Qaysi so'zlar ", sanab bog'lab muhrlangan" foydalanadi

joriy va arxiv qog'ozlar orasida tez-tez yozuv bor bo'lgan teskari tomonida hujjatlar topilgan ", raqamlangan bog'lab muhrlangan." Qachon va qanday maqsadlar uchun ro'yxatga olish, bu yo'l ishlatiladi? Bu qiymat batafsil tergov bilan.

Proshivka Kerakli hujjatlar

yozuvlar boshqarish mutaxassislar jarayonida tez-tez bir necha sahifali hujjatlar bilan shug'ullanish kerak. Bu kundalik foydalanish uchun odatiy mail yoki qog'oz bo'lsa, barg qog'oz klip yoki asosiy yordamida ulanish uchun, uni qilgan. Bunday usul bo'limlar yoki barg joylarni o'zgarib ichiga hujjatni almashish uchun har qanday vaqtda beradilar. Biroq, ayrim hollarda, bu, albatta, qabul qilinishi mumkin emas. hujjatning kerak yaxlitligini saqlab:

• arxivga uni o'tkazish paytida;
• individual nusxalarini autentifikatsiya uchun;
• soliq idorasi va boshqa jamg'armalarga hisobotlarni topshirish uchun;
• ro'yxatga olish uchun hujjatlar paketini topshirayotganda.

Bu holda, bir nechta ish qog'ozlar chirog'i qildi, va nihoyat kabi kafolat yozuvlar, ularning orqa tomonida joylashtirilgan "sanoqli, bog'lab muhrlangan."

Bu dizayn variant ham GOST 51141-98 «yozma ish va arxiv», shuningdek, 23 dekabr, 2009 yil Davlat arxivi soni 76 buyrug'i asosida joriy etildi. hujjatlar talablari muomala qilinadi Ushbu tuzilmalar batafsil shuningdek ularning dasturiy-kuni metodologiyasi va tavsiyalar. Bu erda va'z majburiy element yozilgan bo'lgan qog'oz "deb sanab, bog'lab muhrlangan."

proshivka qoidalari

bitta ko'p hujjatning ichiga alohida sahifalarini ulanish uchun, sizga kerak bo'ladi:

• qalin ip;
• keng ko'z bilan igna;
• bigiz;
• qaychi;
• Yuritish elim ;
• oq qog'oz varaq.

eng oson variant, uch teshik ustida zımbalanabilir. Barcha ish bir necha bosqichda sodir bo'ladi:

1. Birinchidan, hujjatlar suyakka chap tomonida bir-biridan bir xil masofada joylashgan bigiz 3 teshik bilan amalga oshirilishi kerak.
2. igna ip va o'rta ponksiyon o'rniga, orqa tomonida, uni o'tib Vdet. Bu holda, aktsiyadorlik ortiq 7 santimetr mavzu bo'lishi kerak.
3. igna yuzi teshik chap ichiga iplarni o'tkazish. Men bir tikuv olish kerak.
4. orqa tomoni igna o'tish va o'ng joylashgan qolgan bepul ochilish ichiga ip.
5. Mavzu (firmware boshida) o'rta sog'indim.
6. Ikki quyqa chok ichida edi, shunday qilib, tugunni bog'lashni orqa tomonida ip.
7. keyin butun 2 x 8 sm o'lchov qaychi to'g'ri burchakli parcha kesib qog'ozga, va yig'ilishlar va ip uchlari uni tayoq.
8. yozuv qilish uchun yopishqoq qog'ozga bog'liq jadvallari (raqamlar va harflar) sonini ko'rsatgan, "sanab bog'lab muhrlangan". faqat belgi va uning ta'birini quyida joylashgan.

hujjat osonlik joyga yuborilishi mumkin, shuning uchun o'zaro bog'langan.

