Hujjatlar pul: dizayn, tekshirish, saqlash. asosiy pul hujjatlar ro'yxatga tartibi

Pul asboblar yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkor mablag'lari harakati munosabati bilan tuzilgan qimmatli qog'ozlar, bor. Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan Ularning shakllari. AQSh korxonasi foydalanishingiz mumkin yanada qanday pul hujjatlarni ko'rib chiqaylik.

kafolat

Ular asosiy pul hujjatlar sifatida harakat. Buyurtmalar kiruvchi yoki sarf materiallari bo'lishi mumkin. Birinchi naqd pul qabul uchun amal qiladi. Chiqarilgan kredit Buyurtma Buxgalteriya xodimi bir nusxasini va Ch tomonidan imzolanadi. hisobchi yoki rasmiy Buning uchun vakolatli. asosiy pul hujjatlarni qo'llab-quvvatlamaydi uchun mas'ul mansabdor yo'qligida yuridik shaxs yoki bevosita yakka tartibdagi tadbirkor o'zini rahbari. kredit kuponuna olish bir (muhr) tomonidan tasdiqlangan vakolatli shaxslar (hisobchi va kassir) tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Bundan tashqari, u tegishli reestrida ro'yxatga olingan. A olish pul taslim mavzu, taqdim etiladi. To'g'ridan-to'g'ri kredit tartibi ofisida bo'lib qolmoqda. qog'oz xarajatlar naqd pul olish bilan to'lgan. , Pul ishlash ma'lumot an'anaviy yo'llar hozir holda tuzilgan hujjatlarni va mablag'larni Tues. aytishga hojat Denonsatsiya 1 nusxada chiqarilgan, tushgan kabi, sirpanib. Bu, shuningdek, vakolatli shaxslar tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak va tegishli reestrida ro'yxatdan o'tishingiz kerak.

to'ldirish

Qanday pul hujjatlar yuqorida bayon qilish uchun? quyidagi tarzda to'ldirish:

1. "Tayanch" biznes bitim deyiladi.
2. QQS pastga qo'yish miqdorida ", shu jumladan," ustuniga. Uning rekord raqamlari. xizmatlar, mahsulotlar yoki ish soliqqa bo'lsa, chiziq "istisno" nuqta.
3. "Dastur" o'z tuzish sanalar va raqamlar bilan, sanab va boshqa bilan birga qog'ozlar lozim.
4. "Kredit, bo'lish kodi" ustun mablag'lari hissasiga to'g'ri keladi tarkibiy bo'linmasi, tegishli yo'nalishlarini qo'yiladi.

ro'yxatga olish

Pul hujjatlari maxsus jurnalda ko'rib chiqilishi kerak. Bu o'z o'rniga tilxat / to'lov yo'llanmalari va qog'oz sifatida ro'yxatdan. ikkinchisi, masalan, pul mablag'lari va boshqa hisob berish uchun bordro, ariza o'z ichiga oladi. Bu holda, u tenglashtirilgan ish haqi va boshqa to'lovlar va hisob-kitob bayonotlar taqdim etiladi to'lov kuponlar, to'lovlarni berish keyin, ro'yxatdan o'tishingiz kerak tashkil ta'kidlash lozim.

