Advance sayohat hisoboti. Avtoulov xabarnomasining shakli

Tashkilot xodimlariga sayohat qilish uchun yoki boshqa ehtiyojlar uchun berilgan mablag'larni hisobga olish uchun maxsus shakl ishlatiladi. U "oldindan ishbilarmonlik hisoboti" deb ataladi. Ushbu hujjat puldan foydalanishni tasdiqlaydi. Pul mablag'larini chiqarish uchun asos - bu rahbarning buyrug'idir. Ushbu maqolada sizga ish safari haqidagi dastlabki hisobotning namunasini topasiz, arizani topshirish qoidalarini bilib olasiz.

Hujjatlarni boshqarish

Ish safariga jo'natish uchun:

• Buyurtma;
• Xizmatni tayinlash;
• Sertifikat.

Qaytgach, xizmat topshirig'i bajarilishi haqida hisobot taqdim etish kerak .

Xodim har doim ham u bilan birga sayohat guvohnomasini saqlab turishi kerak. Unda har bir nuqtada borar va jo'nab ketish vaqti haqida eslatma olinadi. San'at bo'yicha. Rossiya Federatsiyasi Ish kodeksining 168-moddasida ish beruvchi ish beruvchini bunday xarajatlar uchun qoplashi kerak: sayohat, ishga yollash, kundalik nafaqa to'lovlari, boshqaruv bilan kelishilgan boshqa xarajatlar.

Odatda pul ketishidan oldin xodimga beriladi. Rossiya Federatsiyasi hududida naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi to'g'risidagi nizomga muvofiq ushbu operatsiya summasi va shartlari ko'rsatilgan ishchi bayonnomasi asosida naqd tartibida (XQS) amalga oshiriladi. Pul mablag'lari: kassa naqd pul, bank cheki, korporativ karta, pul o'tkazmasi.

Dekoratsiya

2002 yildan buyon barcha mulk shakllarining yuridik shaxslari AO-1 maxsus blankasidan foydalanadilar. Korxonaning buxgalteriya bo'limida olinadigan ish safari to'g'risidagi dastlabki hisobot bir nusxada qaytarilgan kundan boshlab uch kun mobaynida to'ldiriladi. U moliya bo'limiga imtihon topshiradi.

Old tomondan quyidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi:

• Tashkilot nomi;
• Hujjatning raqami va sanasi;
• Birlik nomi;
• Xodimning nomi, lavozimi;
• Jamg'arma tayinlash: biznes, biznes yuritish, materiallarni sotib olish va h.k.
• Jadvalda avvalgi avans haqida ma'lumot, agar mavjud bo'lsa, e'lon qilinadi. Bundan tashqari, berilgan miqdor, sarflangan qism, pul mablag'lari balansi yoki to'lashlar (rubl va kopeklarda) ko'rsatilgan.

Avans hisoboti shakli ikki tomondan to'ldiriladi. Orqa tomonda xarajatlar (chexlar, chiptalar, tushumlar va boshqalar), ularning soni va sanalari, xarajatlar miqdori tasdiqlangan hujjatlar ro'yxati mavjud. Jadvalning pastki qismida inson uning hisobiga imzo qo'yishi kerak.

Hisob-kitobi yozuvlari

Shaklni olgandan so'ng, moliya bo'limi xodimlari quyidagi ma'lumotlarni to'ldirishlari kerak:

• "Buxgalteriya hisobi" - sarflangan mablag'lar hisobga olingan kichik hisob raqamlaridagi yozuvlar;
• Murojaatlarning tarkibi - berilgan hujjatlarning soni;
• Qabul qilingan pul miqdorini tasdiqlaydi va bosh buxgalterga imzo chekadi;
• Hisobga olingan balans yoki ortiqcha tarqatish;
• SSP yoki CWning soni va sanasi;
• Hujjatlarni qabul qilish uchun chiqib ketish chizig'i ostida bir dona qo'lyozma mavjud. Bu erda hisobchi xodimning bosh harflarini, hisobotning raqami va tarixini, sarf qilingan mablag'ni (so'zlar bilan), taqdim etilgan hujjatlarning sonini qayd qiladi.

Ish safarining yakunlangan dastlabki hisoboti tashkilot rahbari tomonidan ma'qullash uchun taqdim etiladi.

Ish safaridan qaytgach, xodim:

• Sertifikat;
• Xizmatni tayinlash;
• Safarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan sayohatning dastlabki hisoboti.

Agar siz kartani ishlatgan bo'lsangiz, bankomatlardan cheklarni biriktirishingiz kerak. Xorijiy vakolatli ishda ishchi pasport nusxasini va chegarani kesib o'tish sanasi bilan belgilangan sahifalarni taqdim etishi shart.

Quyida misol keltiriladigan missiya hisobotini tasdiqlash uchun rahbarga yuboriladi. Pul mablag'larining foydalanilmayotgan qismi darhol kassirga qaytariladi yoki ish haqidan ushlab qolinadi. Maksimal miqdori daromad darajasi 20%, kamdan-kam hollarda - 50% bilan cheklanadi.

