HR ma'muriyati A dan Z

Tashkil etish va HR ma'muriyati - xodimlar ishchilar xizmat bevosita burchidir. vaziyatlar, yangi tashkil yaratish, eski, yoki boshqa qayta tashkil etish variantlari o'zgartirish va bo'lim boshqaruv xodimlari ish asosiy nuqtalarini bilish kerak: ta'lim va kadrlar qidiruv, qabul, tarjima, ishdan olib tashlash xodimlari, shuningdek, arxiv va hujjatlar onlayn saqlash uchun qoidalar.

kompaniya barqarorlik uchun asos sifatida kadrlar yozuvlar boshqarish vakolatli tashkilot

har qanday tashkilot, qat'i nazar, mulkchilik, bir xodimlari bor. Bu funktsiya va mahorat darajasiga ko'ra, hajmi va tarkibi bilan farq qiladi. Kadrlar bo'limi vazifasi - barcha masalalar va kompaniya xodimlari bilan bog'liq muammolar, tez va barkamol hal ishonch hosil qilish uchun.

tashkilot barqaror ishlashini, uning xodimlari bog'liq. qonun va arxivga hujjatlar o'z vaqtida taqdim muvofiq xodimlarning vakolatli va o'z vaqtida tanlash, HR boshqaruvi, - xizmat ko'rsatish xodimlari asosiy vazifasi. Bu har qanday korxonaning barqaror ishlashini asosidir.

kadrlar tayyorlash xodimlari bilan ishlash

HR autsorsing qo'llanma aniq bir kasb-hunar ta'lim xodimlari uchun zarurligini ko'rsatadi. Biroq, amalda ko'pincha xodimlari kerakli profili tayyorlash bilan bog'liq bir muammo.

Oliy va o'rta maxsus ta'lim muassasalari kabi tor bo'yicha mutaxassisning malaka berish emas "HR autsorsing." Training odatda allaqachon joyda yoki maxsus kurslarda bo'lib o'tadi. Bu ish joyi murabbiylik usuli ishchi tayyorlash ham mumkin.

HR autsorsing quyidagi yo'llar bilan mutaxassislar tayyorlashni o'z ichiga oladi:

• Ikkinchi oliy ta'lim asosida qayta tayyorlash;
• Bunday "yozuvlar boshqarish", "Huquqshunoslik", "Inson resurslarini boshqarish", "axborot himoyasi" deb oliy ta'lim qo'shni profili;
• bir imtihon ortidan maxsus uzoq muddatli kurslarda (kamida uch oy), ustiga tayyorlash;
• muntazam ta'lim ortidan amaliy ish.

xodimlar xizmatlari faoliyatini tartibga soluvchi me'yoriy-huquqiy hujjatlar

Kafedra xodimlari va HR ma'muriyatining umumiy tashkiloti amaldagi qonun hujjatlariga va ichki normativ hujjatlar yuqori darajada bog'liq. Ushbu xususiyat shaxsiy hujjatlar bir qator bilan ishlash nozik bilan bog'liq ko'pincha maxfiy bo'ladi.

Quyidagi hujjatlari bilan tartibga solinadi Biznes yozishmalar inson resurslari:

• Konstitutsiya Ishchilar Fuqarolik va kodlari, shuningdek, qisman va Jinoyat oila sifatida;
• xodimlar bilan ishlash bilan bog'liq masalalarda tashkilot profili Qonunchilik hujjatlari;
• mahalliy ahamiyatga normativ aktlar;
• turli sinflar, qoidalari va federal tuzilmalar;
• ichki qoidalarga, masalan, kadrlar yozuvlar boshqarish uchun ko'rsatmalar;
• buyruq va ko'rsatmalar qo'llanma.

xizmati xodimlari qat'iy qoidalarga, va ayniqsa mehnat kodeksini rioya qilish talab qilinadi.

Qidiruv va xodimlarining hujjatlar

HR ma'muriyati qidiruv va rasmiylashtiruvi xodimlar bilan boshlanadi. Birinchi siz yangi ishchi topish imkoniyatlari haqida qaror qabul qilish kerak. Ular orasida quyidagilar:

• idoralar va bandlik organlari;
• davlat xizmati bandligi;
• bo'sh ish o'rinlari yarmarkasi;
• ta'lim muassasalari;
• Foydalanuvchi bilan Panel va turli resurslarga rezyumesi;
• Boshqa tashkilotlar;
• do'stlari va tanishlari.

