Access-shakl. ma'lumotlar kiritish uchun ariza yaratish

Access kuchli Windows dastur hisoblanadi bazasi boshqaruv tizimi (DBMS ). Uning maqsadi - tez-tez takrorlanadi qulay shaklda, avtomatlashtirish operatsiyalari, ham foydalanuvchiga ma'lumotlarni taqdim qilish. Dasturda, shuningdek, qabul va ma'lumotlarni saqlash yordam beradi. Barcha bu Access-shakl amalga oshiriladi. imkon qadar foydalanuvchi yordam berish uchun mo'ljallangan, oddiy vazifa, - yaratish shakllari.

bir do'kon oyna sifatida Access shaklida, uni tasvirlash va kerakli ma'lumotlar ochish qulay. shaklida yildan - Access saqlanadi tahrir va displey ma'lumotlar, uning ko'rinishi muhim ahamiyat kasb etadi, foydalanuvchilar kiritish imkonini beradi ob'ekti hisoblanadi.

Agar ma'lumotlar bazasi hisoblanadi asosiy ma'lumotlar aniq va ular bilan ish samaradorligini - bir necha foydalanuvchilar, bir yaxshi mo'ljallangan shakli tomonidan ishlatiladigan Access klassik ilovalar.

shakllarini yaratish

Access ma'lumotlar bazasi ma'lumotlar bilan ishlash uchun qulay mexanizmi bilan foydalanuvchi beradi. sezilarli kiritish, ma'lumotlarni tahrir qilish, ularni tomosha ko'maklashish, bu maxsus Access-shakl. Ular ma'lumotlar bazasida maxsus ob'ekt va ma'lumotlar bazasi jadvallarida saqlanadi, hisobot avtomatlashtirish bor bo'lgan nazorat katta Arsenal bor. Bu shuning uchun matn joylari, tasdiq qutilarini, radio tugmalari, tomchi-pastga ro'yxati, va bo'ladi.

Access shakllar hosil qilish yo'llari manifold bo'ladi:

• jadval va so'rovlarni mavjud asoslangan shakllar yaratish;
• bo'sh shakllarini yaratish;
• vergul shakli;
• bir necha yozuvlari bilan shakllari;
• Access-bo'ysunuvchi shakllari.

Shaklini ustasi, maxsus dizaynerlar foydalanib, ariza yaratish.

Misol uchun, ma'lumotlar kirish maxsus shakllar bilan amalga oshirilishi lozim, agar ular, ayniqsa, foydalidir. shaklida bunday ma'lumotlarni kiritish uchun maydon maxsus formada sifatida xuddi shunday.

Mavjud jadvalga asoslangan shakl

Mavjud jadvalga asoslangan Access shakllarini yaratish juda oson. Buning uchun, tugmasini "shakl" tugmasini bosing zarurligini "a yaratish" ga qarang. Bu holda asosiy sharti ma'lumotlar jadvallar dastlabki yaratish va navigatsiya sohasida uning tanlash. shakli faqat bitta rekord, shuningdek ma'lumotlarni tegishli jadval ko'rsatadi.

stol shaklida bir necha yozuvlarni ko'rish uchun "bir necha elementlarni" ni tanlash uchun shu "yaratish" tugmasini bo'lishi kerak. Shunday qilib, biz matn ariza maydonlarini, barcha stol sohalarda bilan ma'lumotlar yozuvlar, bir qator namoyish qilish mumkin bo'ladi.

Access mavjud jadvalga yaratish shakllarini asosida, shuningdek, bir bo'lingan ariza rivojlantirish imkonini beradi. birgalikda ma'lumotlar vakillik bilan stol shaklida parallel ravishda bir ma'lumotlar tanlash boshqaruvini bu view. Bo'lingan ariza yaratish uchun, u "Bo'lingan ariza" ni tanlash uchun "yaratish" tugmasini zarur bo'ladi.

