Ta'rifi va turlari: fayl nima

Har bir tashkilot nazorat va buxgalteriya hujjatlari bo'ladi. Bu o'ziga xos bo'limida joylashtirilgan bo'lishi kerak. Card fayl bankni, kutubxona va boshqa ko'plab institutlar talab qiladi. Bu har qanday ma'lumotlarni aniqlash uchun ishlatiladi yoki mijozlar talabiga bo'ladi. Agar fayl nima? muhim axborot joylashgan, bu tashkilot bo'limi.

topshirilgan hujjatlar maxsus xonada mavjud. Ular shifoxonalarda, kutubxonalar, banklar va boshqa tashkilotlar mavjud. hujjatlar tizimli tartibga solish Agar tartibda va nazorati ostida ularni ushlab qolish imkonini beradi.

tushuncha

Card indeksi alifbo tartibidagi Buxgalteriya hujjatlarini, deb nomlangan. Bu, shuningdek, mavzular xurmo tarqatish bo'lishi mumkin. hamma narsa kompaniyasi biri bo'limida Chunki, har qanday axborot qiyin bo'lmaydi topish.

kutubxonasida bir fayl nima? Barcha O'quvchilarning aniq ma'lumot olish uchun keladi, chunki tez kitob topish uchun, kataloglar. Ularning holda, u har qanday kutubxonada harakat qilish qiyin bo'ladi.

vazifalari

katalog tizimi, kutubxona karta, shu jumladan, quyidagi vazifalarni amalga:

• paypoq, ro'yxatga olish, hujjatlarni saqlash, axborot, uslubiy va ilmiy-tadqiqot ishlari bilan ta'minlash;
• Buxgalteriya va ro'yxatdan o'tkazish;
• axborot-qidiruv;
• ta'lim.

o'rnatish fayl turiga qarab boshqa vazifalarni bajaradi. Har bir muassasa ustidan hujjat hisoblanadi.

bank sanoati

bankda bir fayl nima? Bu muddat hisobga bank bajarmagan to'lov hujjatlarini, oladi. Ularning o'rnatish nazorat hisoblanadi. Card fayl to'lanmagan majburiyatlarni yo'lida qarab, har xil turdagi bo'lishi mumkin.

Bu tufayli mablag'larning etishmasligi ijro etilmagan buyurtmalar bo'lishi mumkin. So'ngra xodimi bajaradi bir hujjat ro'yxatdan elektron va qog'oz shaklida. Bunday to'lov yengil choyshab bo'ladi. Account egasi hujjat o'rinni qo'lga kiritgan, deb ma'lum qildi. mablag 'kelib tushgandan keyin to'g'ri hisobga kelib tushadi. saqlangan hujjatlar fayllar ichida qaysi siz o'z navbatlarini kutmoqdalar to'lov bitimlar ijrosi, shuningdek o'sha deb rozi qilish kerak.

topshirish mavjudligi kompaniya bir beqaror moliyaviy vaziyatni ega ekanligini ko'rsatadi. Bu hisob egasi bo'lmasa, bank kredit liniyasi yoki Ext taklif etadi. moliyalashtirish.

Bir marta ijro tartibini deb nomlangan to'lov topshiriqnomalarini. Bu qonun tomonidan tasdiqlangan. Hujjatlar navbatda oldin amalga oshiriladi emas. hisob zarur miqdorda bo'lsa, u barcha Sana ketadi. Barcha quyidagicha zarur mablag'lar bo'lmasa bo'ladi:

• zarar uchun tovon uchun istaklariga javob berish;
• ish haqi, kasal izni to'lash;
• soliq to'lovlari;
• fondlari pul jo'natish;
• boshqa talablar.

o'yin soha

o'yin sohasida fayl nima? bolalar uchun qiziqarli va rivojlanayotgan sinflar bilan, bu o'quv materiallar. o'yinlarning Card indeksi faoliyatini amalga oshirish uchun zarur ma'lumotlarni, shuningdek, zarur uskunalar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ko'rsatilgan yoshi va kattalar parvarishlash uchun ehtiyoj bor.

bolalar bog'chalari va boshqa ta'lim muassasalarida bor o'yinlari Karta fayl. uning huzuriga tufayli tez bolalar uchun qiziqarli to'lgan faoliyati uchun to'g'ri ma'lumotlarni topishingiz mumkin. Barcha o'yinlar Qiziqarlilari Alifbo tartibida keltirilgan.