proshivka jurnallar

firmware ish yuritishni olib borish qoidalariga ko'ra, shuningdek, oliy darajadagi amaldorlar kiruvchi hujjatlar ro'yxatga bo'lgan ko'plab Buxgalteriya kitob talab qiladi. Bu muhofaza qilish, undagi axborot va puxta qulaylik uchun zarur. Albatta, bu misol uchun, uchinchi shaxslarga yaxshi bo'lmasligi kerak, hujjatlar, suyakka ko'rib ko'ra bir necha sahifalarni ag'darib to'g'ri vaqtda oson, chunki. Bunday maqsadlar uchun, ko'plab korxonalar ishga tushirish jurnalini. Bu bilan bir kitob uzluksiz raqamlash, muayyan turdagi hujjatlar (ish kitoblar order, buyurtmalar, o't va boshqalar indüksiyon berilgan) doimiy reestrini yuritadi.

log normal eskirish qarshi himoya qilish uchun etarli qattiq qopqoqni bo'lishi kerak. Bundan tashqari, majburiy ravishda u ichki jadvallari, barcha sanab va kuchli ip tikkanini lozim. bir vaqtning o'zida bog'ich uchlari yengi ichki tomoni bilan qoladi va odatda kafolat yozuvlar standart bo'lgan qog'oz bo'sh bir lavha bilan muhrlangan kerak.

ishonch ro'yxati

hujjatlarni yonib so'ng kompaniyasi rahbari imzosi va kompaniya muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Bu sodir soxtalikni bor va yozuvlar qismini almashtirish mumkin emas, ayrim tuturiqsiz xodimlari uchun foydalaniladigan zarur chora, deb. ishonchning varaq odatda tekis qog'oz parcha to'rtburchak shakl ishlatiladi kabi. Eng yaxshi proshivka elementlar (ulash tugunni va ip qoldiqlarini) qoplash uchun shunday yopishtirib kerak. Top reyting xodimi namunadagi muayyan belgi qilish kerak. Bu maxsus shakli uchun ishlatiladigan ayrim o'simliklarda "birgalikda chaqib, raqamlangan va muhrlangan."

Matn kompyuterda tergan, so'ngra zarur miqdorda tayyor namunalarini chop mumkin. sarlavha blokda ostida, odatda mas'ul xodimi (boshqaruvchi) o'rnini, shuningdek, batafsil o'girish bilan imzo ko'rsatadi. Ushbu hujjatning bir varaq EEPROM sana va'z tugaydi.

hujjatlar hajmi tasdiqlangan bo'lishi kerak

Oldin barcha jadvallarini qayta numaralandırmak kerak proshivka ushbu hujjatda kiritilgan qilish. Buning uchun, ba'zi qoidalar mavjud:

1. Emas, balki sahifalarga, ya'ni jadvallarini sanab.
2. xonalar, odatda o'sish bo'yicha maqsadida yuqori o'ng burchagida joylashtirilgan.
3. Yozuvlari (kamdan-kam hollarda, Rim foydalanish uchun ruxsat) arab raqamlari qilingan.
4. individual parchalarini o'z ichiga olgan bir sahifa Umumiy tartibda raqamlanadi. Bundan tashqari, uning inventar shaxsiy qismlariga.
5. muntazam ravishda xona tayinlangan bitta choyshab joylashtirish mavjud bo'lsa.
6. hujjat ichki ilovalarni o'z ichiga olgan bo'lsa, ular ham alohida-alohida sanab lozim.
7. Ba'zan yozma arxiv bo'lsa. Bu holda, birinchi sanoqli konvert va keyin - u nima.

ishonchning matnda ko'rsatilgan varaqlar soni ikki marta teglar. birinchi qadam, keyin qavs ichida, raqamli qiymatini ko'rsatilgan - aytganda.

2013 yildan Rossiyada boshqa tashkilotlarga o'tkazilishi qimmatli qog'ozlar ro'yxatidan o'tkazish uchun kuch, yangi talablarga kirdi. Lekin, majburiy firmware hech qanday gap yo'q, deb qaramay, bir qancha kompaniyalar, bu hujjatni tayyorlash qadimiy yo'l foydalanish davom etmoqda.