Memo: amaliy. eslatma qilish

tashkilotning ichki hujjatlar haqida, ko'p xodimlari avval quloqlari bilan faqat bilish - up noto'g'ri mansabdor va bilan adashtirmaslik eslatma. guruh ishlashi uchun, ishonchsizlik olib keladi jamoasi doirasida rasmiy muloqot, - bu kabi hujjatlar asosiy vazifalarini buzgan. savol jixatlariga yozish, boshqa ishlar bilan tegishli chizmachilik bayonot, uning o'xshashlik va farqlarni bo'ladi, shuning uchun.

terminologiya

Memo - mansabdor shaxslar, idoralar o'rtasidagi muloqot vositasidir. u har xil xarakterga ega bo'lsa-da, ba'zan, har qanday ish / ish amalga oshirish bo'yicha bir hujjat sifatida belgilangan. Namuna, bu maqolada ko'rib uchun, faqat eslatma mumkin mazmunini namoyish.

Rasman klassifikatori ma'muriy hujjatlar yozuvni kabi qog'ozga hech ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. yozish uchun qanday misol, mavjud emas, lekin shunday bir hujjat keng bir qator sabablarga ko'ra uchun ishchilar va mehnat taqsimlanadi haqiqatni bekor qilmaydi.

foydalanish zarurati sabablari

tez-tez ishlatiladigan yordamchi hujjat sifatida tanilgan Memo. Bu tizimda, ya'ni xodimlarning ish elementlar o'rtasida aloqani ta'minlash uchun javobgardir. Nima uchun bu hujjat qadar mashhur bo'lgan? Ko'pchilik ishchilar va lahzalar mas'ul lavozimlarda aralashuvisiz hal bo'lishi mumkin - bu bir butun sifatida mustaqilligi va idoralar samaradorligini va muxtor tizimini tasdiqlaydi.

xususiyatlari

yuqorida aytilgan memorandum ikkinchisi quyida muhokama qilinadi misol bo'lgan yuqori darajalarini, bir eslatma, uchun davolash o'z ichiga oladi, deb iborat farqli o'laroq, gorizontal darajada bir rishtalari hosil qiladi. Bu bo'linish boshqa administrator yoki bo'lim rahbari mos yozuvlar bo'lishi mumkin. ko'rsatib o'tilgan shaxslar teng o'rinlarni esa hollarda har qanday, biz eslatma haqida gapirish mumkin. tengsizlik paydo bo'lsa, tayyor bo'lishi kerak eslatma. Bu yerda taqdim misollar, ba'zi noaniq ta'riflar bo'lishi mumkin, bu uchun sabablar keyinchalik muhokama qilinadi.

mavzular orderlar

ta'minlash uchun yozilgan Odatda eslatma: axborot, iqtisodiy, moddiy-texnik yoki tashkiliy. Ko'pincha, bir eslatma, ba'zi so'rov yoki taklifni o'z ichiga olishi mumkin. Odatda tarkibiy elementlarini mavzularda ba'zi bir ustuvor Har va maydoni mos bo'lgan faoliyat element o'zi.

ro'yxatga olish

eslatma qilish dizayn eslatma sifatida bir xil bo'ladi. Shuning uchun, faqat mazmunini o'zgartirish. GOST bilan tartibga eslatma qilish. Bu sizga barcha ma'muriy hujjatlarni ro'yxatga olish birligini saqlab qolish uchun imkon beradi.

bir eslatma yozish uchun qanday misol:

Axborot, texnik bo'limi (sahifaning yuqori, chap tomoni)

(Yuqori o'ng tomonida) Xavfsizlik bosh Lyubchenko R. L.

memorandum

14.09.2015 11-son

Juma, 09. 2015 17. moddiy-texnik bazasini almashtirish bo'ladi. Shu munosabat bilan men bu ishlarni amalga oshirish uchun quyidagi ishchilar tashkilotlari PE "AMIR" bilan baham ko'rish uchun so'rang:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov Lev Georgievich.

