Ishlar, ularning xususiyatlari va maqsadi nomenklaturasiga turlari

korxonada samarali hujjat boshqaruv tashkiloti buning uchun tegishli shart-sharoit yaratish mumkin emas. или на бумажных носителях. Ulardan biri, elektron shaklda yoki qog'ozda ishlar nomenklaturasiga sifatida bajaradi. Kimning faoliyati hujjatlar bilan bog'liq bo'lgan mutaxassis, so'rasam: "Ishlar nomenklaturasi turlari qanday" - bu aniq, ularni chaqirish kerak. Bunday xodimlar shart haqiqatdir tez array hujjatlarida o'zlarini boshqarmoqda tasnifi bilish.

hollarda qator: tushunchasi, turlari, tarkibi, qiymati

yaratilish tartibini tushuntirib oldin, termin tushunish. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. holatlar nomenklaturasini turlari saqlash muddatlari ko'rsatib, uning faoliyati davomida kompaniya tomonidan chiqarilgan hujjatlar komplekslari nomlari tizimli ro'yxatlari belgilangan shaklda rivojlangan toifalar, bor. Ular zarur hujjatlarning tez Izlash uchun zarur bo'lgan. bitimlar tezligi sifatini qator bog'liq bo'ladi. tarqatish va guruh uchun ishlatiladigan ro'yxati papkaga, xavfsiz indeksatsiyasi o'rnatilgan saqlash davrlarida amalga qiladi. Ular mos yozuvlar fayl yaratish ta'minlash va hisob ma'lumotlarini bir manbai bo'lib xizmat qiladi. , как типовая, примерная, индивидуальная. Amalda, nomenklatura bu turlari odatda, bir, namunali shaxs kabi ishlarni ishlatiladi. kompaniyasi mustaqil hisobga ular faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ro'yxatini ishlab chiqish shart.

talablar

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. hollarda, ularning xususiyatlari va maqsadi turlari doirasini hisobga olib, qoidalarga o'z tuzishdagi foydalanish qoidalarini belgilaydi. ro'yxatlar shakllanishi davomida quyidagicha:

1. , Tasvirlab tashkil, izlab va hujjatlarni saqlash, buxgalteriya hisobi yondashuvlarning birligini rioya qiling.
2. dizinlemesi foydalaning. Bu varaqalari tegishli bo'limlariga tuzatishlar va qo'shimchalar beradi.
3. barqarorlik indeksni nazorat.

Bosh xususiyatlari

, указанные выше. Keling maqsadi va yuqorida aytib o'tilgan hollarda turlari turlarini ko'rib chiqamiz. Individual ro'yxati ma'lum bir tashkilot uchun ishlab chiqilgan. Ular kundalik faoliyatini uchun ishlatiladi hujjatlarni aks ettiradi. Shu sanoatida hujjatlari shu turini foydalanish kompaniyalari jalb moyil. номенклатуры дел. standart nomenklaturasini yordamida ularning birlashtirish va guruhlar uchun va e ishlar haqida. ikkinchisi bir taklif bor. дел являются обязательными. holatlar Adlandırılmalarının xos turlari shart. Ular, odatda, sanoat (tizimi) davomida kompaniyalar uchun bir xil indekslari bilan o'rnatilgan. Odatda va namunali nomenklaturasi ota tashkilotlar olingan. Ular muayyan korxonalar uchun individual ro'yxatlarini shakllantirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ular esa, o'z navbatida, yuqori tuzilmalar bilan shartnoma mavzusi. находятся в ведении квалифицированных специалистов. ishlar va ularning dizayni nomenklaturasiga turlari malakali mutaxassislar tomonidan boshqariladi. Ular inventar va ular bilan ish tashkil jalb etiladi. Tashkil nomenklaturasi ofis va arxiv biznes bilan kelishilgan bo'lishi kerak.

muhim omil

ishlar nomenklatura qat'iy nazar bir standart yoki bir inventarizatsiyadan mavjudligi, har bir korxonada mavjud bo'lishi kerak. tashkil etish uchun jamlama hujjat optimal rivojlantirish hisoblanadi. подразделений. Bu ishlar idoralari nomenklaturasi barcha turdagi o'z ichiga oladi. Bir jamlama ro'yxatini tegishli arxiv bilan kelishilgan. uning tasdiqlash so'ng, tarkibiy qismlarda rahbari o'z faoliyatida foydalanish uchun chiqarish bo'limlari o'tkaziladi.

