Secret Records boshqarish: tashkil etish va boshqarish qoidalari

Endilikda, maxfiy ish yuritish - davlat hokimiyati organlari, balki faqat vakolat. Bugun maxfiy muhri Hujjatlar deyarli har bir yirik tijorat tashkiloti bor. Ushbu maqolada siz barcha maxfiy hujjatlar to'g'ri o'tkazish haqida bilib olasiz.

hujjat bilan maxfiylik fikr

Har qanday ish faoliyati, bir yo'li yoki maxfiy yoki yashirin hujjatlar bilan yana bir ulangan, har doim qiyinchiliklar, muammolar va xavflar ko'p saqlaydi. sababi nima? Asosiy bir barkamol yashirinligini kiygan, qog'ozlarni bilan ishlash uchun oddiy Ishonchsizlik bo'lgan orasida bir qancha sabablari bor.

Birinchidan, u butun bir sir ekanligini aniqlash uchun zarur bo'ladi. sir bir necha ma'nolarga ega. hisobga eng keng tarqalgan ta'rifini olish, tushunchasi faqat yuziga cheklangan soniga mavjud axborot bir xil talqin qilinishi lozim. sir u maxfiy saqlanishi kerak, oshkor bo'lmaydi. qoida tariqasida, sir yaqinda yo'qolgan va axborot odamlar katta sonlar uchun tayyor. Shunga ko'ra, maxfiy ish yuritish tashkil keraksiz bo'lib qoladi.

sir tutish

Ayni paytda, maxfiylik bir necha asosiy turlari bor. Biz sir ofis ish, bir yo'l yoki davlat ishlari bilan boshqa ulangan haqida gapiradigan bo'lsak, barcha hujjatlar uch asosiy turga bo'linadi:

• maxsus ahamiyati;
• o'ta maxfiy;
• rasmiy foydalanish.

Ushbu tasnifi "davlat. Sirlari", 1993 yil 21 iyulda maxsus Federal qonun bilan belgilanadi. kalxatning har qanday yuqorida?

"Alohida ahamiyatga ega», deb tasniflanadi sirini eng yuqori darajasini ifodalaydi. Tabiiyki, bunday holat uzoq, har bir hujjat dan olishingiz mumkin. Misol uchun, davlat yoki xalqning har qanday guruh jiddiy zarar maxsus ahamiyati bo'yin ochilishi taqdirda qo'llanilishi mumkin. Bu tegishli hujjatlar bu kabi nima uchun himoya hisoblanadi.

"Top Secret" deb tasniflangan ham davlat siri bir xil olgan hujjatlar uchun tayinlanadi. bu holatda qog'ozlar bunday bilan muomala qattiq tartibga solish tamg'a hisoblanadi.

Muhri "rasmiy foydalanish" jiddiy ularning foydalanish cheklaydi, ammo, yuqori xavfsizlik hujjatlarni taqdim qilmaydi. Maxfiy hujjatlarni Bunday odatda tijorat tuzilmalari ham, o'rnatilgan.

tasniflash tartibi

Qonunning barcha tasniflash tartibi, shuningdek, davlat belgilaydi. maxfiy yuqorida nomlangan. Ushbu hujjatga ko'ra, yashirincha, davlat lozim, o'z ichiga olishi mumkin:

• harbiy sohadagi haqida ma'lumot;
• iqtisodiyot, muhandislik yoki ilm-fan haqida ma'lumotlar;
• tashqi siyosat yoki axborot iqtisodiy sohalardagi haqida;
• kontra, tezkor va anti-terror siyosati tergov faoliyati, va hokazo. d haqida ma'lumot.