Bo'limi boshlig'i (chap tomoni) _rospis_ Antipov RD (o'ng tomon)

eslatma qilish, odatda, bir varaq formati taklif - A4.

afzalliklari

Asosan, analog ovozli xabar, bayonot odatdagi ish muloqot orqali bir necha afzalliklarga ega:

• yozma ravishda saqlash;
• rasmiy hujjatlar;
• murakkab axborot uzatish taqdirda qulaylik;
• bir necha odamlar bir xabar yuborish imkoni.

Mantiqiy keyingi oqibatlari:

• Ba'zi roziligini rad / tasdiqlash uchun imkoniyat;
• muammo va aniq amalga oshirish ochiq ifodasi;
• ijro hatto;
• samaradorligi.

fe'l

bir eslatma yozishni quyidagi belgi bo'lishi mumkin:

• axborot (xabar xabar, qo'llanma va hokazo ...);
• tashabbusi (talab);
• hisobot.

Yuqorida berilgan misol bo'lgan Memo, ishlar yaqinlashib kelayotgan ijrosi birlariga xabar beradilar bir bo'limi boshlig'i sifatida axborot maqsadlari uchun, qo'shimcha ravishda, u, albatta, kerak, oddiy ta'lim beradi.

So'nggi ikki ball yonma ko'pincha yonma bo'ladi: eslatma hisobot tashabbusi (talab) javob bo'ladi.

tuzilma

Yuqoridagi misol asosida eslatma yozish uchun ko'rib chiqaylik. Shunday qilib, bu hujjat bo'lishi kerak:

• qiluvchini aksesuvar (bu holda, xizmat, bu xavfsizlik boshini o'ynagan);
• hujjatning nomi (a tegishli yozuv matni oldin darhol edi);
• hujjatning sanasi;
• matn;
• tikma va jo'natuvchining imzo (bosh axborot xodimi).

matn, o'z navbatida, shuningdek, tarkibida orqali tarqatilgan mumkin. Biroq, ancha shartli ravishda:

1. birinchi qismi bazasini va yozuv sadoqati belgilaydi. Yuqorida taqdim qilingan bir namuna bo'lgan Memo, birinchi gapda so'rov bayon.
2. Ikkinchi qismi mohiyatini aks ettiradi: Masalan, bu so'zlaridan keyin ketadi "munosabati ...".
3. Uchinchi qism - final. Bu haqiqat, taklif yoki iltimosiga bir bayonot o'z ichiga olishi mumkin.

dizayn qoidalarini tushunish uchun yordam beradi, bir misol bo'lgan Memo, bir ikkinchi va uchinchi qismini ulanadi. Ajratish murakkab eslatma ko'proq sezilarli bo'ladi. Uchinchi qism javob hujjatda paydo ishonch hosil bo'ladi.

stilizasyonu

Bu qog'oz erkin format, shuningdek, bir eslatma yozish uchun qanday bilish, boshqa barcha qog'ozlar boshqarish imkonini beradi-da, siz erkin aslida u hujjatlarni har qanday tayyorlashda ishlatiladi, bir ish uslubi o'z fikrlarini izhor kerak.

turlari

Eslatmalar aniq tasnif yo'q, lekin shu bilan birga, ular turlarining bo'linishi mumkin.

Misol uchun, bayonot bor:

• oshirish;
• sotib olish uchun;
• shunday qilib, off-yozish va. D.

Har bir turi o'z spetsifikatsiyasi yozuv bor. bir eslatma yozish uchun, shuningdek, misollar beriladi qanday bir yaxshiroq tushunish uchun.

oshirish to'g'risida

Memo ular o'z mehnatlari uchun etarli mukofot olish yo'q, deb ishonaman ishchilar kerak bo'lishi mumkin ish haqini oshirish uchun. bir eslatma yozish etadi - Ular sizning gözetmeninizden birinchi narsa bu mantiqiy bo'ladi.