tayyorlash xususiyatlari

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. xodimlar uchun, nazorat ro'yxatini ishlab chiqish, uni ishlar nomenklaturasi turli turlari, balki tarkibi, korxona ishlatiladigan hujjatlar soni nafaqat bilish muhim ahamiyatga ega. o'z faoliyatida, mutaxassislar joriy tashkilotning o'rnini va hujjatlari, kadrlar, tasniflash, inventar, yozuvlar fayl o'tgan yilgi ro'yxati va hokazo. tasnifi nomenklaturasi sxemasi korxonaning tuzilishi bağldr foydalaning. Muhim ahamiyati va tashkilot amalga oshiradi vazifalari. Shu munosabat bilan, deb tasniflash kategoriyalar sifatida ichki nizo va boshqarish vazifalarini harakat mumkin.

hujjat turlari

hollarda qator kompaniya faoliyatini aks barcha hujjatlarni o'z ichiga olishi kerak. jamoat birlashmalari tomonidan ishlatiladi Hujjatlar ular yaratildi bo'lgan tashkilotlar ro'yxatiga kiritilgan. nomenklaturasiga yechimlari, mos yozuvlar fayl uchun uchinchi tomon kompaniyalar kelgan hozirgi va tugallanmagan biznes bo'lishi mumkin. nashrlar ro'yxatiga kiritilgan emas. Bu, xususan, shunday qilib, qarorlar to'plamlarini, nashr, qo'llanmalar, mos yozuvlar jurnal, broshyura, oyatlarini va o'z ichiga oladi. Tashkilotning asosiy yo'nalishlarini aks ettirmaydi ingiz va boshqa yordamchi materiallar, turlarini o'z ichiga olmaydi.

umumiy tartibi

списка разделов и подразделов классификационной схемы. hollarda nomenklaturasini matn bo'limlari va tasnifi sxema pastki ro'yxatini shaklini oladi. Shu vaqt ko'rsatilgan sarlavhalarini murakkab hujjatlar da. hujjatlar zarur axborot bayonotlar shaklida qayd etiladi. Keyinchalik, ular loyiha element shakllantirishda ishlatiladi. ro'yxati bir jadval shaklida paydo bo'lishi mumkin. Misol uchun:

tuzatish maktab turi 8 ishlar nomenklaturasi

Taglavha tilini aniqlash

Bu belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Ular kerak Jumladan:

1. umumiy shaklda aniq holda, unda joylashtirilgan hujjatlar, turlari va funktsional aksessuar tarkibi mazmunini aks ettiradi.
2. aniq ketma-ketlikda joylashtirilgan ulash elementlarini o'z ichiga oladi:

• turi yoki pastki turi nomi. Bu shunday qilib, bir yozishmalar jurnalini, buyruq, protokol va bo'lishi mumkin.
• tashkilot / tarkibiy birligi nomi. hujjatning Tuzuvchi / Muallif haqida ma'lumot bor bo'lishi kerak.
• nomiga qilinadi yoki u holda joylashtiriladi hujjatlarini olish uchun kerak bo'lgan kompaniya nomi.
• hujjatlar qisqacha tavsifi.
• hujjatlarning mazmuni bilan bog'liq hududida, nomi.
• Davr (sana), qaysi hujjatlar holda joylashtiriladi uchun. Bu, shuningdek, nusxalari mavjudligi haqida ma'lumot beradi.

Bir masala bo'yicha Havoriylar

Ular ijro ketma-ketlikni, so'z "hujjatlar" jalb bo'lmasa holatlarda unvonlari shakllantirishda bo'lgan, bunday hujjatlar mavjud, va oxirida (Qavslar ichida) ularning asosiy turlarini ko'rsatadi. Bu boshqalar misol uchun quyidagicha :. sifatida bo'lishi mumkin formülasyonun hisobotlar, rejalar, bo'lishi mumkin "korxonasida arxiv sohasiga oid seminarlarda haqida Hujjatlar (tavsiya o'quv adabiyotlarini ro'yxati, ro'yxatlar)."

yozishma

u o'z ichiga olgan mavzular holatlar, tegishli muddatini o'z ichiga oladi. so'z "yozishmalar" keyin nima masala bo'yicha, ko'rsatib va kimdan u o'tkazildi. hollarda sarlavhasida unda bir hil muxbirlari ularning nomlari berilmasa harflar bor. Buning o'rniga, ular bir umumiy turlari ko'rsatadi. tahrir, masalan, bu bo'lishi mumkin: "Yozishmalar tashkilotning yillik hisobot va rejalashtirish filiallari bilan." turli muxbirlarga harflar bor bo'lsa, ular ham ro'yxatda yo'q qilinadi. Bu holda, yagona aloqa mavzusini ko'rsatadi. Misol uchun: ". xodimlari moslashtirish bilan bog'liq masalalar yuzasidan yozishmalar" aslida faqat unga va undan harf bo'lishi, ma'lum bir muxbiri nomi faqat ko'rsatadi.