Bunday shakllar ham bir marta bir necha elementlari bilan formatlangan ko'rinishi. Eng tez-tez bu elementlar stol sohalarda saqlangan ma'lumotlar qadriyatlar namoyish etiladi bitta-line matnli maydonlarni, bor. O'rniga oldindan formatlangan, bo'sh shakllarini, albatta, mumkin.

tartibi ko'rinishida

Formasi ko'rinishida tayyor foydalanish tarjima stol. Ushbu rejimda, ma'lumotlar bazasi jadvallarni faqat haqiqiy ma'lumotlar yozuvlar yozuvlar o'rtasida ko'chib o'tishga, o'zgartirilishi mumkin. Bu rejimda formatlash ruxsat berilmaydi, va shakllarini yaratish Microsoft Access formatlash elementlari va shaklini o'zi talab qiladi. Agar Layout rejimida yoki dizayn rejimiga o'tish agar barcha bu, amalga oshirilishi mumkin.

Layout rejimi shakllarini dizayni uchun dizayn rejimi kam imkoniyatlar farq qiladi. hokazo uslub va shakllarini, qo'shimcha matnli maydonlarni qo'shib o'zgartirish, ularning vertikal yoki gorizontal hizalamasını: Biroq, u nazorat qilish kichik o'zgarishlar qilish, tez formatlash uchun juda qulay hisoblanadi. dizayn rejimi bunday imkoniyat beradi esa Layout rejimida siz, nazorat ma'lumotlar chiqadi o'zgartirish mumkin emas.

Dizayn ko'rinishida o'rnatish murakkab va chuqur bo'ladi. To'rtburchak yoki, chiziqlar, tugmalar, combo qutilarga, radio tugmalari va yana: Bundan tashqari, faqat dizayn rejimida mavjud grafik dizayn elementlarini, shuningdek nazorat raqami. Ushbu rejimda, ajratish shaklida uchun ma'lumotlar manbai o'zgartirishingiz mumkin. Bundan tashqari, bu xil tartibi, rejimini o'chirish mumkin.

forma, bir tugma qo'shilishi

Misol uchun, siz u yopish kerak bo'ladi bo'lgan forma, bir tugma qo'shishingiz kerak. Dizayn holatida bir tugmani bo'lgan orasida turli nazorat elementlar, bir butun tartibi mavjud. Agar shaklida tartibga qo'shishingiz bo'lsa, ma'lumotlar bazasi avtomatik ravishda foydalanuvchi qutisiga paydo bo'ladi, bir ota-kalit, yaratadi.

Oyna yaratish tugmalari harakatlar ro'yxatini o'z ichiga olgan bir necha toifalarga, bir tanlov taklif etamiz. Bu holda, siz kategoriya tanlang kerak "shaklida bilan ishlash." Ushbu turkumda harakat ro'yxatdan "formasini yoping." ni tanlash uchun

Quyida ushbu tugmani qolipga yakunlangandan uchun mas'ul bo'lgan foydalanuvchini xabardor qilish kerak. Siz tugmasini matnni tark mumkin, va siz belgini (rasm) bilan aytish mumkin.

Keyingi, sehrgar tugmasini bir nom berish uchun foydalanuvchini boshlaydi, keyin "Tugatish" tugmasini bosing mumkin - shunday qilib yopish imkonini beradi shaklda, tayyor tugmasini olish.

Agar hozir yaratish tugmasini bosing bo'lsangiz, o'zgarishlar shaklida yaratilgan ma'lumotlar bazasini saqlab qolish uchun so'raladi, keyin uni yaqin. Dizayn ko'rinishida, bu ishlamaydi bir tugma hisoblanadi. Bu faqat shakllantirish rejimida ishlaydi.

Bu shakllar o'zlari maxsus ustasini yordamida hosil qilinishi mumkin, deb aytish uchun ham zarur bo'ladi. master qolipga qurish jarayonida faqat o'z sozlamalar bilan belgilanadi kerak. Keyingi bir shakli oson holati va dizayn rejimida tartibi kommutatsiya orqali o'z vakolatlaridan ustaga formatlashtirish yaratish.

pastki shakllar

Quyi ariza - boshqa to'ldiruvchi, asosiy Access-shakl bo'lish bir element. shakllari taslim yaratish - shakllar o'rtasidagi munosabatlarning mavjudligini aks ettiruvchi, ikki jadval ierarxik tuzilishi rivojlantirish.

ular orasidagi munosabatlar "ko'p-to-ko'p", muloqot, turli turi bazasi jadvallar orasidagi mavjud "bir-to-ko'p" vakili mumkin. Ko'pincha bu munosabatlar ota (tayanch) shakli borligi va yordamchi (qul) bilan yig'ma qarindoshlik rishtalari e'tiborga olsak.

ariza nima

Access yaratish pastki shakllar misol bilan izohlash mumkin: bu shakli xaridorning bir shakli bo'lishi mumkin onlayn do'kon buyruq.