pul kitob

Bu berilishi va naqd pul qabul yozib uchun ishlatiladi. kitob, raqamlangan muhri va oxirgi sahifasida joylashtiriladi birga tor, bo'ladi. Bu erda varaqlar sonini ko'rsatuvchi rekord hisoblanadi. Oxirgi sahifada Ch tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. hisobchi va kompaniya direktori. Kitobning har bir sahifasi, ikki teng qismga bo'linadi. One (gorizontal linovkoy), birinchi boshqa to'ldirilishi shart - ikkinchi misol sifatida. ikkinchisi uglerod qog'oz foydalanib, orqa va old tomondan amalga oshiriladi. Har ikki nusxada bir raqami bilan raqamlanadi. birinchi kitobida bor, va ikkinchi - oqizuvchi. ikkinchisi pul hisob-kitob hujjatlarini sifatida bajaradi. operatsiyalar oxiriga qadar, ular hozirgi kun uchun off kelmaydi. Yozuvlari liniyasi keyin, birinchi instansiya old tomonida boshlanadi "kunning boshida balansi." ajratish chizig'i bo'ylab varaq egilib zarurligini to'ldirish oldin. Kesilgan qismi shunday kitobda bo'ladi biri ostida joylashtirilgan. »Hujumchisi" quyidagi ma'lumotlarni kirib uchun, bir yosh oqizuvchi-off tomoni ikkinchi instansiya old tomonida bindirilir. gorizontal linovke ajralmas qismi teskari tomonida qayd davom ettiring.

qo'shimcha hujjatlar

Kassa operatsiyalari turli gazetalarda yozib mumkin. Ulardan biri, masalan, oldindan hisobot tarafdoridir. Bu ma'muriy xarajatlar sodir uchun mas'ul shaxslarga beriladi fondlari, hisob uchun ishlatiladi. Bunday hujjatlar tarkibiy qismi sifatida? Kassa operatsiyalari turdagi hisob bevosita javobgar shaxs va hisobchi olingan. Mana, Men borib hisobotlar qog'oz yoki mashina-o'qib jismdagi tuzilgan. pul hujjatlarni qilish qoidalariga muvofiq qat'iyan amalga oshiriladi. Har bir shakl bir nusxada to'ldiriladi. teskari tomonida u javobgar shaxs xarajatlarini tasdiqlash qog'ozlar ro'yxatini belgilaydi. Bu, masalan, shunday qilib, sayohat sertifikat, yuk, cheklar, pul Xarajatlarni va o'z ichiga oladi, o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, xarajatlarning miqdori mavzusini bildiradi. Hisobotga ilova qilingan qog'oz, ular keltirilgan tartibda raqamlanadi lozim. pul asboblari tekshiring buxgalteriya xodimlarini amalga oshiriladi. xodimlari, xususan, oshirilayotgan maqsadli xarajatlar audit qog'oz kuponlar to'liq va o'z to'ldirish summasini hisoblash to'g'ri degan ma'noni anglatadi. belgilangan xarajatlarni qaytarib hisobga olinadi, ular yozilgan bo'lgan debet uchun hisob.

muhim isboti

(Teskari tomonida ustun oldida, va 6 va 8-bet. 1a) chet el valyutasida taalluqli muhim elementlari faqat javobgar shaxs emas rubl mablag qabul holatda to'ldirish shart. test keyin ketadi hisoboti direktori yoki uning tomonidan vakolat shaxs tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. Faqat u hisob olinadi. ishlatilgan oldindan to'lov g'aznachisiga qaytib qolgan yo'qotib shaxsga to'liq javobgar bo'lmasa. haqi-yilda slip bilan to'la bir vaqtning o'zida. tasdiqlangan hisobot ma'lumotlari muvofiq debetni oshiriladi.

payroll Ro'yxatdan o'tish

pul yasash xodimlariga ish haqini hisoblash va to'lash amalga oshiriladi. Buxgalteriya bir parcha tegishli choyshab emas. Qo'lga mavjud ma'lumotlarga ko'ra hisoblanadi birlamchi hujjatlar hokazolar ishlab chiqish va amalda sarflangan vaqt buxgalteriya ". Hisoblangan" yo'nalish Bordro dan to'lovlar turlari muvofiq miqdorini ifodalaydi. Bundan tashqari, boshqa daromad (moddiy va ijtimoiy foyda) pastga qo'yish kompaniyasi foyda hisobidan va soliq solinadigan bazaga kiritilgan bo'lishi qaytarilur xodimi taqdim. Shu bilan bir vaqtda, u ish haqi echimlarini hisoblash va ishchi tomondan berganlik uchun belgilangan miqdorda amalga oshiriladi. xodimlari uchun to'lash kerak bo'ladi bayonotida, nomi sahifasida umumiy miqdorini pastga qo'ydi. kompaniyasi rahbari ish haqi berish uchun ruxsat imzo kerak. uning yo'qligida, hujjat vakolatli xodim tomonidan berilgan. bayonotlari oxirida summani va mashhur ish haqi pastga qo'ydi. qutisiga 23 pul olmagan xodimlarga nomlari qarshi, xodimlarga mablag'lari to'lash uchun belgilangan muddat oxirida "saqlash uchun" belgilangan joylashtirilgan. chiqarilgan miqdoriga ko'ra qaytish slip hisoblanadi. Soni va to'ldirish sanasi oxirgi sahifasida hal va bordro belgilanadi.

