Access - bu nima? Microsoft Access ma'lumotlar bazasini yaratish

Windows asoslangan kompyuter tizimlarini har qanday foydalanuvchi Microsoft standart ofis Suite har qanday versiyasi noyob Access muharriri o'z ichiga oladi, deb biladi. Bu dastur endi u bilan ishlash va muhokama qilinadi nima. Tabiiyki, bir necha sahifa o'tadi qo'llash juda barcha xususiyatlari ta'rifi faqat boshlang'ich elementlar bor beriladi.

Access nima?

Bu dastur nima bo'ladi? Access - dinamik boshqa dasturlar yoki internet nashrlar bilan ma'lumotlarni almashish uchun qobiliyati bilan, ilişkisel modeli asosida biron-bir turdagi ma'lumotlar bazalari bilan ishlash uchun to'liq xususiyatli tizimi. Bu tizimli shaklda taqdim etiladi, har qanday turdagi, avtomatlashtirish vositalari ishlash ariza ma'lumot beradi.

Bundan tashqari, Access - bu ActiveX sezilarli u nafaqat jadvallar yoki matn qismlariga foydalanish mumkin, nima nuqtai nazaridan dasturi imkoniyatlarini kengaytiradi nazorat, balki ommaviy axborot vositalari va internet saytlari qo'llab-quvvatlash ichiga olgan paketi hisoblanadi. o'rtasidagi bog'liqlik qo'llash yilda tashkil etilgan ma'lumotlar bazasi (DB) boshqa parametrlar avtomatik sozlash bilan ularning biron-bir o'zgarish aniq kuzatish imkonini beradi.

ilovalar foydalanish asosiy yo'nalishlari

Ajablanarli emas Microsoft Access, siz variantlari ba'zi tomonidan bo'lgan o'zgartirish istayman qachon universal tuzilishi uchun dasturiy deb atalmish ortiqcha ma'lumotlar ko'rinishini bartaraf mumkin tufayli to'liq Buxgalteriya, biznesda ba'zi jarayonlarni tahlil jarayonini avtomatlashtirish, va hokazo. D. uchun ishlatiladigan ko'p hollarda yangi kirib, va eski moslashtirish va shuning uchun o'zgarishlar bilan bog'liq barcha ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladi, deb.

Misol uchun, Access bilan korxona, ular bilan bog'liq bo'lgan ta'minlovchilar, iste'molchilar va faoliyatini izlar. Bir sotuvchi o'zgarish bank rekvizitlari. uchun kifoya , bir bazasida ma'lumotlar bazasi dam ta'sir qiladi avtomatik tuzatish, ularni o'zgartirish. Ma'lumotlar almashinuvi amalga oshiriladi, va mavjud bo'lgan bilan birga, yangi joriy etish emas, balki. Va bu o'zgarish Shu bilan bog'liq faoliyatini ta'sir qiladi. Bu ma'noda, foydalanuvchi to'liq avtomatlashtirish qabul hisoblanadi.

Shu misol uchun, tegishli inventarizatsiya nazorat. tovarlar har qanday guruh korxonaning tegishli bo'linmasi orqali sotilgan bo'lsa, to'plamlar avtomatik ravishda so'rov bo'yicha mavjud tovar-asoslangan ma'lumotlar, o'chirib yozilgan. Lekin bu eng oddiy misol bo'ladi. Aslida, dastur ancha imkoniyatlar mavjud.

Microsoft Access tuzilishi

qulaylik uchun, u ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarni tahlil qilish va qayta ishlash muhim rol o'ynaydi asosiy elementlar, tufayli erishiladi. Asosiy elementlar orasida quyidagilar:

• stol - muayyan shaklda asosiy ma'lumotlarni saqlaydi element (son, matn, grafik, va hokazo ...);
• so'rov - tegishli ob'ektlar, boshqa ma'lumotlar bazalari, yoki uchinchi tomon dasturlari almashinuvi o'rta;
• shakli - samimiy shaklida ma'lumot yoki ma'lumotlar berish;
• Hisobot - qayta natijalarini namoyon;
• Ibratli - boriladi element bir voqea hodisaning muayyan harakatlarni amalga oshirish imkonini beradi, siz bir so'rovlar, hisobot avlodni yaratish;
• moduli - Visual Basic tili xususiyatlari sezilarli darajada tartib yaratish orqali dasturi qobiliyatini va bir necha vazifalarni foydalanishni oshirish uchun.