Memo bu turi nomi boshini nazorat qilish uchun xodim rahbari. Ba'zan u ham kadrlar bo'limi bilan shug'ullanadi. So'ngra dastlab bir katta ish haqi olish uchun istaydi aloqa bo'limi xodimi va kadrlar bo'limi bilan shug'ullanadi. ish haqi ortadi (o'zgaruvchan mehnat hajmi, xodim malaka va boshqalar) uchun sabablar eslatma bo'lishi kerak.

A namunasi quyida ko'rsatilgan.

moddiy resurslar Buxgalteriya bo'limi

Bosh direktori PP "Agro Darina" Aninnikovu GL

memorandum

09.04.2013 № 45

Sankt-Peterburg

ish haqi Furmanets GV oshirish to'g'risida

Furmanets Galina Viktorovna moddiy aktivlarni hisobga yetakchi mutaxassis sifatida 4 mart, 2011 PE "Agro Darina" ishlaydi. U ish, o'z vaqtida mehnatsevar va majburiy yuqori samaradorligini ko'rsatgan u qayiq bir mohir usta, deb. ish davomida, men har qanday intizomiy jazo olgan yo'q. Yuqoridagi munosabati bilan men 23 000 000 25 rubl dan, ish haqi Furmanets Galine Viktorovne oshirish so'raymiz.

Buxgalteriya moddiy sredstv_podpis_Galkin SA bo'limi boshlig'i

nafaqat ish haqi oshishini anglatadi oshirish, u ham bir oliy holatiga o'tishni anglatadi mumkin. aksiyalarni haqida Memo bo'lim boshlig'i sifatida yozilgan.

Bu muhim nuqta hisoblanadi: direktori Shu bayonot, deb bayonot hisoblanadi qul rahbari bir eslatma hisoblanadi.

Bo'limi boshlig'i asosida oshirish bo'ysunadigan tavsiya qilishi mumkin:

• ularning malakasini oshirish;
• (Birinchi / ikkinchi) tugatib;
• kattalik va tajribasi;
• ulkan yutuqlari uchun.

Sabablari eslatma bevosita berilishi kerak. Misol uchun, quyidagi.

Logistika bo'limi

Bosh direktori PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandum

19.02.2001 15-son

Moskva

ofis Belousovoy Yu. O. ko'payishi haqida

Belousova Yuliya Olegovna logistika bo'limi administratori lavozimida 7 yanvar, 1999 yil PQ "Netflix" ishlaydi. U o'z sohasida malakali. ijro etuvchi va mas'ul xodimi, qiyin vaziyatlarda ish va sabr-bardoshli yuqori quvvatiga ega. Fevral 15, 2001, "Buxgalteriya hisobi va audit" magistrlik darajasini olgan. Shu munosabat bilan men Belousov Julia Olegovna bir katta ma'mur oshirish uchun tavsiya etiladi.

logistika obespecheniya_podpis_Elchaninov PL bo'limi boshlig'i

sotib olish uchun

sotib olish ostida ta'mirlash yoki har qanday uskunalarni almashtirish, degan ma'noni anglatadi. yangilash uchun moddiy-texnik bazasini muhtoj yozilgan bo'limi, sotib olish uchun Memo.

Quyida ko'rsatilgan bir namuna bo'lgan Memo, bir kompyuter sotib olish uchun olingan edi.

Kadrlar bo'limi

IT bo'limi Ltd rahbari "EPAM" Penkovu D. M.

memorandum

12.11.2009 4-son

Kharkov

kompyuter ta'mirlash (almashtirish) haqida

xodim bo'limi Mashkinoy Tatyany Evgenevny 6 noyabr, 2009 yildan boshlab, katta rahbar xodimlari, muntazam omadsizliklari shaxsiy kompyuterda sodir etadi.