Yordam-hisobot

matbaa xatolari ro'yxati Hujjat KKM va smenada daromad (qul. Day) Hisoblagich. Yordam-kundalik 1 nusxada yakunlandi hisobot. G'aznachi uni imzo va (rahbari) bosh xodimi topshirishni lozim. haqi-yilda slip bilan to'la bir vaqtning o'zida. kichik korxonalar esa, pul bevosita kollektorlar bo'ladi. pul o'tkazish paytida tegishli pul bank hujjatlarni to'ldirib. smenada daromadi (qul. Day) kunning boshida va oxirida ko'rsatkichlari totalisers ko'ra o'rnatiladi. Bu holda, yechib miqdori foydalanilmagan chexlar uchun mijozlar qaytdi. O'rnatilgan daromadi idoralar tasdiqladi. bayonotida orqali belgilaridan xabarni katta kassir va menejeri. Yordam-bir hisobot jamlama tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi "taymer o'qishlari CMC va kompaniyaning daromad haqida ma'lumot."

hikoyachi jurnal

Ushbu hujjat pul oqimi va har bir CMC korxona kelishi uchun hisob uchun talab qilinadi. jurnali, shuningdek, hisobot metr o'qishgan nazorat qilish va ro'yxatga bo'lib xizmat qiladi. Ushbu hujjat string birga, raqamlangan va bob tomonidan imzolanadi. hisobchi, kompaniya rahbari, shuningdek, soliq inspektori. jurnali, shuningdek, korxonaning muhr bo'ladi. Barcha yozuvlari hikoyachi har kuni qilgan. pul hujjatlar ro'yxatdan o'tkazish tartibini jurnalida tozalashlar va tozalashlar ruxsat bermaydi. Barcha tuzatishlar izchil qildi va vakolatli shaxslarning imzo tasdiqlangan bo'lishi kerak. tasodif ko'rsatkichlarining taqdirda ular ish boshlanishidan joriy smenada uchun kirgan. Ushbu ma'lumotlar kassiri imzolari va navbatchi rahbar tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. layn 15 mijoz tomonidan kiritilgan qilingan miqdori tekshirishlarini qaytib ko'rsatadi. Bu uchun ma'lumot tegishli dalolatnoma olinadi. Shu ustuniga nol tekshirishlar naq paytida bosilgan sahifalar sonini ko'rsatadi. ish kuni operator oxirigacha o'zgarishi va unga tushgan yo'qotib bilan xulosa hisobotini chiqaradi. haqi-yilda jamoatchilik qismlariga. metr o'qish olib tashlanadi so'ng, bir eshik jurnalida qilingan, daromad haqiqiy miqdorini tekshirish. Bu rahbari (navbatchi administrator), katta kassiri va mijoz qo'llab-quvvatlash imzolari bilan tasdiqlanadi. nazorat lenta va tushum miqdorida ko'rsatilgan miqdorda farq holda aniqlangan farqlar sababi hosil bo'ladi. tegishli ketma-ket yozilgan jurnalining kuzatilgan ortiqcha yoki etishmasligi.

