Hollarda soha. shakllantirish tartibi

ularning ijrosi keyin barcha hujjatlar holda guruhlangan bo'lishi kerak. GOST 51141-98 muvofiq muddatli "ish" yagona hujjatni anglab yoki tashkilot muayyan yo'nalishiga taalluqli va alohida qopqoq ostida bir jildga joylashtirilgan hujjatlar, o'rnatish kerak bo'ladi. Har bir tashkilot hollarda to'g'ri shakllantirish, saqlash va ro'yxatga olish uchun har yili hujjatlar Tezkor izlash uchun muhim bo'lgan qismi nomenklaturasi ishlar, (hisobga tashqi va ichki muhit o'zgarishlar olib) kerak.

Qachon ishlarini tashkil har qanday birliklari yuritishni yagona davlat tizimi talablariga amal qilishi kerak. Asosiy qoidalar GOST 51141-98, Rossiya hukumati Archives bo'limi asosiy hujjatlarda belgilangan, ko'rsatmalari organlari, hujjatli materiallarni ro'yxatlarini arxivi. Bu bilan amal qilish kerak hujjatlarni saqlash nuqtai nazaridan va fayllar. tashkilot har bir bo'lim va bo'ylab bir murakkab tuzilishi va ko'plab vazifalari bilan bir tashkilot tashkil hujjatlar, shakllanishi va katalog yaratish hollarda yagona tamoyillarini qo'llash bo'lsa. Shuning uchun Nomenklatura ishlari bo'limi xodimlari, sifatli xizmat, boshqa har qanday tarkibiy birligi yoki tashkilot hisobga normativ hujjatlar talablariga olib tashkil qilinishi kerak.

Birinchi bosqichda nomenklaturasi birligi yoki tashkilot ishlarni o'z ichiga olishi kerak hujjatlar masalalarni va kategoriyalari, aniqlash hisoblanadi. Biz yaratish va qabul qilish uchun qanday hujjatlar butun miqdorini qamrab olish zarurligi kelib davom kerak. Agar nomenklaturasini qoplanmagan yangi savollarni ko'rib, u qo'shimchalar qilish kerak. Shakli bilan aloqalar nomenklatura o'z vaqtida yangilash ruxsat berish kerak. Shuning uchun, qachon indexlemeden aloqalar yangi indeks ehtimoli ta'minlash va allaqachon ishlarni tashkil ilgari berilgan indeksi o'rnini istisno kerak. O'tib tugallanmagan biznes asl soni asrash keyingi yil oralig'ida ko'chdi.

Har bir ishning nomi aniq bo'lishi va to'liq holda tarkibini va bu papkasida bayrok hujjatlar mazmunini oshkor kerak. Jildning indeks va belgilangan bo'lishi kerak raf umrini holda. hollarda mustahkamlash hokazo misol, buyurtma, protokollar, ko'rsatmalar va nominal asosida amalga oshiriladi. Holatlar, masalan, batafsil tuzilgan mumkin, shunday qilib, ma'lum bir muxbiri, yozishmalar jurnalistlar bilan xomashyo yetkazib berish, yozishmalar uchun, bir hududiy asosida birlashgan va bilan yozishmalar.

Qachon guruhlash hujjatlar ularni saqlash nuqtai nazaridan e'tibor kerak. vaqtinchalik va doimiy saqlash yoki har xil saqlash davrlarida biri ishi hujjatlar ichiga birlashtirilishi mumkin emas. Bu loyihasi shartnoma, shu jumladan qilish joiz emas, ahamiyatsiz hujjatlar yoki nusxalari imkoniyatlari ko'paytirib. ishlar shakllantirishda barcha hujjat imzolar va to'g'ri rasmiylashtiruvi huzurida nazorat qilish lozim.

Indexing aloqalar va ustuvor tartibi ahamiyatga tartibda amalga oshirilishi lozim. birinchi, eng muhim hujjatlar (qonun, qoida yoki boshqa bayon ma'muriy hujjatlar). ishlar nomenklaturasi indekslari va ishlar satrlari, shartlarini va saqlash sharoitlarini, tartibi evakuatsiya bo'lishi kerak. tashkilot belgilangan tartibda tasdiqlangan va kelishilgan holatlar qator mansabdor viloyati davlat arxivi tashkil. Nomenklaturasiga yil oxirida har bir turkumga yil davomida ochildi hollarda sonini ko'rsatib final rekord chiqardi. doimiy arxiv yoki vaqtincha saqlash hollarda ixtiyorida holatlarini berish (muddatda) tashkil qilish asosida olib boriladi ish bo'yicha Yo'riqnomaga tomonidan tashkil huquqi.