Boshqa ilovalar va tashqi ma'lumotlar bazalari bilan aloqa

aniq bo'lgani kabi, Access - Agar foydalanuvchi o'z usulidan foydalanish nafaqat beradi, balki bir-biriga ularni ulash uchun dastur. Axborot boshqa dasturlar (FoxPro, Paradox, Excel, Word, va hokazo) dan import mumkin, masalan, bunday arizani ehtimol. Ushbu tartiblarini soddalashtirish uchun, bu dasturlar bilan, balki bir tarmoq muhitida, yoki internetda manbalari bilan emas, balki faqat va sherigi, import qila olmaydi.

juda Shu ulash jarayoni bir SQL ma'lumotlar bazasi sifatida ish turiga ko'ra so'rovlar (Access ham, ularni qo'llab-quvvatlaydi) asosida amalga oshiriladi.

a yaratish bazasini andozalari asosida

Access jadvalda asosiy element hisoblanadi. ko'rinishi, bu komponenti Excel elektron jadvali juda o'xshaydi, lekin Access imkoniyatlar juda ham keng, va bu elementlar o'z maxsus xususiyatlarga ega bo'lgan qanday ishlash.

Biroq, ochilishda o'z bazasini yaratish juda oddiy bo'lishi mumkin. Xush kelibsiz oynasi paydo bo'lganidan so'ng bir stol bo'lib, ma'lumotlar bazasi kelajagi tuzilishi tashkil etiladi qaysi asosida andozalari foydalanuvchi tanlash beradi. Bu parda orqasida vakillik deb atalmish. Bu yerda siz aniq vazifalar uchun foydali ko'milgan blankalar, topish, yoki (bu mumkin emas-da) ularning ro'yxati hech foydalanuvchining ehtiyojlarini qondirish emas bo'lsa, Microsoft rasmiy resurs qidiruv borish mumkin.

siz bir marta siz va o'rnini nomini, bir fayl sifatida saqlash ko'rsatish, istalgan bir shablonni tanlang va dastur avtomatik ravishda tegishli jadval strukturasini hosil qiladi.

noldan bazasi

Foydalanuvchi kelmaydi va u o'z bazasi haqida nima istasa, sizga tegishli menyusida yangi fayl yaratish bo'sh ma'lumotlar bazasini tanlang. Bu erda ba'zi cheklashlar inobatga arziydi. Misol uchun, ish stoli bazasi onlayn nashrlar qo'llab-quvvatlamaydi, va veb ma'lumotlar bazalari, ayrim oldingi xususiyatlari bilan izchil emas.

dastlabki jadval tashkil, siz ma'lumotlarni joriy etish bilan davom ettirishingiz mumkin. ma'lumotlar faqat qo'shni ustunlar va satrlar kiritilishi mumkin. Shuningdek, u Excelga amalga oshiriladi qanday turiga ko'ra, ular orasida bo'sh hujayralarini qo'shib bo'lmaydi. Bundan tashqari, eng muhim sharti original format qabul qilinmaydi ustun kiritilgan bazasini asoslangan hisob-kitoblar bilan Sana va vaqt ma'lumotlarni foydalanishni o'z ichiga oladi, agar har bir ustun, ya'ni, faqat bitta turini o'z ichiga olishi kerak, deb. shunday qilib siz bu nuqtai bo'lgan ehtiyoj stol rejalashtirish mumkin. qulay foydalanish uchun siz maxsus dizayn rejimini foydalanishingiz mumkin.

Boshqa manbalardan ma'lumotlar import va ulanish isboti

import ma'lumotlarga ayniqsa cheklangan emas dasturida mumkin. asosiy sharti import ma'lumotlar (Excel jadvallar yoki Word) stol turiga tomonidan buzildi lozim, faqat shu emas. import qilinsa, masalan, "Notepad" bir matn bir tartibga solishga tab tugmasini (Tab) yordamida o'xshash tuzilishga yaratishingiz mumkin.

Siz oson ishlashi uchun SharePoint ro'yxatlarini va bog'laning ma'lumotlarni foydalanishingiz mumkin. Buning uchun, import va majburiy guruhida joylashgan tashqi ma'lumotlar ko'rinishida uchun maxsus buyruq foydalaning. Bu tayyor echimlar (Excel, Word, va hokazo. D.) taklif etadi. Agar faqat kerakli fayl joyini belgilash tanlagan bo'lsa, qaerda joriy bazasida saqlab, va tanlash tasdiqlash uchun.

xulosa

Bunday Access ariza. uning Dasturchilar unda Ushbu turdagi boshqa dasturiy ehtimoli birlashtirish imkon qadar harakat qilgan, deb dasturi, foydalanuvchilar keng orasida juda mashhur hisoblanadi. Va bu konfiguratsiya va eng vazifalarni ariza avtomatlashtirish juda moslashuvchan ariza qilgan narsa. qo'llash haqida faqat boshlang'ich ma'lumotlar mavjud ko'rib chiqildi da, bu ma'lumotlarni qayta ishlash uchun juda kuchli vosita - bu Access deb qo'shish qolmoqda.