Mijozlar axborot bitta jadvalda mavjud bo'lgan va uning amrlari haqida ma'lumot bazasi dizayni normallashtirish bilan bog'liq boshqa saqlanadi. Bir xaridor bir necha marotaba javob, shuning uchun mijoz va farmoyishlari jadvallar orasidagi munosabatlar munosabatni "bir-to-ko'p" aks ettiradi. Bu holda, xaridorning ma'lumotlarni ifodalovchi shakl, mainstream bo'ladi. Uning farmoyishlari ma'lumotlarni ifodalovchi boshqa yadro qo'shiladi va bo'ysunuvchi bo'ladi.

faqat ma'lumot bog'liq asosiy va quyi shakllari eksponat biri kosmik tortdilar joylashtirilgan. Misol uchun, agar stol noyob mijoz xaridor va tegishli unga farmoyishlari stol uch yozuvlari bilan mavzu, keyin belgisi uning buyurtmalarini barcha uch yozuvlarni ariza.

shakl ustasi

Agar turli xil yo'llar bilan mumkin, Access shakllarini ierarxik tuzilishini yaratish. Misol uchun, asosiy va quyi va shakllarini yaratish stsenariy amalga oshirish, siz formasi ustasi yordamida murojaat qilishingiz mumkin.

Sehrgar, Access, bir ota formasini yaratish dan tashkil o'z ichiga oson bo'lmaydi. U faqat o'zlari shakllar yaratish emas, balki zarur munosabati bilan ularni bog'lash. Shu stsenariy yaratish Pastki ariza mavjud asosiy uni qo'shib taklif bo'lsa, keyin siz yordamchidan foydalanishingiz mumkin, yoki oddiygina sudrab va asosiy tortdilar bo'yicha mavjud stol tomchi va bo'ysunuvchi qilish.

bir shakli taslim yaratish

pastki shakllar yaratish, ikki tegishli jadvallar (mualliflar va Kitoblar) asoslangan. Biz shakllari yordamchidan foydalanishingiz kerak. o'zini usta ochiladi birinchi qadam, jamoa ishlashi Access ma'lumotlar bazasi (shakllarini yaratish) joylashgan. Access 2007 yilda, masalan, u topish mumkin tomchi-pastga ro'yxati element "Boshqa shakllari».

ochiladi ustasi oyna Agar foydalanuvchi ko'rishni istayman shakllari va maydonlarini (ikki-bosing tanlash), yaratish kerak, buning uchun jadval tanlash uchun sizni so'raydi. Shu deraza birinchi stol so'ng, birinchi bilan bog'liq bo'lgan boshqa tanlash kerak bo'ladi. Ustasi munosabatlarni aniqlash, va u buni qila olmaydi, agar, u shunchaki ojiz bir bo'ysunuvchi formasini yaratadi. Bu holda, qul Kitoblar stol asosida yaratilgan tashkil qiladi.

Ustasi keyingi qadam ma'lumotlarning formasini tanlash uchun sizni so'raydi. Biz "pastki shakllar" tanlashingiz kerak va keyin yana tugmasini "Keyingi" tugmasini bosing.

tasmasini yoki stol asoslangan tartibi: Keyingi qadam bizga belgilangan shakllar qiyofasini tanlash imkonini beradi. Men bu lenta Styles uchun boy deb aytish kerak.

Biz mudirlarining sozlash va "Finish" tugmasini bosing kerak oxirgi qadamda - formasini kirish uchun bo'ysunuvchi qoladi. tugallangan shakllar yaratish.

yaratilgan tuzilishi dizayn yoki tartib ko'rinishida yoqilgan bo'lishi mumkin. Bu natijasida maydonini formatlashingiz kerak, yoki boshqa boshqaruvlari qo'shish etadi.

