi, deb da'vo.

Buxgalterlar va biznes egalari, o'z navbatida, ishchi safari qat'iy nazar, uning natijalarini, tabiatda samarali ekanligiga tan olinishi uchun da'vo ilgari surilgan. Ko'pincha, ular sudda o'z nuqtai nazari himoya qilish imkoniyatiga ega.

Xususan, juda keng tarqalgan sayohat maqsadida misol - «mijoz bilan shartnoma imzolashni." bitim bo'lib o'tadi bo'lmaydi ehtimoli bor. soliq organlari kamayib foyda uchun xarajatlarning bir ish safari uchun xarajatlar, bu hodisa o'ta ajratish, deb hisoblayman. Biroq, korxonalar rahbarlari bir necha bor muzokaralar davomida isbotlashga muvaffaq bo'ldi kelajakda shartnoma degan xulosaga kelishi mumkin potentsial mijozlar bilan mustahkam ish munosabatlarni tashkil qilgan. Sud soliq hisobi uchun safar xarajatlarini qabul qilish soliq to'lovchining huquqini tan oladi.

xizmat vazifalar uchun "Universal" tahrir

Ayni paytda, tajribali auditorlar safardan maqsadi erishilgan har qanday shubha yo'q bo'lsa, u Umumiy uchun uni aniqlash yaxshiroq ekanligini tavsiya. maqsadlar qo'yib qachon bepul formülasyonların foydalanish ruxsat etiladi. Bu erda bir necha misollar maqsadlarini sayohat emas, balki iltifotli xodimlari topshiriq haqiqatni hujjatlashtirilgan:

"I. Ivanov va N-Galatasaroy uchun yo'l-yo'riq:

• , Ishlab chiqarish muammolarini hal
• iloji hamkorlik haqida muzokaralar,
• Biznes aloqalarni yo'lga,
• tovarlarni sotib olish imkoniyati uchun bozor tadqiqot ".

Seconded xodimi ish bilan ko'rsatilgan tartibda amalga emas

muayyan maqsad qilingan, va u qo'lga emas, balki bo'lsa, u haqida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan izohlovchi xodimi talab qilish joizdir:

• Bu ishni xizmat olmadi nega,
• safari natijasi nima,
• Nima kompaniya uchun samarali "sayohat" qiymati edi.

qoida tariqasida ishchining soliq organlari tomonidan bir harf, mavjud bo'lsa, soliq hisobi uchun safar xarajatlari qonuniy qabul tan.

Nima sharoitlar burchini tayinlash bilan uchrashdi kerak?

Afsuski qoidalarga to'g'ri namuna sayohat maqsadlari misollar sifatida ro'yxatda yo'q. xodim safari davomida qaror kerak vazifalari, ish beruvchi o'zini belgilaydi. Biroq, buyurtma tayyorlashda u ba'zi bir fikrlarni hisobga olish muhim ahamiyatga ega:

1. xarajatlar soliq hisobi uchun qabul qilinishi mumkin, sayohat qilish, ishlab chiqarish xodimlari ravshan bo'lishi kerak, boshqa shahar yoki mamlakatga ko'chib kerak. Misol uchun, korporativ bayram va taqdirlash marosimida safari bilan bog'liq xarajatlar, foyda pasayishiga uchun xarajatlar kiritilgan bo'lishi mumkin emas.
2. Maqsad va vazifalar vazifalari xodimning rasmiy vazifalarini muvofiq bo'lishi kerak.
3. Vaqt va "sayohat" yo'nalishi uning Shuning zid bo'lishi mumkin emas. bir ish safari yubordi xodimi ko'rgazmasida ishtirok etish uchun Misol uchun, agar, u voqea keyin kun davomida teskari yo'nalishda xizmat qilish shart.

Bort ma'muriy xodimlar

kompaniyalar va ularning o'rinbosarlarini birinchi odam, odatda, boshqa shaharlar va davlatlar, safar:

• asosiy hamkorlar bilan muzokaralar olib borish,
• rasmiy tadbirlarda ishtirok etish,
• potentsial iste'molchilar bilan aloqalar o'rnatishda.

Bort rahbari "... maqsadda .______________ g kamayib" emas, balki shakli T9 tartibi va iborani o'z ichiga maqsadida ko'proq tez-tez amalga oshiriladi. tartibda sifatida mavjud, siz to'liq nomini belgilash kerak va nomi, manzil, maqsadi va vazifasi vazifalari.

