Nima uchun materiallarni yozib olish uchun xatni to'ldirish kerak?

Barcha korxonalar va firmalar sotib oladilar, odatiy joyga kelib, turli ehtiyojlar uchun materiallarni sarflashadi. Shu bilan birga, tegishli hujjatlar tayyorlanadi:

1. Agar odatdagi materiallar ishlarni bajarish va xizmatlarni bajarish uchun bo'limlarga muntazam ravishda berilsa, chegara to'siq kartalari chiqariladi. Misol uchun: qurilish maydonchasida tsement yoki g'isht, oshxona do'konidagi un yoki shakar.

Ular bir oyga, ikki nusxada, bitta omborda saqlanadi, ikkinchisi esa bo'limdagi moddiy javobgar shaxslardan yoki korxona tarkibidagi bo'limlardan iborat. Oyning oxirida kartochka materiallarni yo'q qilishni tugatish uchun hisobchiga yuboriladi.

2. Agar materiallar bir martalik nashr etilgan bo'lsa, tovarni rasmiylashtirishga talabnoma yoki hujjat beriladi. Misol uchun: ta'mirlash ustaxonasida ehtiyot qismlar, ofis ofis materiallari.

Hisobot materiallarni yozishdan tushgan bo'lsa, buxgalter dasturdagi yozuvlarni 10-sonli kredit yozuvini (materiallarni), debitni esa - hisob-kitoblarni amalga oshiradi:

• Ofisdagi ma'muriy xarajatlar
• Korxonaning mahsulotlari ishlab chiqariladigan sexda asosiy ishlab chiqarish bo'yicha (20)
• Qo'shimcha ish olib boriladigan bo'linishga yordamchi ishlab chiqarishga (23)
• Qimmatli qog'ozlar inventarida aniqlangan
• Chakana savdo do'konlarida rad etish to'g'risidagi dalillar asosida
• Savdo belgilarini tuzishda, shilinishni yozganda

Materiallarni olib tashlash to'g'risidagi hujjat ularning chiqish faktini ko'rsatadi, dastlabki hujjatlar asosida tuziladi va komissiya tomonidan imzolanadi. Buxgalteriyada materiallarning qiymati pul ko'rinishida saqlanadi. Biroq ular korxonaga turli narxlarda, turli vaqtlarda, bir xil narxlarda kelishadi. Shuning uchun ularni yozish uchun bir necha usullar mavjud:

1. Og'irligi o'rtacha xarajat usuli - amalda eng ko'p ishlatiladigan usul. Buning uchun omborga kelib tushgan materiallarning umumiy qiymatini va ularning umumiy sonini hisobga oling. Keyin bir birlikning o'rtacha qiymatini hisoblang, bu yozma materiallarning miqdori bilan ko'paytiriladi.

2. FIFO usuli, agar dastlabki materiallar birinchi partiyaning materiallaridan o'chirilgan bo'lsa, keyinchalik ular omborga kirganda.

3. LIFO usuli, bu materiallarning oxirgi partiyasi birinchi navbatda o'chiriladi, keyin esa dastlabki olingan. Hisob-kitoblarning umumiy summasi avvalgi usullardan yuqori bo'ladi. Ushbu usul kamdan-kam hollarda, masalan, qurilishda qo'llaniladi.

4. Ishlash talab etiladigan usul, chunki u kamroq ishlatiladi. Bu materiallar, masalan, zargarlik ustaxonasida qimmatbaho toshlar, maxsus buyurtmalar bo'yicha tanlab tayyorlangan do'konlardagi eksklyuziv mahsulotlar kabi materiallardan foydalanilganda foydalaniladi. Yozuvni olib tashlash materiallarning birligi narxida amalga oshiriladi, chunki har bir libos bir nusxada olinadi, qimmatbaho toshlar esa ularning qiymatiga va xarakterli tarkibiga ega.

Materiallarni olib tashlash uchun hujjatlarni to'ldirishda uning raqami, sanasi, materiallarning nomi, o'lchov birliklari, ularning miqdori, narxi, jami qiymati, saqlash joyi, hisobdan chiqarish va hisob-kitob sababi ko'rsatiladi. Komissiya uchta shaxs tomonidan imzolanib, unvoni va to'liq nomi ko'rsatilgan holda imzolanadi. Aktsiya korxona boshlig'i tomonidan tasdiqlanadi va muhr bosiladi. Hodisa moliya bilan mas'ul shaxs tomonidan imzolanadi, lekin u komissiyaning a'zosi emas.

Hisobatchining bildirishnomasi: D (xarajat hisobi), K (moddiy hisob).

Har bir ob'ekt uchun qurilishda bosh yoki yuqori malakali xodimlar yil davomida hujjatlarni, loyihalarni, ob'ektni rekonstruktsiya qilish va kengaytirish uchun, montaj qilish yoki yangi qurilish uchun hisob-kitoblarni olib boradilar. 29-shakl (materiallarni ro'yxatdan o'tkazish) qurilish va ishlab chiqarish standartlarining haqiqiy qiymatini aks ettiradi.

Kompaniya MTIni qurish boshlanishidan oldin, 29-shakldagi birinchi qism to'ldirilib, talab qilinadigan materiallarning normalarini ko'rsatib o'tadi, shunda britaniyadagi ishlarning hajmlari qayd qilinadi. Ikkinchi bo'limda esa usta qurilish paytida materiallarning haqiqiy xarajatlarini aks ettiradi va ularni ishlab chiqarish standartlari bilan taqqoslaydi.

Qurilish-montaj ishlarini bajarish vaqtida, usta oylik miqdordagi materiallarni haqiqiy iste'mol qilish va ortiqcha miqdorda sarflashni tushuntiradi, tushuntirish xujjatining sabablarini ko'rsatib beradi.

Har oy o'z hisobotini hisob-varag'i bo'limiga va PTOga taqdim etadi. Qurilish boshlig'i tomonidan tekshirilgandan va tasdiqlangandan so'ng, ariza keyingi oyda uni to'ldirish uchun usta oldiga qaytariladi. 29-shaklni to'ldirish uchun asos quyidagilardir: transport billinglari, amalga oshirilgan ishlarni qayd etish uchun foydalaniladigan COP-6 shakli, qurilishdagi materiallarni iste'mol qilish uchun mahalliy va umumiy standartlar.

Qurilish tashkilotlarida materiallarni yozib olish o'ziga xos xususiyatlarga ega. Uchta nusxada chop etilgan kartochkada kerakli materiallar soni, haqiqatdan so'ng olingan materiallar va rejalashtirilgan standartlarga muvofiq ma'lumot beriladi. Ma'lumot oylik ravishda ko'rsatiladi va yil oxirida har bir turdagi materiallar (qum, beton, tom yopish materiallari) va har bir ish turi bo'yicha (ishlov berish, muhandislik kommunikatsiyalari) alohida balansini ko'rsatadi.

Yig'ma kartochkalarini, moddiy hisobotlarni, 29-shaklni tahlil qilish, loyiha-smeta hujjatlarini, MRMni va buxgalteriya hisobini tuzish komissiya a'zolari tomonidan imzolangan va qurilish tashkilotining birinchi rahbari tomonidan tasdiqlangan hujjatlarni tayyorlaydi.