Ular birgalikda qabul qilinadi vaziyatlarda zarur qarorlarni qabul hujjatli dalil ehtiyoj. Eng tez-tez protokoli sifatida qayd ma'lumotlar bunday ishlatiladi voqealar kursi tuzatish uchun.
so'zi "protokol" bir necha ma'nolarga ega - u o'rnatilgan va muayyan vaziyatda protseduralar va to'g'ri munozara, bahs-munozara va vaqtida natija ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rasmiy hujjatni mo'ljallangan bo'lishi mumkin qarorlar qabul qilishda uchrashuvlar, anjumanlar va uchrashuvlar da. U o'z maqsadida farq bir necha shakllari bor ekanini unutmang. ijarachilarga Bayon masalan, ortiq bir oz boshqacha toifali hujjat hisoblanadi, tergov organlari yoki boshqa hisobot nazorat organi.
doimiy / vaqtincha kollegial hamjamiyat majburiy hujjatlarga mavzu (aksiyadorlar, ijarachilarga, direktorlar kengashi qo'mitasi yig'ilishida) yig'ilishi. tashkilot yoki guruhi raisi tomonidan qabul qilingan qaror qarab, Bayon to'liq (nutqlar, munozara, savol va javoblar puxta rekord) yoki qisqartirilgan shaklida amalga oshirilishi mumkin. sessiyasida yoki boshqa mas'ul shaxsning kotibi davomida bir qoida, sodir hamma narsani bir rekord tutadi kabi, ishtirokchilarga taqdim bog'liq materiallar to'playdi, keyin bitta hujjat ularni olib keladi.
rasmiy qog'oz talablariga kelsak, ular to'g'ri siyosat boshqarish davlat standartlari bilan belgilangan, deb. Misol uchun, egalari yoki boshqa guruhlar va tashkilotlar vakillari ijarachilarga majlisining daqiqada, hujjat va tashkilotning nomi tashqari, tadbir sana va kun tartibi raisi, kotibi va ishtirok partiyalar ma'lumotlar ko'rsatilgan bo'lishi kerak.
quyidagicha ma'lumot sxema, bir natijasidir: Play - (va) qilgan - so'zsiz / kelishib. ma'lumotlar to'plamidir aniqligi raisi va kotibi imzo kerosin qilingan. Zarur bo'lsa, uchrashuv ishtirokchilari har qanday qismidan daqiqa to'liq nusxasi, shuningdek bir Iqtibos sifatida olinishi mumkin.
Axborot ma'lumotlar nozik Ba'zi uylarda yashovchi, uchrashuvlar uchun umumiy aholisi aks ettiradi hujjat hisoblanadi. Bu holda, protokol uy-joy mulkdorlari uchrashuv ishonch voqea (odamlar yoki kun tartibiga kelmagan kishi ovoz berish dolzarb yig'ini) shaklida ma'lumotlarni, haqiqiy manzili va dedi mustaqil ob'ekt maydoni, ularga tegishli bo'lgan hozirgi va ovoz berish sonini qilamiz.
Bundan tashqari, hujjatda majburiy dastur ishtirokchilari (yoki ularning vakillari) familiyalari ro'yxati ega, xonadonlar soni bilan hisoblanadi. aholisi fikri sirtdan qabul qilingan bo'lsa, qo'shimcha ro'yxatda kun tartibidagi barcha masalalar bo'yicha, shuningdek, uning qarorlarini nafaqat inson ma'lumotlar ko'rsatilgan, lekin kerak. Shuningdek, u ham hujjat haqida ma'lumot, uyning bir qismi mulk yoki ma'lum bir joyda, egalik huquqini tasdiqlovchi, shuningdek, ochiq-oydin va qabul shakllari (rozi qo'shilmayman, iffatli) kun tartibiga belgilangan ob'ektlar uchun har bir fuqaro irodasini o'z ichiga olishi kerak. Faqat bu holatda ostida, daqiqa yig'ilish aholisi amal qiladi.