muayyan joydagi bilan bog'liq hujjatlar

narsalar, masalan, xatti-harakat hosil bo'lsa, unvonlari tegishli ma'muriy-hududiy birliklari belgilangan nomlari bor. Bu hisobga nozik bir qator olishi kerak:

1. Hujjatlar to'plami mazmuni bir necha bir turdagi maydonlarni o'z ichiga oladi bo'lsa, ularning o'ziga xos nomlari sanab bo'lmaydi. Bu holda, ularning umumiy model nomi berilgan. tahrir bo'lishi mumkin: "Mudofaa rahbarlari o'zaro hamkorlikni tashkil etish bo'yicha hujjatlar terrorizmga qarshi kurash".
2. kontent ma'muriy-hududiy birlik biriga bog'liq bo'lsa, uning nomi üstbilgisinde ko'rsatilgan.

Bundan tashqari

rejalashtirish hujjatlarni o'z ichiga oladi sarlavha hollarda, / bayonotlar ular topgan qaysi davrda ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu chorak yoki yil, yarim-yil bo'lishi mumkin. Bir hil hujjatlarni umumlashtirish uchun foydalaniladi hollarda unvonlari, familiyasi ko'plik ko'rsatilgan. Misol uchun: "tashkiloti xodimlari rivojlantirish farmoyishlariga."

hajmi yaratish

uning qismlari uchun nom - bu bir necha qismdan tashkil qilinadi u (hujjatlarni muhim miqdori bilan, masalan,) taxmin qilingan hollarda, birinchi, keyin bir umumiy nom va (zarur bo'lsa) belgilab oldi. Oxirgi amalga yangilash vazifasi. "2015 yil 1-yarim yillik uchun Volume 1. Memo" "2015 MEMO": Misol uchun. shakllantirish va rasmiylashtirish majmualari üstbilgileri davomida hujjatlarni belgilangan bo'lishi mumkin. Shu bilan bir vaqtda ularni ravon, non-maxsus tahrirda kiritilishi taqiqlanadi. Jumladan, u shunday qilib, "turli", "umumiy sirtqi" va kabi so'zlarni ishlatish mumkin emas. Bu murakkab burilishlari va kirish so'z foydalanishni oldini olish uchun tavsiya etiladi.

solish

Bu ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:

1. ro'yxatiga yuqori butun tashkilotning nomenklaturasini shakllantirish davomida tashkiliy va ma'muriy aktlar, shu jumladan, biznes gazetalarning toqat. Keyingi, boshqa toifalari (shartnoma, rejalashtirish va hisobot, va hokazo) nomlarini belgilash uchun ularning ahamiyatga ozayib. bo'lish tuzilishi, shuningdek, o'tgan nomlari xotinga hollarda mustahkamlash, ularga doirasida o'ziga xos va funktsional munosabatlar hujjatlari asosida amalga oshiriladi.
2. bo'limlar nomlari bir jamlama ro'yxatini shakllantirishda uni tasniflash sxemalarini qilingan qaysi asosida bevosita nomlari bo'linishlarga harakat qiladi. nomlari kadrlar muvofiq tashkil etiladi.

shartlarini belgilash

Pre-set davri ularning amalga oshirish, saqlash usullari o'z vaqtida tuzatish muntazam monitoring tashkil ta'minlash uchun zarur. Buning sabablari bor, masalan, vaqt, vaqtinchalik doimiy farq qilishi mumkin. belgilangan vaqt ma'lumotlar modeli (idoraviy) korxona davomida tashkil topgan hujjatlar ro'yxati muvofiq bo'lishi kerak. Bunday ro'yxati mavjud bo'lmasa, taxminiy / tipik nomenklaturasini foydalaning. saqlash davrlarida aniqlash, shuningdek, Federal arxivlari vakolatli organlari bilan kelishilgan holda amalga oshirilishi mumkin.

indekslari tayinlash

Bu ularning kiritilgan hollarda va hujjatlar operativ va xatosiz aniqlash uchun amalga oshiriladi. Index arab raqamlari bilan hosil ramzi ifodalaydi. Bu (chiziqcha bilan) holda bir seriya raqami qo'shilishi bilan kod qismli o'z ichiga olishi mumkin. Misol uchun, Buxgalteriya bir hujjat, yillik hisobot advokatlar ochilish bo'limda kodni 05. beriladi. Shunga ko'ra, jamlama ro'yxatini bir qismi sifatida qilmish olgan holda, indeks 05-01 hisoblanadi.