Yuqorida sabablarga ko'ra, men ta'mirlash yoki iloji boricha tezroq kompyuteringizga almashtirish uchun so'rayman.

Chistenko VT _podpis_ HR boshlig'i

bayram

Memo bayram bu erda munosib qolgan kirib ma'noda emas, degan ma'noni anglatadi, va tegishli xodimi ro'yxatdan bo'lgan bo'lim boshlig'i yozilgan ta'tilga bir xodimi, qo'ng'iroq. Bu ko'rsatilgan sababini sharh. qabul yoki rad - hujjat bosh kompaniya / tashkilot, u esa, o'z navbatida, bir javob yozish kerak oziklanadi.

Quyida javob bilan birga yozuvni namunasidir.

Qarshi emasman

zarur dokumenty__Sergeev 21/03/2014 tayyorlash uchun, inson resurslari bo'limi

Pe Bosh direktori "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandum

21.03.2014 1-son

Buxgalteriya hisobi va audit Morozovoy Tatyany Viktorovny bo'limi kasallik katta hisobchi hisobga olib, 22/03/2014, ta'tilga bir buhgalter Matveichuk Pol Sergeevnu qo'ng'iroq qilish bir taklif taqdim qilaman

Buxgalteriya hisobi bo'limi boshlig'i va audit _podpis_ Marinina R. A.

Bu yozuvni ustiga yozish va ishlab chiqarish qarorlari tashqari hali uchun xodimning roziligi olish uchun zarur, deb ta'kidlash lozim ta'til ko'rib. Bu, shuningdek, rasmiy hujjatlashtirilgan kerak. Binobarin, bayonot - jarayonining faqat birinchi bosqichi.

bonuslar haqida

bonuslar haqida Memo bosh murabbiyi samarali mehnati uchun xodimlarini mukofotlash istaydi qachon, yoziladi. tashkilot bonuslar uchun qoidalar yo'q va unga holda, albatta, afzal, ayniqsa, agar xodimlarga bonus jihatidan, xuddi shu bosh uchun oddiy jarayon emas, u ancha qiyin bo'ladi. Lekin har qanday holatda ham jarayonining bosqichlaridan biri eslatma yozish uchun emas.

birinchi narsa bu borada korxona xususiyatlarini o'rganish uchun - har bir kompaniyaning bonuslar o'z shartlarini ega. Bu o'ziga xos xodim bir sovrinni (intizomiy, ma'muriy huquqbuzarliklar va hokazo. D.) taqdirlandi mumkin emas holatlar, mukofotlarning manbalari va shunga o'xshash bo'lishi mumkin. ehtiyot ekspertiza so'ng biz yozma ravishda davom mumkin.

bo'limi boshlig'i xodimi rag'batlantirish lozim, deb aytdi nega bonuslar haqida Memo sabablarini o'z ichiga olishi kerak. bonuslar haqida lavozim ko'rsatilgan aniq ochko bo'lsa, iymon nima uchun mukofot, jarayon juda ham osondir. Boss faqat falonchi va bunday ob'ektlar amalga oshirish bo'yicha direktori xabardor mumkin. So'ngra, bu xabarnoma. Boshqa bir holatda, bo'lim boshlig'i o'zi mukofoti hajmini belgilaydi xodimi faqat taklif rag'batlantirish - yana, tashkil etish uchun moddiy rag'batlantirish tizimi berilgan.

Qizig'i shundaki, bonuslar haqida eslatma ko'pincha xodimlari hisobot ataladi - ular bir ustun unvonidan nomi yozilgan bo'lib. A o'xshash dilemma hokazo oshirish va dam olib chiqilishi yozuvlari bilan yuzaga keladi. D

olib chiqish uchun

uchun orderlar materiallar yechilgan mulk buzilgan yoki moddiy va texnik bazasi eskirgan zarur bo'lsa. hujjatning bu turi yaqindan sotib olish yozuvlari bilan bog'liq Texnik va shu kabi hisoblanadi: (: bir murojaat Axborot departamenti borib kompyuter haqida misol kabi), masalan, shunga o'xshab shikastlangan mol-mulk bilan ishlaydi bo'limi yuqorida aytilgan muammo, boshlig'i bir eslatma yozadi.

