Excel Saralash. Excel ishlash. Excel misollar

Microsoft Excel dasturi raqamlar va jadvallar bilan ishlash uchun kerakli bo'lgan. Bu osongina, murakkab hisoblar qilish grafiklar va jadvalning chizish imkonini beradi. ro'yxatini ko'rish kerak jadvallar bilan ishlash, Microsoft Excel kerakli qiymatlarni tanlashingiz va ustunlar tartiblashtirish uchun imkon beradi. ma'lumotlar hujayralari joylashgan qadriyatlariga ko'ra ortib yoki kamayib tartibda tartiblashtiriladi mumkin. Shu hiyla matn material bilan amalga oshirilishi mumkin, bu alifbo tartibida yoki teskari Alifbo yo joylashgan bo'ladi. Excel Saralash axborot idrok mavjud va o'qish oson ekanligini ta'minlash uchun talab qilinadi.

O'z Saralash tartibini yaratish

Agar mavjud bo'lgan farq qiladi tartibda ma'lumotlarni tartiblashtirish uchun kerak bo'lsa, ba'zida bunday vaziyatlar yuzaga keladi. Bu holda, siz yanada ish uchun zarur bo'lgan o'z tartibini, yaratishingiz mumkin.

maxsus tartibini yaratish uchun, siz tab "Asboblar" ga borib, keyin tanlash uchun kerak "Options". Oyna joylashgan mavjud ro'yxatlar chap tomoni saralash uchun ishlatiladigan "bar", bir menyu bor. "Yangi ro'yxat", o'z tartibini yaratish variantni tanlang. "Ro'yxati ob'ektlar" kerak qadriyatlar va parametrlari Barcha sohasida belgilangan bo'lishi kerak.

Kirish qadriyatlar "Enter" tugmasini yordamida bo'linadi. kelajak ro'yxatini tartib bo'ladi ko'ra sen maqsadida zarur barcha ma'lumotlarni, kiritish uchun. Barcha qadriyatlar o`rnatilganda tugmasi "Qo'shish" tugmasini bosing. allaqachon ish stoli ustida yozilgan ro'yxatini import qilish, siz variantni ishlatish kerak "Import hujayralari ro'yxati," ayrim hujayra manzillari dedi. Lekin u mavjud ro'yxati yanada qadriyatlarni saralash uchun zarur bo'lgan maqsadida, ham ma'lumotlar mavjud faqat amalga oshirilishi mumkin. oxirida bosing kerak "import".

Endi u, ma'lumotlarni tashkil qilish oson Excelga ishlash qulay edi. Buning uchun, "ma'lumot" menyusiga o'ting va keyin yorlig'ini "Saralash" ni tanlang. "Saralash ..." belgilash lozim aniq parametrlari va tegishli tugmani bosing. ekranda siz ma'lumotlarni tartiblash tartibini belgilash oyna "Saralash Options", paydo bo'ladi.

Shundan so'ng siz o'z tartibida tartibini tanlash kerak va OK tugmasini bosib, tanlashingizga tasdiqlang.

Excel tartiblashtirish uchun amalga oshirildi, siz alohida kamerada kursorni joylashtirish va ortib sort mos yoki ozayib tugmalari bosing kerak. Ular asboblar panelida joylashgan.

nomi va ish haqi bo'yicha saralash

Ko'pincha korxonalarda Agar xodimlarning oxirgi nomlari ko'ra ma'lumotlarni tartiblashtirish kerak bo'lgan holat bor. Bu, ayniqsa, xodim bilan bog'liq, deb ma'lumotlarni qulay, shu chiziq bo'ladi.

tushunarli bo'lishi uchun, axborot nafaqat nomi bilan tartib, lekin ish haqi summasiga qarab bo'ladi. Bu holda, ba'zi Saralash tugmalari qila olmaydi. Agar ma'lumotlar bunday kerak bo'lsa, Excel quyidagi chiqdim beradi:

• Siz buyruq "Ma'lumotlar" va keyin "Saralash" faollashtirish kerak.
• Ochilgan oynada "Range Tartib" siz "... Saralash" ni tanlang va muayyan ustunini belgilash kerak. Keyin siz kerakli joyga markerni kerak: ortib yoki kamayib.

