20 tavsiyalari sizga Gürün Excel qilish

Agar u Excelga ishlash qanday biladi deb so'rang, agar kompyuterda ishlaydi Har bir inson, ijobiy javob. Agar savol boshqa yo'l qo'yish va qanday yaxshi topish uchun harakat bo'lsa, u ko'p chalkashliklar sabab bo'ladi. Lekin shug'ullanish ega bo'lishi mumkin? Aslida, bu dastur sizga shunchaki e'tibor bermaydi sirlari katta miqdorda saqlaydi. Agar ular haqida bilsangiz, ular darhol sizning eng sevimli bo'lib. Shunday qilib, bu maqolada siz har bir bilish kerak, deb "Eksele" taxminan yigirma turli fokuslar bilib olasiz.

Faqat bir marta bosish bilan barcha tanlang

sohasida yuqori chap burchagida hech kim odatda bosing emas qaysi bir tugmani bor. u bir-klik joriy hujjatning barcha xujayralari tanlang beradi va u juda foydalidir.

bir necha fayllarni ochib

Ma'lumotlarni ishlash - Agar foydalanish kerak bo'lgan har bir, bu dasturning asosiy xususiyati hisoblanadi, lekin siz fayllarni o'nlab bo'lsa, nima qilish kerak? Albatta, u alohida, ularning har biri ochish uchun zarur? Aslida, siz vazifa tezroq bilan engish imkonini beradi, bir makr bor. sizga kerakli bo'lgan barcha fayllarni tanlang va Enter tugmasini bosing - ular orasida hech qanday ziddiyat bilan ularning hammasi ochiq.

fayllar orqali o'ting

Agar hujjatlar bir qator bilan ishlayotgan bo'lsa, juda ko'p qo'lda ular o'rtasida biridan ikkinchisiga o'tish uchun zarurligini tirnash mumkin. Siz avtomatik ravishda keyingi ko'rinishida sizni o'tadi tugmalar birikmasini Ctrl + Tab yordamida insonlar hayotini engillashtirish mumkin.

menyu mahsulot

Bu eng menyudan dasturida mavjud faqat imkoniyatlari bor - Ko'pchilik "Save", "Forward" va "orqaga", deb ishonaman. Lekin siz ham bir maxsus blok sozlamalar orqali vazifalarni har qanday raqamiga ularni qo'shishingiz mumkin - qolgan maxfiy bo'ladi - faqat ikki etiketkalar namoyish etiladi, deb eslayman.

hujayra ichida diagonal chiziq

Ba'zan unga, ma'lumot almashish o'zgartish Uyali diagonal chiziq belgilash kerak. Lekin qanday qilib buni? Barcha hujayralar chegaralarini aniqlash mumkin, ammo siz "Batafsil Chegara" tugmasini bosing, agar siz bir diagonal chiziq, balki boshqa kutilmagan hodisalar emas, balki faqat olasiz.

qo'shimcha satr yoki ustun qo'shilishi

Har bir inson hujayralari bir satr yoki ustun qo'shish uchun qanday biladi. Lekin alohida bir necha dona qo'shish - bu haqiqiy bosinqirash bo'ldi. Shuning uchun, siz yaxshi satrlar yoki ustunlar istalgan raqamga mos keladi hujayralari kerakli raqamni tanlang edim, keyin standart jarayonini esda tuting.

Fast ma'lumotlar uzatish

Nima tez ma'lumotlar bir ustun harakat qilish kerak bo'lsa? keyin erkin ustun mazmunini ko'chirish, xoch shaklida strelka shaklini oladi qadar Buning uchun, ustun chetiga kursorni.

bo'sh hujayralari olib tashlash

jarayonida, juda tez-tez hujjat ko'rinishini buzadi bo'sh hujayralar, katta raqam. Siz bitta ularni o'chirishingiz mumkin - yoki tez yo'l foydalaning. Buning uchun, ob'ektni "Barcha" ni olib tashlash, filtri va "Empty" ni tanlash kerak bo'ladi - u bir zumda, bir marta bosish bilan olib tashlash mumkin hujjatda barcha bo'sh hujayralarni tanlaydi.

noto'g'ri qidiruv

Har bir Tezkor izlash qanday foydalanishni biladi, lekin siz aniq gugurt va bir yoki bir necha harflar natijalari uchun qo'ng'iroq mumkin emas, deb haqiqatni tan necha kishi. Bir harf qidirish uchun, siz bir savol belgisi kiritish uchun izlash satriga kerak, va siz bir necha harfini kirib qo'ng'iroq qilish bo'lsangiz - bir yulduz foydalaning.

noyob qiymatini yaratish

Ko'p odamlar Filtrlar foydalanishingiz, lekin u deyarli ilg'or bo'limda hududda qarash hech qachon. Agar ish yoki boshqa maqsadlar uchun kerak bo'lsa, Lekin u bilan, siz, muayyan bir hujayra uchun noyob qiymatini belgilash mumkin.

axborot spetsifikatsiyasi

Har bir inson, sen hujayra ichiga kirib bo'ladi qanday ma'lumot limitlarini belgilash mumkin, deb biladi. keyin, bu variantlar har ikki Masalan, siz tadbirga taklif odamlar ro'yxatini yaratish bo'lsa, va ularning yoshi 18 dan 60 yoshgacha bo'lgan eski (faqat butun sonlar) farq qilishi mumkin, siz tegishli menyu elementni "Data" ni tanlash mumkin va keyin boshqa qiymatlar oddiygina qabul qilinmaydi .