Bu erda birinchi shaxs kompaniyasi o'zini yoki uning o'rinbosarlarini tayinlaydi mumkin ofis vazifalar, ayrim misollar ham bor:

• "Kit" bilan muzokaralar;
• "Standard" ning mahsulot namunalari namoyish;
• Ko'rgazma 27-sentabr Moskvada "Elektr Rossiya", 2016 g ishtirok etdi.;
• "Kosmotehnika" Iyul 20, 2016 g Uchrashuv ishtirokchilari uchun taqdimotlar olib borish.
• Avgust 21, 2016 "moliyaviy inqirozdan omon qanday" seminarda ishtirok etdi, Moskvada o'tkazilgan o'quv markazi Ltd. "maslahat";
• talabalar va "mahalliy ishlab chiqaruvchilarning davlat tomonidan qo'llab-quvvatlash" mavzusida Moskva davlat universiteti aspirantlari uchun ma'ruza berilishi;
• Konferensiya ishtirokchilari bilan tajriba almashish 10 15 oktyabr 2016 uchun o'tkazilgan "Biznes oson va qiziqarli bo'ladi".
• professional rivojlantirish;
• Yangi texnologiyalar bilan tanishish.

Bort direktori va uning o'rinbosarlari, shuningdek, filiallari ish sifati nazorati bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Mana, bir necha misol:

• 2016 yilning 1-yarim yilligida yordamchi MChJ "Bizning Firma" moliyaviy-iqtisodiy faoliyatini yakunlaydigan.
• OOO "Kompaniya" H-skelet ichida moliyaviy va savdo filiali audit ishtirok etish;
• Sentabr 2016 10 02 dan A-Galatasaroy shahrida sifati va qo'shimcha xizmat xodimlar soni 0233 sertifikatlash tahlil

Zarur bo'lsa, safar maqsadi bir necha tor vazifalar bo'linishi mumkin. Ular, odatda, tartibda belgilangan emas, balki kompaniya ichki hujjatlarda aks ettirilgan.

Misol uchun, "iloji hamkorlik haqida" nazari gol "bilan muzokaralar" quyidagi vazifalarni ta'sir ko'rsatishi mumkin:

1. Kashf MChJ «Perspektiva" bosh direktori bilan shaxsiy uchrashuv: a namoyish reklama materiallar mahsulot namunalari, etkazib berish shartlarini muhokama qilish uchun.

Rejalashtirilgan natija:

• «Perspektiva" rahbari bilan aloqa o'rnatish
• MChJ "Bizning kompaniya" ishlab chiqarishni raqobat ustunliklari va hamkorlik foydalari haqida unga ma'lumot olib,
• birinchi partiyasi etkazib berish shartnomasi bo'yicha kelisha.

"Enterprise" shartnoma muzokaralar xarid bo'limi bilan uchrashuv 2. ishtirok etish.

Rejalashtirilgan natija:

• Preyskurant (mujassam 1) belgilangan narxi emas, balki ko'proq 20 dan% ulgurji narxlarda «Perspektiva» shartiga ko'ra 100% to'lov, Ltd. asosida tovarlarni etkazib berish huquqiga ega bo'lish;
• emas, balki ko'proq 3 hafta (Option 2) muddatga to'lash to'lov bilan chegirmalar holda oyiga xom ashyo bir tonna miqdorida mahsulot etkazib berish, uchun shartnoma.

bir safar direktori qaytgandan keyin safar maqsadi erishilgan yoki yo'qligini sarhisob qilmoqda.

Biznes safar savdo rahbarlari

Qanday ish mijozlarga xizmat va mahsulot sotishdan uchun mas'ul xodimi safar qilish uchun? odatda savdo vakillari oldin miqdoriy ifodalanishi aniq maqsadlarni belgilash. Qanday samarali va faol xodimi ish rejasi amalga oshiradi, uning daromad va istiqbollar bog'liq.

mijozlar bilan ishlash bo'yicha mas'ul shaxs, siz bir ish safari (a Sotish) asosiy vazifani amalga oshirish mumkin emas bo'lsa, ish beruvchi hali ham mumkin mijozlarga haqida maksimal ma'lumot olish uchun istaydi, ular bilan hamkorlik istiqbollari, shuningdek, sabablari shartnoma qilishga qodir emas.

Bundan tashqari, mijozlar bazasini kengaytirish bo'yicha kompaniyasi rahbari, u salohiyati mijozga va shartnomalar tuziladi qaysi shartlarini hamkorlik raqobat firmalarning har qanday bilan tushunish uchun muhim ahamiyatga ega.

savdo menejeri ish safari ketadi, shuning uchun bo'lsa, uning oldida bir ko'p maqsadli mijoz bilan emas, balki faqat muzokaralar haqida bir vazifani o'z ichiga oladi qo'yish, balki bozor ma'lumot to'plash.

quyidagicha Asosiy xizmat ish bo'lishi mumkin:

• muzokaralar olib borish va "kelajak mijozlar" bilan dastlabki aloqani yo'lga;
• "Buyurtmachi" kompaniyasi uchun materiallar yetkazib berish bo'yicha shartnoma tuzishi;
• mijoz bazasi, bozor tadqiqot imkoniyatlari, H-SKA kengaytirish;
• Avgust 1, 2016 g ", Bino bugun" ko'rgazmasida ishtirok etdi.
• Kompaniyaning G'arb filiali savdo rahbarlari bilan tajriba almashish; korporativ anjumanida "savdo" ishtirok etish;
• G'arb filiali savdo bo'limi yangi ishchi tayyorlash;
• tashkil etish va seminar o'tkazish "muvaffaqiyatli operatsiya."