kutubxona

adabiyot Card indeksi ta'lim muassasasida muhim o'rin egallaydi. uning kitobxonlar haqida ma'lumot uchun orqali olish:

• Visual ma'lumotlar;
• faoliyati, muzokaralar, hidoyat sayohatlar;
• kun bibliografiya;
• qo'llanmalari nashr;
• shakllari va kutubxona faoliyatining usullari foydalanish.

rejalashtirish, muvofiqlashtirish, monitoring yordamida kutubxona tizimi kataloglar va kartochkalar muvaffaq bo'ldi. Xodimlari, bu sohada mehnat rejalari, hujjat ishlab chiqish, amal-up faoliyati tayyorlash hisoblanadi. Har bir kutubxona karta boshqarish va tartibga solish bo'ysunadi, ish ta'rifi qaysi mas'ul xodimlari uchun.

kataloglar turlari

Card fayl, jamg'armasi o'z ichiga olgan turli maqsadi bo'lishi mumkin kataloglar majmuini o'z ichiga oladi , guruhlar tomonidan yaratish va texnologiyasidan foydalanib.

Biz topshiriqni o'ylab bo'lsa, o'quvchilarining kataloglar va xizmat bor. Ular, masalan, kitobxonlar uchun qiziqarli ma'lumot bor. Yetib mablag'lar katalog, muassasalari haqida foydali ma'lumot, shuningdek kutubxonaning maxsus birligidan o'z ichiga olishi mumkin.

guruhbozlik kartalari uslubiga ko'ra bo'ladi:

• alifbo;
• sistematik.

Birinchi ma'lumotlar alifbo tartibida ro'yxatga olingan bir katalogdagi shaklida taqdim etdi. tez ma'lum bir kitob topish uchun, siz mualliflik nomi yoki mahsulot nomi izlab kerak. bir kat foydalanish uchun juda qulay hisoblanadi.

Tizimli axborot ilmlarda topish mumkin katalogga ataladi. Bu ma'lumotlarni guruhlarga uchun qoidalar belgilab kutubxona bibliografik klassifikatsiyasi, tamoyillarini foydalanadi. Agar yaratish va foydalanish turini ko'rib bo'lsa, fayl dolapları an'anaviy va elektron bor.

saqlash hujjatlar shartlari

Arxiv ish ta'rifi asosida ishlaydigan maxsus xodim hisoblanadi. xodim qabul qilish, ro'yxatga olish va hujjatlarni saqlash imkonini beradi. Bu tashkiliy va uslubiy shuningdek, axborot-ma'lumotnoma faoliyatini amalga oshiradi.

Har bir korxona arxiv alohida xonada joylashgan. Faqat alohida hollarda xavfsizlik hujjatlarni vazifasini amalga Ishlatilgan javonlar, dolapları, Koson, bor. saqlash davri belgilangan - 3 yosh, lekin u kamaytirish mumkin.

Bu davrda so'ng, hujjatni ishlatish yoki belgilanadi, yoki doimiy bir faylga joylashtirilgan. Shuningdek qirg'in variant bor. Nima aynan siz mutaxassis qo'mitasi asosida qaror amalga oshirish uchun kerak.

shifoxonalarda fayl kabinetlari xususiyatlari

karta fayllar uchun Kartalar zarur sabr ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. U erda siz dori sog'liqni holati, tibbiy tarixi, haqida ma'lumot topishingiz mumkin. hujjat sizga bir shifokor ma'lumotlarni uzatish imkonini beradi.

Cards hamma narsa alifbo tartibida emas maxsus javonlar saqlangan. hujjatlar uchun mebel muayyan hajmi ostida buyurtma berish mumkin. 1000 mm - tokchalar 18-25 sm va eni bir chuqurlik bor. Ko'p kompaniyalar mijozlarga afzal asoslangan buyurtma ishlab chiqarish mebel bilan shug'ullanadi.

mobil temir mebel arxiv bo'limi bor. Bu, ixcham kichik sohalarda materiallar qo'yadi. ro'yxatga olish kitobi zali statsionar Tokchalar yoki birikma mebel bo'lishi mumkin. hujjatlarni to'g'ri joylashtirish tezlik to'g'ri karta topishga yordam beradi.