Barcha qidiruv imkoniyatlari xodimi o'z afzalliklari va kamchiliklari, Kadrlar Mehnatkashlarning o'rnini yopish uchun imkon har bir imkoniyatdan foydalanishi kerak bor.

Ariza beruvchi topilgan bo'lsa, intervyu u bilan o'tkazdi. Bu uning Kurs hujjatli sobit ekanini kerak: u bir xabar ishga yollanishining qaror yoki rad qilish osonroq bo'ladi. ikkinchi holda, shaxs besh ish kun muddatga sababini yozma ravishda xabardor qiladi. Ariza beruvchi bo'sh lavozimiga munosib bo'lsa, tasdiqlangan bo'lishi kerak. O'shandan beri u ijrosini boshlanadi xodimlari hujjatlarni , ayniqsa, xodim kuni.

ro'yxatga bosqichlari bandligini :

• ish shartnomasi;
• qabul tartibini nashr etish;
• Yangi xodim yoki uning muassasasining ish kitobida kirish;
• shaxsiy karta dizayni;
• Sizning tashkilotingiz qilgan bo'lsa - qulaylik kadrlar fayl;
• Tanishim va imzolanishi xodimi ichki qoidalarga va ko'rsatmalar.

Kadrlar yozuvlar (shaxsiy kartochkalar, kadrlar)

HR ma'muriyati, xususan, kadrlar va shaxsiy kartalari majburiy ro'yxatga olish yozuvlarni, talab qiladi. Bu hujjatlar, barcha mulk shakllarining tashkilotlar uchun majburiydir.

Shtat jadvali va soni tegishli bo'lishi va tashkilotning ehtiyojlarini qondirish kerak. Bu shu davr uchun mavqeini ko'rsatib barcha postlar, pul tikish nomlarini kiritildi.

Shaxsiy kartochkalar - xodim va shaxsiy ma'lumot ish nutqlarni o'z ichiga olgan yagona hujjat. Ular aynishi va o'g'rilik oldini joylarda, qat'iy hisobi va saqlash uchun maxsus shartlariga bo'ysunadi.

xodimlari kuni farmoyishlariga, farqlar va ro'yxatga olish xususiyatlari

Bosh Cherkovga xodimlar asosan buyruq va ko'rsatmalar qo'llanmasida izhor harakat qilish. Ushbu hujjatlar individual xodimlari va butun butun xodimlar ham bog'liq bo'lishi mumkin. Ular dizayn va kuchga kirgan xususiyatlari bilan farq qiladi.

xodim bilan aniq harakatlar bilan bog'liq buyruq va ko'rsatmalarni eng yagona formasini bor. Ular barcha manfaatdor tomonlar bilan majburiy maslahat tortiladi va qabul xodimi tarbiyalash. xodimlar buyurtmalar nusxalari shaxsiy fayl va alohida papkalarga asl saqlanadi.

Jurnallar HR autsorsing, ro'yxatga olish va saqlash qoidalari

Kadrlar yozuvlar boshqarish xizmat hujjatlar harakati uchun javobgarlikka ixtisoslashtirilgan jurnal boshqarish o'z ichiga oladi. Bu ko'p format jadval hujjatlar, tez-tez standartlashtirilgan. Odatda ular Noutbuklar uchun yoki katta tug'ishi, yoki tayyor mutaxassisligi do'konlarda sotib.

xodimlar jurnal turlari:

• harflar, shu jumladan, kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni, rasmiylashtirish;
• buyurtmalar rasmiylashtirish;
• kelishi va xizmat safarlariga xodimlari jo'nab rasmiylashtirish;
• Ro'yxatdan bayonotlar, vakolatxonalari, ogohlantirishlar, mansabdor shaxslar va eslatmalar;
• mehnat kitoblar, ularning chig'anoqlari ro'yxatga shakllari;
• shunday qilib, turli xil shaxsiy tarkib hujjatlari harakatlarning, va hisob kitoblar. d.

