Qanday hujjatlar uchun bir qopqoq maktubni yozish uchun?

xizmati qachon - ayniqsa, chekka - tadbirkor, odatda hujjatlar majmuini yuboradi. Bu bo'lishi mumkin qabul qilish va uzatish, hujjatlari qadoqlash Kayganlık, fakturalar, tuzatish fakturalar, taklif etamiz. Agar qarshi tomon yoki yangi qimmatli qog'ozlar, ayniqsa, katta, u yuborish maqsadga muvofiqdir tadbirda bir qopqoq maktubni hujjatlarga. Qanday uni qilish, va bu nuqta uchun?

ilovalarga ro'yxati

Eng tez-tez ish hayotlariga jalb fakturalar yoki shartnomalar va turli qo'shimcha bitimlar ularga. Bu holda, faqat. qog'oz hokazo oluvchi ular bilan aloqasi bor, jo'natuvchiga yuboriladi, va bo'lishi kerak qanday zudlik to'plami, narsalarni batafsil tasvirlab berish uchun bunday yo'riqnomani D. rolini kerak va hujjatlar bir qopqoq maktubni o'qiydi. Unda, masalan, muhr va vakolatli shaxslar imzolari bilan shartnoma nusxasi jo'natuvchi yuborilgan bo'lishi kerak, deb ko'rsatish mumkin. mahsulot taqdim etgan biriktirilgan bo'lsa, u ma'lum bir vaqt ichida qaratish lozim, deb ta'kidlash lozim. Cover harflar ilovalar va yo'nalishlar ro'yxati hujjatlar ro'yxatini ko'rsatadi odatda. ro'yxati olgandan keyin darhol to'liqligi uchun tekshirish mumkin deb, sanab lozim. Bu, shuningdek, hujjatlar uchun qopqoq maktub ular, masalan, mualliflik huquqi uzatishni ishlab chiqarish va ajratish shartnoma tahririda o'z ichiga olishini ko'rsatadi, lekin aslida jo'natuvchi bu qimmatli qog'ozlarni biriktirish uchun unutgan bo'ladi. Shuning uchun qarshi tarafga bo'lgan xato hisobot darhol yarashtirish va zarur tayyorgarlik.

Qanday hujjatlar uchun bir qopqoq maktubni shakllantirish uchun?

Eng tez-tez shu maqsadda maxsus namuna uchun ishlatiladi. Sample Cover Letter hujjatlarga Word, OpenOffice yoki siz tanlagan har qanday to'g'ridan-to'g'ri topish mumkin. faqat, ma'lumotlarni kiritish qiluvchini va jo'natuvchiga belgilash kerak bo'ladi - va hozir yuborish. har qanday muammosiz hujjatlarga maktubni qopqoq, siz o'z qilish mumkin. Ko'rib yaxshi shakli birinchi xatboshida hamkorlik uchun rahmat uchun. Ikkinchidan, siz (ro'yxatiga ortidan) "X tashkiloti Y Kompaniya quyidagi hujjatlarni yo'naltiradi" deb ko'rsatish mumkin, va ", agar zarur bo'lsa," to'g'ri ", deb maxfiy muomala", "imzo va manzilga yuborish so'radi ..." Bu barcha maxsus vaziyatga bog'liq . Lekin ish odob o'yin aniq va oshkora qoidalarini o'z ichiga oladi. Sizning pudratchi ular muhokama uchun final versiyasini yoki parametrlarni o'z ichiga olgan bo'lsa, qog'oz ishlab chiqarish bilan nima hayron kerak emas. Hamma narsa qora va oq bo'lishi kerak.

grafik dizayn

A qopqoq maktub odatda birinchi hujjatlar hisoblanadi Bu qarshi tarafga bo'lgan ko'z oldiriladi. Bu uzoq va uzoq bo'lmasligi kerak. jo'natuvchi qilish, ularni so'rab hujjatlar majmui qismi bo'lgan yagona sahifaga va jo'natuvchining qancha vaqt, shuningdek to'liq manzili ishora qilish kifoya. Bu to'g'ri oluvchi bunday nozik masalada xato, ish munosabatlar kabi, u juda qimmat bo'lishi mumkin, deb haqiqatni zikr qilish emas, deb ataladi, bu unga ko'rish uchun tavsiya etiladi. Bu yana bir taqdir hujjatlar bir qarshi tarafga bir qopqoq maktubni jo'natish uchun qabul qilinishi mumkin emas. Bu ikkinchi talabi ixtiyoriy esa, imzolangan va muhr blankida, uni loyihalashtirish maqsadga muvofiqdir. kichik bosma uzoq xabar o'qish kabi tashvish qarshi tomon emas, balki. Shuning uchun, bir maktubni qopqoq, eng qisqa o'qib va aniq yozilgan bo'lishi kerak.