Ikkinchi maydon uchun saralash ga o'xshash tarzda amalga oshiriladi. Dastur shu ish haqi bor faqat xodimlarning nomlarini tartiblashtirish qiladi.

Axborot juda katta bo'lsa, siz ma'lumotlarni tashkil qilish o'z ro'yxatlarini yaratishingiz mumkin. materiallar bilan ishlashda uni idora qilish oson bo'ladi o'zga Bu, xatolarini oldini yordam beradi.

Alifbo bo'yicha saralash

alifbo tartibida ma'lumotlarni tartiblashtirish uchun, siz "Data» menyusiga borish kerak. funktsiya qo'llanilishi uchun bo'lgan ustunini tanlash uchun Pre-ehtiyoj. ma'lumotlar aksincha "dan Z A" belgisi bosib tartiblashtiriladi, yoki bo'ladi. Shundan so'ng, ekran savol o'z ichiga olgan bir oyna ko'rsatadi: «Men avtomatik ravishda ma'lumotlar doirasini kengaytirish kerak emasmikin" Bu qabul va matbuot "Saqlash" kerak bo'ladi. umumiy hujjat ma'nosini yo'qotib qo'ymaydi va ma'lumotlar ustunlar qolgan o'zgarishlar mos.

Excel Saralash boshqa yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin. Muayyan hujayrani tanlash, siz ni bosing kerak. Lekin bu holatda paydo bo'lmaydi kengaytirishdan masalasi, u avtomatik ravishda kengaytirmoqda.

Ko'p darajali saralash

Qachon hujjatlar bilan ishlash va Excel saralash bir nechta darajasini talab qilishi mumkin. Bu xususiyatdan foydalanish uchun, ro'yxatda bir xonasida tanlang va ostida variant "Saralash" tugmasini bosing kerak. Bir daraja bo'lishi kerak, va bunday Sana sifatida boshqa, tanlash mumkin. Buning uchun, "qatlamini Qo'shish" tugmasini bosing. mavzu davoni ro'yxatini darajada qodir bo'lish qulaylik uchun.

Zarur bo'lsa, darajalari, ularning ustuvor o'zgartiradi, qaysi yuqoriga yoki pastga harakat qilinadi. Buning uchun, darajasini tanlang va o'q ni bosing. Shuningdek, darajasi oson nusxa ko'chirish yoki o'chiriladi.

Microsoft Excel formulalari

Excel formulalar sonli qiymatlar, hujayra manzillar, ismlar va vazifalari iborat "teng" belgisi bilan boshlanadi ifodalar bor. ayirish, bo'linish, olib tashlash, yoki: ularning barcha arifmetik operatsiyalar oyatlari ulangan us.

ustuvor ko'ra bo'lingan formula Operation:

• qavslar va us-yilda ifoda.
• Bo'limi va ayirish.
• Olish va to'ldirish.

Uyali faqat natija ko'rsatadi, lekin formula o'zi formula satrida joylashgan. Agar o'zgartirish bo'lsa oxiri natija avtomatik ravishda o'zgaradi.

Qanday formula bir o'zgarish qilishga?

formulani o'zgartirish zarur bo'lsa, siz formula satrida bosing yoki tugmasini F2 tugmasini bosing kerak. bosing zarur barcha o'zgarishlar so'ng ketma-ket yoki Kirish belgisini «kiriting». O'zgarishlar, shuningdek, hujayra bevosita qo'llanilishi mumkin. Shu maqsadda, tanlangan maydoni ikki marta bosing kerak.

Uyali aloqa Manbalar va formulalar harakati

Excel o'rganish, misollar, siz tez-tez yo'nalishlarga ko'rish mumkin. yo'nalishlarga foydalanib, sahifa, turli joylarda bo'lgan da'volar ma'lumotlarni foydalanish imkonini beradi. Boshqa ish daftarlariga yoki ilovalar joylashgan hujayra arizalari, foydalanish mumkin.

hujayrani kirib keyin uning formula o'tkazilishi mumkin yoki boshqa joyga ko'chirilgan. joylashgan edi, bu hujayra, In formula bepul bo'ladi. mutlaq faqat nisbiy yo'nalishlarga o'zgartirish va doimiy qoladi.

formula harakat qilish uchun, ikki tomonlama o'q ko'rsatish uchun hujayraning burchagida kursorni joylashtirish. sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turing, siz bu kerakli joyga olib kelishi mumkin.