Barcha jurnallaridan majburiy tikilgan va muhrlangan, va-sonli ro'yxatlarini kerak. Barcha hujjatlar alohida bo'lishi uchun ularni tuting. Tarjixon xavfsiz yoki kabinet.

shaxsiy fayllarni saqlash va saqlash xususiyatlari

shaxsiy fayllarni saqlab talab qilinmaydi. Biroq, bir shaklda tashkilotlar yoki boshqa xodim to'plangan hujjatlar eng. Albatta, shu papkada tegishli qilgan.

A xususiy nazar - xodim haqida hujjatlashtirilgan shaxsiy ma'lumotlarning to'plamidir, to'plangan va ma'lum bir tartibda hosil. Bu hujjatlar va nusxalarini turli o'z ichiga olishi mumkin:

• xodim buyurtmalar nusxasi;
• hisobotlarining nusxalari;
• malakasini, ta'lim darajasi, oilaviy ahvoli va foyda tasdiqlovchi tasdiqlovchi hujjatlarni nusxalari;
• profil;
• xususiyatlari va sharhlar;
• Yordam va t. D.

Shaxsiy fayllar boshqa hujjatlar yuz tutilishi kerak, shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. ularga Access qat'iy mansabdor cheklangan soniga cheklangan. xodimlarni ishdan bo'lsa, shaxsiy ishlar arxivlash bo'ladi.

ro'yxatga olish, saqlash va mehnat kitob va qo'shimchalari etkazib berish qoidalari

xodimlari, birlashtirish olingan - barcha tashkilotlar bundan mustasno, ularning xodimlari kuni ish bilan yozuvlarni ushlab qolish uchun talab qilinadi. asosiy qabul ish beruvchi yolg'iz bo'sh shakllarini nazarda tutadi va ularning birinchi rekord qiladi. qopqoq sahifasida xodim haqida tegishli ma'lumotlarni amalga oshiriladi. Keyinchalik, ularning dolzarb kuzatib kerak va vaqt o'zgarishlar qilish.

ish va ishchi ijtimoiy faolligini, doimiy uning qabul bayonnoma tuzilganda asosiy qismi o'z navbatida da o'tkazib, ishdan bo'shatish. Barcha yozuvlari umumiy tarzda raqamlangan va buyrug'i asosida amalga oshiriladi. lavozimidan ozod jarayonining bir bosma bilan birga Chop kompaniyasi va rahbar tomonidan imzolangan.

Mehnat yozuvlar tomondan, ko'k bitmas qalam, o'tkir va aniq xati bilan qildi. dolzarb va ma'lumotlar kiritish ishonchliligi yaqin e'tibor bering. Agar ma'lumot tuzatish kerak bo'lsa, keyin ular aniq bir chiziq bilan chizib tashlangan va tegishli ma'lumotlarni qilish kerak. Bu harakat shart imzo va muhri bilan tasdiqlanadi.

Mehnat yozuvlar xavfsiz boshqa hujjatlar alohida saqlanadi. Bu mas'ul organlari express qarori bo'lmasdan xodimlari yoki uchinchi shaxslar qo'lida ularni ta'minlash uchun taqiqlanadi.

Tezkor xususiyatlari va arxiv xodimlari hujjatlar

ularning alohida ahamiyatga tomonidan belgilanadi HR hujjatlarni saqlash. Ular shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan va pinhondir. Bunday ma'lumotlar ruxsatsiz oshkor emas. Aks holda, inson resurslari rahbarlari va tashkilot rahbari jarimaga solinadi.

xodimlarni xizmat HR hujjatlar to'g'ri saqlash tashkil qilish maqsadida bu alohida xona bor maqsadga muvofiqdir. u signal bilan jihozlangan zarur metall eshikni bo'lishi kerak kiriting.

hujjatlar o'zlari metall kabinet yoki Koson bo'ladi saqlanishi kerak. Access quyosh nuri, chang va, shuningdek, harorat farqi va juda yuqori namlik mazmunini oldini olish uchun. Bu oddiy qadamlar Shaxsiy ma'lumotlar saqlashga yordam beradi.