Qanday hujjatlar sir tutilishi kerak? ta'kidlashni asosiy narsa maxsus vakolatli mutaxassislari mavjudligidir. maxsus tekshirish ish bilan shaxslar ma'lum qimmatli qog'ozlar xavfsiz saqlash rivojlantirish. Bu yanada ish bor bo'lgan muvofiq, eng munosib xavfsizlik tasnif tanlaydi. Aslida, maxfiy hisobga olish - uning xodimlari va rahbarlari bilan katta doira.

maxfiylik tizimi aniqlash tamoyili

eng vakolatli aniqlash uchun shaxsiy darajasi davriy ravishda bo'lishi alohida tamoyillarini qo'llash kerak. tizimi tamoyillariga - quyidagi muhokama hujjat bir sirli aniqlash qaratilgan. Bu nima?

tizimi yondashuv asosiy xususiyati - bir butun sifatida tasniflash muammosiga alohida e'tibor. Uning asosiy vazifasi ikki o'zaro ta'sir tendentsiyalarni tutishdir: bir tomondan, muhim ma'lumotlar tarqalishining oldini olish uchun; Boshqa kuni - ommaviy tasnifi va natija muammolarni oldini olish uchun.

Qanday vakolatxonasi sir tutilishi bormi? ikki asosiy mexanizmlari bor: overstatement va maxfiylik understatement. Overstatement sezilarli darajada kamaytirish jarayonini susaytiradi, kerakli ma'lumotlarni almashish imkonini toraytiradi.

boshqa tamoyillari

Nima boshqa tamoyillari va maxfiy ish yuritish qoidalari ajratish mumkin? tizimlari tashqari, u xolislik ham diqqatga sazovor. nuqtasi nima? Agar qisqa tavsifi bersang quyidagicha, u tovushlar: maxfiy hujjatlar bilan ish paytida sub'ektiv fikr va taxminlar har xil hidoyat mumkin emas. U erda qaysi ko'ra, qoidalar ma'lum bir qator bo'lishi kerak, va barcha zarur chora-tadbirlarni ishlab chiqiladi.

optimallashtirish tamoyili - maxfiy vakolatxonasi boshqa muhim elementi hisoblanadi. eng yaxshi va optimal yechim bo'ladi - uning asosiy zarba mahfiy hujjatlarni ma'lumotlar kamida miqdori, deb hisoblanadi. Profitsiti axborot faqat xavfsizligi talab darajasiga bezovta qiladi.

vaqti-vaqti bilan tekshirish tamoyili maxfiy hujjatlar doimiy monitoring hisoblanadi.

maxfiy hujjatlarga o'zgartishlar kiritish to'g'risida

Yuqorida aytilganidek, bir hujjat siri darajasi ma'lumotlar ma'lum bir ro'yxatiga ko'ra aniqlanadi. Keyin hujjatlar tasnifi tasniflanadi qilinadi va saqlash uchun yubordi. Bu hujjatlarga o'zgartirishlar qilish mumkinmi?

Ko'rsatmalar Davlat Federal qonunni o'z ichiga oladi maxfiy xizmat ish. Secret, hujjatlar, turli darajada qayta ko'rib tortiladi ostidan ob'ektiv sharoit va vaziyatlarda bir qator ketkazadi. Bu declassification yoki almashtirish hujjatlar uchun muddati 30 yildan oshmasligi kerak, deb, ammo, ta'kidlash lozim. Istisno - maxsus idoralararo komissiya qarori. bir tasniflash bilan bo'lgani kabi, olib tashlash yoki maxfiylik shaxslar guruhi tomonidan vakolatli maxsus qildi kamaytirish uchun ishlaydi.

maxfiy hujjatlar yo'q qilish

maxfiy hujjat qirg'in to'g'risidagi qaror unga yuklatilgan sirini bog'liq. alohida ahamiyatga ega yoki eng maxfiy savolingiz bir belgisi bilan bo'yin yana idoralararo komissiya hal bo'lsa. Bu savdo sir, bir shaxs maxfiy hujjatlar bo'lsa, u mutaxassislar va rahbarlari maxsus komissiya chaqirish zarur. Bu tashkiliy masalalarni hal etadi va boshqaruv ruxsat berishi kerak.

halokat jarayoni, joy oladi, odatda, uch yoki undan ortiq kishidan iborat. Qog'oz konvertatsiya mashinalari - maxsus mashinalar yordamida yakson Qog'oz. Ro'yxatdan shakllari bir iz berishing kerak, Buxgalteriya hujjatlarini bildiradi. Bu, shuningdek, maxfiy hujjatlarni vayron ichki inventarizatsiyadan bekor bilan parallel amalga oshirilishi kerak, deb ta'kidlash lozim.