"1C Buxgalteriya" dasturiga ma'lumot kiritish

Tugallangan va ma'qullangan daqiqali hisobotlar asosida, dastur pul mablag'laridan foydalanishga oid xabarlarni ishlab chiqaradi. Buning uchun asboblar panelidagi "Kassir" menyusi orqali ochilgan bir xil nomdagi hujjat taqdim etiladi .

Jurnalda "Qo'shish" tugmasini bosish orqali siz yangi shakl yaratishingiz kerak. Unda quyidagi rekvizitlar to'ldiriladi:

• "Fizik. Yuzlar "- FIO xodimidir.
• "Uchrashuv" transport xarajatlarini bildiradi.
• Hujjatning jadval qismidagi "Avanslar" yorlig'i pul mablag'lari berilgan naqd pulni hisoblash raqamini ko'rsatadi.
• Oynaning pastki qismida "Ilova" maydoni berilgan hujjatlar sonini ko'rsatadi.
• "Boshqa" ko'rinishida "Safar hisoboti" hujjatida ko'rsatilgan xarajatlar ko'rsatilgan.

Misol:

20.03.14 dan 2500 rublgacha bo'lgan № 8956 sayohati. QQSsiz.

20.03.14 dan 2400 rublgacha bo'lgan № 1245 turar joyi. QQSsiz.

Yordamni hisoblash (har bir kishi uchun) - 600 rubl. QQSsiz.

Hujjat tugallangandan so'ng, quyidagi yozuvlar yaratilishi kerak: DT 26 KT 71.01.

Kundalik nafaqa

Bu xarajatlarning alohida qismi, hujjatsiz emas. Pul ishchining o'z ehtiyojlari uchun beriladi. Kundalik nafaqa barcha aholi punktlari uchun bir xil. Qonunga ko'ra, shaxsiy daromad solig'iga tortilmagan maksimal kundalik nafaqa - 700 rubl. Ushbu miqdordan ortiqcha soliq 13% miqdorida olinishi kerak. Xorijiy ish safarlari uchun kundalik nafaqa miqdori boradigan mamlakatga bog'liq. Hisob-kitoblar kalendar kuni, dam olish kunlari va dam olish kunlari, yo'lda sarflangan vaqtni o'z ichiga oladi. To'lov naqd pul bilan ishchining arizasi yoki bank o'tkazmasi asosida amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchi variant ko'pincha ishlatiladi. Ammo bunday summalarni "ish haqi" kartalariga o'tkazish paytida mablag'larni qayta rasmiylashtirish bilan bog'liq soliq tavakkallari bo'lishi mumkin. Nizolarni bartaraf etish uchun tashkilot buxgalteriya siyosatida xodimlarning istalgan rekvizitlariga pul o'tkazish imkoniyatini aks ettirishi kerak. Aks holda, davlat organlari qo'shimcha daromad solig'i, sug'urta mukofotlari, shuningdek jarimalar va jarimalar qo'shishi mumkin.

Xorijiy ish safarlariga oid bir nechta so'z. Tashkilot xodimga naqd pul, rubl, chet el valyutasi yoki kartaga pul o'tkazishi mumkin. Kundalik nafaqalar miqdori jamoaviy bitim yoki mahalliy qonun hujjatlari bilan belgilanadi. Ish safariga chiqish muddati pasportdagi belgilar bo'yicha hisoblanadi. Tranzitda majburiy kechikish yuz berganda, kundalik nafaqa ma'muriyat tomonidan to'lanadi.

Avtotransport hisobotining misoli

Kompaniyaning nomi
EDRPO raqami

2015 yil 1 apreldagi 10-sonli hisobot

Individual: Ivanov AA Kafedra: Dastgoh mashg'ulotlari: Elektr

Maqsad: iqtisodiy

Ish safariga taqdim etilgan mablag'lardan foydalanish to'g'risidagi hisobot № __-______
Yoki 2015 yil 19 apreldagi RKO-15 sonli hisobot uchun 500 rubl. 00 kop.

Tekshiruv haqida xabar berish:
Olingan jami: 500 rubl. 00 kop.

Jami roziligiga qaytarilgan: 0 rub. 00 kop.

(Buxgalter tomonidan to'ldirish uchun)

Olingan jami: 500 rubl.

500 rubl sarfladi. 00 kop.

Hisob balansi: 0,00 rub.

Hisobot 500 rubl miqdorida tasdiqlangan. 00 kop.

Ko'proq mablag': 0 rubl 00 kopek.

Ilova: 1 ta hujjat

1. 20.04.2015 yildagi 1245-son bilan tekshiring.

___________ miqdoridagi depozit balansini _____ dan boshlab, PKO № ____ chiqaradi.
Overdraft chiqarildi: CSC No ___ of ___.

Sana Imzo

Shunday qilib, oldindan hisobotning shakli to'ldiriladi. Barcha xarajatlar kopeklarni hisobga olgan holda belgilanadi.

Xulosa

Avtotransport hisoboti xodimlari tomonidan pul mablag'laridan foydalanishni tasdiqlaydi. Shakl: kim tomonidan, qachon va qancha pul sarflanganligi ko'rsatilgan. Pulni qo'llashni tasdiqlaydigan barcha chexlar va tushumlar bilan birga keladi. Ariza buxgalteriya bo'linmasiga, keyin esa tashkilot boshlig'iga taqdim etiladi.