Hujjat nima? hujjatlar turlari tashkil etish. HR autsorsing

har qanday davlat va xususiy korxonalar ishtirok Paperwork. Bu shunchaki mumkin emas holda har qanday yozuvlarni saqlab qolish uchun. Bunday "normativka", "romkalar", "shakl", "namuna", "hujjat" deb tez-tez ishlatiladigan atamalar faoliyat qachon. Hujjat turlari joyga qarab bir necha turga bo'linadi. Asosiy kishilarga, lekin HR autsorsing bilan yaqindan tanishish ko'rib chiqaylik.

hisobga olish

har qanday tashkilotning faoliyati hujjatli qo'llab-quvvatlash mumkin emas. qimmatli qog'ozlar maxsus buxgalteriya hisobi va xodimlar bilan bir qatorda, boshqa bir qator bor. Ularning barchasi muayyan turga bo'linadi va tegishli turini ega. "Hujjat" ma'nosi nima ko'rib chiqaylik. har qanday mazmun hujjatlar turlari tufayli bir xil elementlar borligini bir-biriga juda o'xshash. yagona talablar to'g'risidagi resmiyet ma'lumot, siz ma'lumotlarni tashkil qilish imkonini beradi va qattiq tashkil osonlashtiradi. qog'oz yoki elektron - Quyida qat'i nazar, ular ishlab chiqaruvchi shakli, asosiy qimmatli qog'ozlar tashkilotlarda mavjud sifatlaridan bir ro'yxati.

hujjatning majburiy elementlari

Har qanday zamonaviy normativ yo'li haqida ma'lumot ko'rinishi va mazmuni maxsus talablariga muvofiq bo'lishi kerak. hujjatning to'g'risida sifatlari hozirgi bir qator bo'lishi kerak:

- Sana. Bu asosiy ko'rsatkich tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarning dolzarbligi.

- soni. Odatda bevosita nomenklaturasini tasdiqlangan yoki bunday sana kabi boshqa ko'rsatkichlar bilan birga o'zgartirishingiz mumkin yaratadi.

- hujjatni yaratgan organining nomi. Shu tashkilot o'zgartirib bo'lmaydi, odatda, bu ma'lumotlar etiladi, bir tarkibiy shaxsini ko'rsatilgan.

- Chop etish. hujjatning Uning yo'qligi, u noloyiq qilish. Ko'p hollarda, hujjat element ajralmas quyidagi atributlarga bilan bog'liq.

- Imzo. Bu tarzda autentifikatsiya ma'lumotlarni ma'lumotlarining to'g'riligini asosiy tasdig'idir. Biroq, hujjat, rasmiy qo'l yoki elektron, "falaj" etarli emas. ko'p hollarda kuchga rasmiy yozuv, faqat matbuot borlig'ida iborat.

- Qonunga. Bu muhr kabi hech yuridik kuchga ega bo'ladi. Bu haqida ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tashkilot nomi va uning batafsil. Lekin uning asosiy maqsadi - hisob axborot sana va seriya raqamini affixing tomonidan yuborilgan.

boshqa tashkilotlar bilan hamkorlik uchun hujjatlar shakllari

tashkilotning tashqi muhit kelgan barcha ma'lumotlar, hisobga olinishi kerak va odatda chiquvchi yozishmalarni deyiladi. Bunday hujjatlar asosiy sifatlari, muhr va imzo muhri etiladi. Sana tizimli yozuvlarni qilish, maxsus jurnallarda qayd etiladi. boshqa tashkilotlar bilan hamkorlik uchun hujjatlarni asosiy shakllari ish xatlari, murojaatlari, shikoyatlari bor. Bunday qimmatli qog'ozlar, shuningdek kiruvchi pochta tayyorlash uchun buxgalteriya, ro'yxatdan o'tishingiz sana va bir qator belgilash orqali amalga oshiriladi.

Ichki hujjat. tashkilotning faoliyatini tartibga soluvchi hujjatlar turlari va xodimlar bilan aloqalar

korxona doirasidagi hamkorlik aks harakati turlaridan biri ko'rsatilgan va axborot oqib bo'ladi:

1. Ichki qoidalar va joriy hujjatlar. Bu tartibga solish va tashkilotning faoliyatini aks ettiradigan, qoidalarga, buyurtmalar, daqiqa va boshqa hujjatlari o'z ichiga oladi.

2. Qog'oz turi "tashkiloti - ishchi". Ularning har qanday "qog'oz HR" umumiy tushunchasi, deb atash mumkin. Buxgalteriya xodimlari uchun hujjatlar turlari hamkorlikning ikki turga bo'linadi:

- xodim uchun tashkilotdan;

- tashkilotning ishchi.

asosiy ro'yxati hali bayonotlar, buyruq, protokol, hujjatlarni, qoidalarga, ishonchnoma, rezyume, boshqalar vakolatlarini har tashkilot ichidagi hujjatlar, ushbu toifadagi namunalari bir-biridan farq qilishi mumkin, lekin uning mazmuni odatda o'z ichiga oladi. Buxgalteriya operatsiyalar umumiy talablar to'g'risidagi amalga oshiriladi. Kadrlar bo'limi majburiy hujjatlar ro'yxatiga kiradi:

- Mahalliy qoidalarga. Bular: Ish jadvali, xodimlar, jadvallarini ta'til, hisobga ish haqini olib qoidalarga qoidalarini, xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarni qayta ishlash uchun hujjatlarni,.

- joriy hujjat. Bu, Ro'yxatdan o'tilganlik sanasi, kadrlar yozuvlar, va vaqt ishlagan, tartibga solish haqida ma'lumot, va boshqalar shartnomalar.

tashkilotning barcha hujjatlar qator kiritilgan va tegishli kodni ega.

Virtual hujjatlar

So'nggi yillarda biznes boshqarishda zamonaviy texnologik yutuqlar to'liq avtomatlashtirilgan bo'lib. Aslida, barcha tashkilotlarda hujjat boshqarish elektron 100% bo'ladi. Lekin bir muhim qismi bilan hali qog'ozda chop etiladi. elektron raqamli imzo to'g'risidagi qonun joriy etish va uning huquqiy qonuniylik bilan butunlay jismoniy media voz kechishga kelajakda ko'zda tutilmoqda. Bu, biznes aloqa va ma'lumotlar almashish virtual bo'ladi bo'ladi. Bu juda vaqtni tejash va tashkilotlar o'rtasida qimmatli qog'ozlar harakati davrlarining davomiyligi kamaytiradi.