Tezkor navigatsiya

hujjat sahifasi orqali tezkor harakatlanish uchun, strelkalar bilan Ctrl tugmasini foydalanishingiz mumkin. Agar kombinatsiyasini ishlatish bo'lsangiz, so'nggi nuqta axborot hujayralarini yetib olaman.

o'zgartirish

Ba'zan bir qatorga, yoki buning aksi ustunini ochish uchun zarur. Aslida, u juda oddiy amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun, kerakli ma'lumotlarni nusxa kerak, keyin "aylantirish" tanlab dan joylashtirish - va soni bir ustun uchun ko'chiriladi.

Qanday ma'lumotlarni yashirish uchun?

"Eksele" axborot yashirish qobiliyatiga ega, lekin turli xil yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin. Siz hujayra bosing va "yashirish," tanlash, lekin u hech eng yaxshi natija anglatadi tomonidan bo'ladi mumkin. Shuning uchun format turi hujayra yaratishida foydalanish tavsiya etiladi ;;; - Agar qiziquvchan, ko'zlari yashiringan eng ishonchli ma'lumot olish imkonini beradi.

hujayralar ma'lumotlarni birlashtirib

Agar bir necha hujayralarni bor, va siz biriga ularning saqlangan ma'lumotlarni birlashtirish kerak bo'lsa, siz, albatta, barcha butunlay qayta yozilgan bo'lmaydi. Tanlangan hujayra ichida natija, siz avvalgilaridan barcha ma'lumotlarni olish - Faqat kerakli Insert "belgisi" icon nomlari o'rtasida hujayralari qaysi vazifasini belgilash.

bosh harfga uchun E'tibor kichik o'zgartirish

Agar to'liq harflar bilan yozilgan qilish, bir hujayradan matnni kerak bo'lsa, siz faollashtirilgan CapsLock bilan butunlay parolni qayta kiriting shart emas. Siz faqat Qavslar aylantirish uchun zarur bo'lgan hujayra qanday dalolat yuqori funksiyasidan foydalanish kerak bo'ladi.

Ma'lumot 0 bilan boshlangan

Ba'zi hollarda, siz 0. Afsuski, sukut, dastur avtomatik ravishda faqat bir butun son qiymatini qoldirib, nolga olib tashlanadi bilan boshlanadi bir hujayra ichiga ma'lumotlarni kiritish talab qilinishi mumkin. Siz hujayraning formatini o'zgartirish mumkin, lekin bu oddiy belgi bitta taklif o'rniga osonroq uzoq jarayon. Agar qiymati oldida uni qo'yish bo'lsa, keyin nol joyda qoladi.

xatolarni avtomatik tarza

Ko'p odamlar mo'ljallangan bo'lib, ular o'z dasturiy tuzataman, deb bilaman, chunki, bu, xatolarini chop qo'rqmaydi Avtomatik Tahrir foydalaning. Lekin juda oz kishi uning bu vazifani engillashtirish uchun ushbu xususiyatni foydalanishingiz mumkin, deb aqlga kelgan. Agar ikki nusxadagi uzoq so'zlar, nomlar bo'lsa, keyin siz xatolarni avtomatik tarza uchun so'zlar ro'yxatiga qo'shing va ikkinchi o'z yozishni sarflash mumkin - va to'g'ri shaklda ularni olib keladi dasturi o'zi, siz o'zingizni bir marta o'rniga yuzlab so'rang.

Qo'shimcha ma'lumot olish uchun

Agar pastki o'ng burchagida bir xonasida ni tanlasangiz, u haqida ma'lumot bor. Biroq, u uzoq to'liq emas, lekin siz juda barcha ma'lumotlarga kirishingiz mumkin. Buning uchun, siz ma'lumotlarni orqali sichqonchani va sichqonchani o'ng tugmasini bosing kerak - u barcha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi a oynasini ochadi bu alohida hujayra.

sahifalarni nomini

negadir deyarli hech kim foydalanadi oddiy usullari, biri. Juda tez-tez, Agar hujjatda sahifalarni qayta nomlash kerak, va siz nomiga bosing uchun, keyin, keyin tanlang "nomini o'zgartirish" o'ng tugmasini bosing nomini o'zgartirish. Lekin jarayoni juda Windows qisqa va fayllar bilan sahifani shu tamoyil yordamida soddalashtirilgan mumkin. sahifaning nomi ikki marta bosing tartibga solish va kechiktirmasdan o'zgartirish uchun bir zumda imkonini beradi.