"Tovarlar yetkazib berish bo'yicha shartnoma" - eng mashhur maqsadli Ish safarlariga, mijozlar bilan ishlash bo'yicha mas'ul. Bu vazifalar oshkor qilinishi mumkin:

• "Kelajak mijozlar", ehtiyojlarini aniqlash va tahlil qilish xarid bo'limi vakili bilan uchrashuv;
• a "sir xarid" deb kompaniyasi va "raqib 1" OAJ va "raqib 2" raqobatchilarga bir tashrif: "raqib 1" ning kuchli aniqlash, Marketing bo'limi hisobot, mijozlar bilan hamkorlik sharoitida haqida ma'lumot to'plash, narx ro'yxatlarini olish va OAJ "raqib 2";
• mahsulot namunalari, shartnoma shartlarini muzokaralar tanishtiruvchi "kelajak mijozlar", xarid boshlig'i bilan muzokaralar;
• OOO Bosh direktori "kelajak mijozlar", shartnoma imzolash bilan uchrashuv.

savdo menejeri safaridan qaytganlaridan keyin, har bir vazifani amalga oshirishda va olingan natijalar bo'yicha hisobot taqdim etishi talab qilinadi. Muzokaralar protokol, bo'lajak mijozlar ehtiyojlarini tahlil friendly, marketing tadqiqotlari uchun materiallar, tijorat takliflarni nusxalari, imzolangan shartnoma (agar mavjud bo'lsa).

Xuddi shunday, u savdo bo'limi mijoz bo'limi yoki direktor safar boshlig'i maqsadida shakllantirish mumkin.

va bu vazifalar boshqarish jamoasi berilishi mumkin:

• bitimlarning amalga oshirish bo'yicha ichida-uy auditorlik tekshiruvidan o'tkazish,
• filial nazorat,
• mijozlarga xizmat ko'rsatish sifatini yaxshilash qo'mitasi yig'ilishida ishtirok,
• yillik yig'ilishida kengashi a'zolari oldida savdo hisobotini taqdim.

Yo'llanmalar materiallar sotib olish uchun

korxona rahbarlari, shuningdek, xaridlar bilan shug'ullanuvchi bo'linmalarning xodimlari, ko'pincha korxona ehtiyojlari uchun tovarlar sotib olish uchun Ish safarlariga borish.

Bu holda, siz quyidagi vazifalarni har qanday holat tartibda safarlari ko'rsatish mumkin:

• "Iloji etkazib beruvchi 1» va «mumkin bo'lgan sotuvchisi 2", hamkorlik shartlarini muhokama muzokaralar;
• "Zavodi" ishlab chiqarish jarayoni va mahsulot namunalarini o'rganish bilan ishbilarmonlik aloqalarini o'rnatish;
• "Arab tili" OAJ va "tafsilot" bilan xom ashyo va qismlarning sotib olish uchun shartnomalar;
• "Ishlab chiqaruvchi" yetkazib beruvchi bilan shartnoma shartlariga sergak.

ishchi safari ishlab chiqarishda ishlatiladigan

"Travel" tez-tez o'rnatish va uskunalar yig'ish, quruvchilar bilan muhandis bor. Bu mutaxassislar yuqorida har qanday tegishli vazifa tayinlash masalan:

• o'rnatish va "Buyurtmachi" kompaniya seminarlarida ishlab chiqarish asbob-uskunalari "Line 1" dastlabki sinov
• o'rnatish, "uzatadigan 100", ishga tushirish-up uskunalar
• Kafolat xizmatlari mashina "A-2"
• "Buyurtmachi" ishlab chiqarish liniyasi bo'yicha texnik ishlar
• rejadan tashqari ta'mirlash, mashinasozlik avariyalar ta'mirlash,
• oldini olish uskunalar.

Biznes Travel haydovchilar

tez-tez ish o'rinlari uchun mahsulotlar, hujjatlar, etkazib berish mutaxassislar tashish maqsadida, boshqa shaharlarga sayohat kerak "xodimlari Rulda".

Ushbu turkumda Biznes yo'llanmalar odatda bunday vazifalarni bajarish bilan bog'liq:

• "Mijoz" bilan muzokaralar olib nuqtasiga "Standard" ning tijorat direktori etkazib berish
• Ombor provayder materiallar qabul qilish, Ltd. "Bizning kompaniya" hududiga yetkazib berish yuk
• Avtomobil ta'mirlash, ehtiyot qismlarni sotib olish,
• tasdiqlangan, xizmat stansiyasidagi avtomobil texnik diagnostikasi.

xulosa

ishora nima e'tibor, qayta ishlash xodimi safar to'lash uchun muhim ahamiyatga ega endi, siz, bilaman. Ushbu maqolada siz holda shaxsan mos safar maqsadida, bir misol topish mumkin.