Access bir hajmdagi shakl yaratish

ma'lumotlar bazasida jadvallar, shuningdek, bu jadvallar, ma'lumotlar bilan bog'liq shakllari bir qator mavjudligi, katta umumiy ma'lumotlar bazasi va diagramma qiyinlashtiradi. deb atalmish Asosiy o'tish hajmdagi shakl yaratish, tayanch shakllari orasidagi harakatini engillashtirish uchun. Bu konstruktor o'z ixtiyori bilan tahrir qilishi mumkin bo'lgan umumiy element hisoblanadi. Biz Asosiy o'tish hajmdagi shakl yaratish, deb aytish mumkin, siz uning ekran pardasini yoki Homepage Access ma'lumotlar bazasi shakllarini yaratish, amalga oshirildi.

Har bir tugma alohida shakli bilan bog'liq bo'lib, elementlarning orasida ko'chib o'tishga juda ham oson u joylashgan tugmalardan foydalaning. tugmasi bog'liq tugmasini stol o'tishni amalga oshirish uchun ma'lumotlar bazasini sabab bosing.

bilan ishlash

Access, maxsus tomonidan Asosiy o'tish hajmdagi shakl yaratish tekshiruvi. Dispetcheri o'tish hajmdagi shakl bazalari bilan ishlash ostida. Bu birinchi marta bo'lsa, o'tish hajmdagi shakl topish va bir yaratishga talab qilmaydi. Pop-up oyna ustasi "O'zgartirish" tanlashingiz mumkin bo'lgan bir necha tugmalari mavjud. Bas, siz o'rnatish kommunikatsiya funktsiyasi klaviatura shakllari va boshqa mavjud bazasi shakllari borish mumkin.

Asosiy o'tish hajmdagi shakl ustida - "tugmasi 1" va "tugmasi 2" - Masalan, ikki tugmalari qo'shing. Bu tugmalar bo'ysunadi shakli Authors1 va kitoblar, murojaat qiling. "Yangi" ni tanlash bilan, biz ochiladi , bir dialog oynasi biz tugmani kerakli nomini va biz bajarish uchun kerak chora ( «o'zgartirish Open shakli") ko'rsatadi. Uchinchi sohasida, biz tugmalari qo'shish bog'langan istasangiz bilan formasini kiriting.

sozlash oynasini yopish, biz o'tish hajmdagi shakl navigatsiya oynasida paydo bo'lgan topish. Uyga bo'lmasiga, uni tanlash, oynasini ochish va uni oddiy dizayn uslubi o'z ichiga oladi ko'rish, va ikki tugmalari. tugmalarni bosish bazasi tugmasini bog'liq formasini ochish sabab bo'ladi.

bo'lish jadvallar

operatsiyadan so'ng bo'lim jadvalda stansiya mahsulotlari deb nomlangan yangi jadval qo'shish topish mumkin. Bu o'tish hajmdagi shakl yaratish bilan bog'liq barcha sozlamalarni saqlaydi. Bizning holda, u erda ikki tugmalar bilan faqat bir stansiya shaklidir, shuning uchun faqat uch yozuvlari joylashtirilgan:

• shaklida mavjud tugmalar yozuvlar,
• ular bilan bog'liq xatti-harakatlar,
• Eng o'tish hajmdagi shakl bir rekord.

dizayn rejimi

Yaratgan o'tish hajmdagi shakl Dizayn ko'rinishi mazmuni uni formatlash murakkab bo'lishi mumkin. Agar boshqa ko'plab foydali boshqaruvlari yuzasida uni mumkin.

Asosiy o'tish hajmdagi shakl ham boshqa shunga o'xshash shakllar bilan bog'lash qobiliyatiga ega. Bu tabaqa va toifalarga turli xona bor juda katta ma'lumotlar bazasida shakllari o'rtasida biridan ikkinchisiga o'tish rejalashtirish uchun foydali xususiyati hisoblanadi.