xususiy ofisi qoidalari

Quyidagi muhokama kompaniyalar yoki boshqa tijorat shaxslarning maxfiy hujjatlar qaratilgan. maxfiy hujjatlar bilan ishlashda bir necha asosiy qoidalarini va talablarini e'tiborga olish kerak. Bu eng muhim nuqtalarini oydinlashtirish uchun arziydi:

• Agar hujjatlar ruxsatsiz shaxslarning foydalanish ustidan qat'iy nazorat muvofiq bo'lishi kerak. Biz xodimlari haqida bormoqda. Shunday qilib, xavfsizlik bir soqchi yoki xavfsizlik xizmati orqali o'rnatilishi kerak.
• Bu aniq maxfiy hujjatlar bilan ishlash huquqiga ega bo'lgan shaxslar aniqlash uchun zarur. Shunga ko'ra, ular beradigan va maxsus kuchlar kerak.
• maxfiy hujjatlar bilan ishlash uchun ochiq-oydin qo'llanma (bayonnoma) ishlab chiqilishi zarur. Barcha yanada ish unga qat'iy muvofiq tashkil qilish lozim.
• xodimlar bilan savdo va sanoat sirlari josuslik va shaxsiy shartnomasi olinishi lozim.
• Bu maxfiy hujjatlar uchun kirish huquqiga ega shaxslar uchun doimiy moliyaviy imtiyozlar bo'lishi kerak. Xususan, har qanday yashirin ofis ish shaxs nazorati shaxsiy rahnamoligida bo'lishi kerak.

Bu maxfiy yoki yashirin hujjatlar bilan ish paytida rioya qilinishi lozim bo'lgan barcha asosiy qoidalarini bo'ldi.

maxfiy hujjatlar mutaxassislar vazifalari

Har bir xil kompaniyasi da, maxfiy yozuvlar boshqarish imkoniyatiga ega xodimlarining vazifalari. Har qanday holatda ham, maxfiy hujjatlar bilan ishlash uchun standart ko'rsatmalar kabi hech narsa yo'q. Biroq, bu maxfiy qog'ozlar bilan shug'ullanadi barcha xodimlari unutmaslik kerak eng keng tarqalgan va umumiy ball aniqlash hali ham mumkin. Xususan, biz aslida bu haqda gapiryapsiz:

• xodim hujjatlarni saqlash, asrash yoki o'zgartirish uchun shaxsan javobgar bo'ladi.
• xodim, hushyor mas'uliyatli va hushyor bo'lishi kerak. hujjatlarni kirish uchun ruxsatsiz shaxslar tomonidan har qanday urinishlar darhol to'xtatish kerak.
• xodim bilish va maxfiy hujjatlar bilan ishlash uchun qanday ko'rsatmalar bilan mos kelishi kerak.

Bundan tashqari, siz ekspert qilish taqiqlangan, deb haqiqatni ta'kidlash kerak. Bu o'z ichiga oladi:

• maxfiy axborotni har qanday ruxsatsiz shaxslar tomonidan Xabarlar;
• boshqaruv bilmasdan olib tashlash, transport yoki o'zgartirish hujjatlar;
• xodimning tasarrufiga kirmaydigan masalalar bo'yicha hujjatlar bilan tanishish;
• boshqarish bilmasdan hujjatlar qirg'in.

Tashqi ko'rinish maxfiy hujjatlar

Bu maxfiy hujjatlar muqovasida kabi qarash kerak, nima haqida eng umumiy ma'lumotlar olib kerak. Deyarli har qanday maxfiy yozuvlar boshqarish bo'limi quyidagi qoidalar umumlashtiradi:

• yuqori o'ng burchakda - xavfsizlik tasniflash;
• OFK - inventarizatsiya raqami;
• yuqori o'ng burchagida qizil chiziq bo'lishi kerak mukammal yashirinligini muhri hujjatlar bor;
• choyshab raqamlangan va ip tikilgan bo'lishi kerak.

Tabiiyki, qimmatli qog'ozlar, bu turi uchun ko'plab boshqa talablar bor. Biroq, yuqorida aytib o'tilgan lahzalar maxfiy hujjatlar deyarli har qanday shaklda taalluqli.