Quyida - bunday yozuvni bir namunasi.

Axborot muhandislik bo'limi

Audit bo'limi MChJ bosh "troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandum

22.01.2006 soni 42

Kiev

bekor qilish kompyuter haqida

Men eski va kartaning to'liq funktsional uchun etarli hisoblash imkoniyatlarini ishlab chiqarish quvvatiga ega emas axborot texnik bo'limiga ega ekanini on hisoblash mashinasini, xabardor.

Yuqorida sabablarga ko'ra, men eski sifatida yuqorida aytilgan mulkni bekor qilish va xabar berish uchun so'rang xarid bo'limiga moddiy-texnik bazasini to'ldirish kerakligini.

Bosh axborot texnologiyasi bo'limi _podpis_ Chaschenko VT

turiga ko'ra eslatma ajratish

Yuqoridagi misollardan barcha ikki turga ajratish mumkin:

• xodim, direktor uchun bayonnoma;
• har qanday bo'limiga Memo.

dilemma turdagi kelsak, bu maqolada aytib o'tilgan birinchi element hisoblanadi. axborot, qanday qilib o'z mohiyatiga ko'ra, misollar va yozuv namunalari, shuningdek, ko'paysin, direktori, bir eslatma yozish uchun qaramay, bu butunlay haqiqiy emas. Bunday tamoyilini ishlashi mumkin, faqat barcha bo'limlari teng va hech qanday ustun bor korporativ tashkilotlar,. So'ngra idoralar o'rtasidagi eslatma yozishni avtomatik ravishda rasmiy emas, balki eslatma bo'ladi. hujjatning "Memorandum" nomini ishlatish ta'tilga, uning bonusi, ishdan bo'shatish, reklama xodimi bekor eslatmalarni yozish paytida boshqa barcha hollarda, u kuchli tavsiya etiladi. Yozish uchun boshqa talablar bilan bir xil bo'ladi.

.. Aloqa qo'l bilan aralashib talab qilmaydi teng idoralar o'rtasidagi: sotib olish yo'q qilish, va hokazo Ular eslatma mohiyati yanada aniq tasavvurga ta'minlash - eslatma uchun idoralar, barcha boshqa namunalarni o'z ichiga oladi.

saqlash

individual xodimlari bevosita bog'liq orderlar, ularning shaxsiy ishlariga saqlanadi. Barcha qolgan kompaniya arxivlarida yuboriladi.

yuqori organlari tomonidan tashkilot sinov paytida asl eslatma kerak bo'lishi mumkin: ular kompaniya, tarkibiy elementlari o'zaro ichki operatsiyalari haqida batafsil ma'lumot berish.

Shuningdek orderlar, rasmiy hujjatlar sifatida, har qanday ishni yuritish ham dalil yoki rad qilish bo'lishi mumkin.

Boshqa qo'llab-quvvatlash hujjatlar kabi, eslatma Xorijiy kompaniya yozuvlar uchun qo'shimcha bir xil deyish mumkin.

eslatmalarni tez-tez foydalanish tashkiloti xodimlari ish sotsiologlar, Reklamalar, psixologlar uchun umumiy kompaniya kayfiyatini va uning xodimlarini baholash uchun mezon sifatida xizmat qiladi.

Yarim biznes, yarim erkin chizmachilik eslatma aniq ishchi kuchi doirasida kontekstual munosabatlarni ko'rsatadi. Ayniqsa, qiziqarli hujjatlar emas idoralar o'rtasidagi, va idoralar individual a'zolari orasidagi - u siyrak va shuning uchun ko'proq ko'rinadi.