Hujjatlarni topshirish akti - qachon va nima uchun kerak

Har qanday bitimning xulosasi hujjatli tasdiqni talab qiladi. Kerakli hujjatlarni rasmiylashtirish bilan bir qatorda rasmiy qog'ozlarni bir yoki bir yuridik shaxsdan boshqasiga o'tkazish talab etiladi. Bunday yo'llash qonuniy protsedura hisoblanadi va zaruriy yozma shaklni talab qiladi. Ushbu hodisaning hujjatli hujjati - barcha ishtirokchilar tomonidan imzolangan va muayyan shaklda tuzilgan hujjatlarni topshirish aktidir.

Bunday xatti-harakatlar u ro'yxatga olish qoidalariga va barcha kerakli imzolarning mavjudligiga muvofiq tuzilgan holda qonuniy asosda amalga oshiriladi. Hujjatlarni topshirishni talab qiluvchi holatlar juda xilma-xil bo'lgani uchun, barcha holatlar uchun yagona bank yoki yagona shakl yo'q. Shuning uchun ushbu hujjatning shakli har bir alohida holatda farq qiladi.

Umuman olganda, hujjat uch majburiy qismdan iborat. "Hujjatlarni qabul qilish va topshirish akti " (namunalar, odatda, har bir hujjat turi uchun ), sanalar va joylarni yig'ish joyining birinchi qismi darhol qabul qiluvchi va qabul qiluvchi partiyalarning rekvizitlarini o'z ichiga oladi. Jismoniy shaxslar uchun bu to'liq ism va pasport ma'lumotlari, tashkilot uchun - to'liq ism va vakillarning ma'lumotlari. Hujjatlar bir xil tashkilotning turli bo'linmalari o'rtasida o'tkazilsa, unda tarkibiy bo'linmalar (nomer va qabul qilish) nomlari, shuningdek vakillarning nomlari ko'rsatilgan bo'lishi kerak.

Ikkinchidan, uzatish aktida uzatiladigan hujjatlarning haqiqiy ro'yxati mavjud bo'lib, ular ketma-ket raqamlarni va buxgalterlik hujjatlarida aks ettirilgan ro'yxatga olish ma'lumotlarini aks ettiradi. Jadval shaklida bunday ro'yxatni tuzish eng qulaydir.

Aktning oxirgi qismida tuzilgan nusxalar soni va tomonlarning imzosi ko'rsatiladi. Imzo qo'yilgandan so'ng tashkilotlarning vakillari uchun pozitsiyalarni ko'rsatish va imzolar transkriptini topshirish kerak. Sertifikat tashkilotning muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Ayniqsa, muhim hujjatlarni topshirgan taqdirda, ko'chirish guvohnomasi rahbarning buyrug'i bilan tuzilgan maxsus komissiya tomonidan tuziladi. Bunday hollarda komissiyaning barcha a'zolari imzosi, nomlari va lavozim majburiy hisoblanadi.

Hujjatlarni qaytarish faqatgina taqdim etilgan hujjatlarni topshirgan holda belgilangan shaklning maxsus arizasida amalga oshirilishi mumkin. Agar hujjatlarning ayrimlari yo'qolsa, bu ham talabnomada aks ettirilishi kerak.

Qanday hollarda transfer akti tuzilishi kerak ? Xodimlarning ish joylarida hujjatlarni bir xodimdan boshqasiga o'tkazib qo'yish ta'til, ishdan bo'shatish, boshqa bo'limga o'tish hollarida o'tkaziladi. Bundan tashqari, ushbu hujjat hujjatlarni saqlash yoki yo'q qilish uchun arxivga topshirilganda tuziladi. Hujjatlar harakati haqida barcha kerakli ma'lumotlar maxsus jurnal yoki jildda aks ettirilgan. Hujjatlarni jo'natish va qabul qilish aktlarida ularning soni va hajmidan qat'i nazar, ularning to'liq ro'yxati bo'lishi kerak.

Yuridik jihatdan vakolatli va tegishli ravishda o'tkazib yuborilgan harakatlar uchun tashkilotning kadrlar xizmati zaruriy me'yoriy hujjatlar ro'yxatiga ega bo'lishi kerak. Xodimlar xizmatining majburiy hujjatlari mehnatga haq to'lash, ichki tartib-qoidalar, mehnat shartnomalari, xodimlar uchun jadvallar , xodimlarga buyurtmalar, dam olish jadvallari, xodimlarning shaxsiy kartalari va ularning mehnat daftarlari, mehnatga layoqatlilik haqidagi ariza va ishdan bo'shatish to'g'risidagi bir qator qoidalar va boshqalarni o'z ichiga oladi.

Ayniqsa, mas'uliyat jarayoni - bu mehnat daftarlarini qabul qilish va ularga topshirish, bu yo'qolgan taqdirda qayta tiklash jarayoni sezilarli qiyinchiliklar bilan bog'liq. Bundan tashqari, eng muhim hujjat - bu mehnat kitoblarini rekonstruksiya qilish, har ikkala xodimning imzosi ham bor va ishdan bo'shatilgan. Mehnat kitoblarini ko'chirishni har bir kitobning seriyasi va sonini, shu jumladan, talab qilinmaganlarni ko'rsatuvchi alohida ko'rsatma shaklida amalga oshirish tavsiya etiladi.

Ba'zi hollarda hujjatlar nusxalarini topshirish, asosan, maxfiy yoki qonuniy hujjatlarga yoki qat'iy hisobdorlik hujjatlariga nisbatan qo'llaniladi.

Muayyan hujjatlarni yo'qotish va ushbu masala bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelgan hollarda qabul qilish va topshirish akti nizolarni hal etishning asosiy huquqiy asosidir. Shuning uchun, uning to'g'ri dizayni juda muhimdir, agar hujjat bilan ishlash bo'yicha tajribaga ega bo'lgan mutaxassis tomonidan ishlab chiqarilgan bo'lsa, yaxshiroqdir.