taymer o'qishlari va PFC daromad haqida ma'lumot

Ular joriy smenada uchun xulosa hisobot ishlab chiqarish uchun ishlatiladi. Ushbu ma'lumotlar kundalik olingan torlari yordam berish uchun bir qo'shimcha bo'lib xizmat qiladi. ko'rsatkichlar va daromadlar haqida ma'lumot uchun yagona nusxasi yaratiladi. Birgalikda sarflanadigan va olish torting, sertifikat-folbinlar hisobotlar keyingi o'zgarishlar bilan Buxgalteriya kompaniya uzatiladi. namuna kassa hujjatlari, boshida va CMC tomonidan har ish kuni oxirida Hisoblagich o'qishlar, muvofiq hisoblash tushumlar yoqilgan. Shu bilan birga, boshqa narsalar orasida, uning bo'limlari tarqatish. ikkinchisi rahbarlarining imzolarni tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak. a yakunlandi stol oxirida CMC metr o'qishlar natijalarini ko'rsatadi, va kafedra tomonidan mablag'larning tarqatish kompaniyaning daromadi sarhisob qilindi. hujjatlariga muvofiq ular tomonidan qaytib chexlar uchun mijozlarga berildi pul umumiy miqdorini belgilangan. Bu miqdor umumiy daromad kamayadi. Axborot kompaniya katta kassiri va rahbari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.

to'ldirish uchun qanday tavsiyalar

Agar pul hujjatlarni qilayotganda qonun va boshqa normativ hujjatlarda belgilangan vositalariga qiling. Bundan tashqari, hujjat xatolarni oldini olish bo'ladi, ba'zi juda oddiy qoidalari bor:

1. so'zlarning miqdori Siz har doim diskontlangan belgilash kerak. Qurush u raqamlarni yozib olish uchun ruxsat bo'lsa. O'n sakkiz ming rubl 10 tiyin: Misol uchun.
2. Qog'oz har ikki qo'lidan to'ldirilgan va texnik vositalar (masalan, kompyuter) yordamida mumkin.
3. Qoidalari pul hujjatlarda to'g'ri ma'lumot beradi. Biroq, bu talablarni bir qator rioya qilish zarur. Noto'g'ri kirish aniq bir chiziq bilan amalga kesib kerak. Yaqin yoki (agar iloji bo'lsa), u to'g'ri ma'lumot bildiradi ustidan. Bu erda u PostScript qilish zarur: "o'zgartirish", "strikeout haqiqiy emas" yoki "haqiqiy". Bu rekord Keyingi Ch tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. hisobchi va tashkilot (yoki yakka tartibdagi tadbirkor) rahbari.
4. hujjat to'g'rilash "bosh" va boshqa shu kabi usullar orqali glossing tozalashlar, tozalashlar, huzurida haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Qo'shimcha qoidalari

amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq saqlash kassa hujjatlari, 5 litr uchun amalga oshiriladi. Bu davrda hisoblash apparati bir davr tugaganidan quyidagicha yilning 1 yanvar kuni boshlanadi. Bu qoida umumiy hisoblanadi. payroll Ro'yxatdan o'tish uchun maxsus tartib hisoblanadi. xodimlari hech qanday shaxsiy hisob bo'lsa, bu qimmatli qog'ozlar 75 yil davomida kompaniyaning mavjud bo'lgan. Bu davr oxirida, barcha hujjatlar unga hech munozarali, nizolar yoki ixtiloflar bor bo'lsa, arxivga o'tkazish yoki yo'q qilish ruxsat etiladi. Quyidagi qoidalariga rioya qilish zarur qog'ozlar bilan ishlayotgan:

1. Shakllantirish Zımba hujjatlar emas keyingi biznes yoki birinchi hafta ko'ra, har bir kun uchun amalga oshirilishi lozim.
2. inventarizatsiyadan arxivlarida qimmatbaho qog'ozlarga o'tkazish oldin amalga oshirilishi lozim.
3. Nazorat yaratish holatlar qilgan yoki kassirlar, yoki korxona to'g'ridan-to'g'ri nazoratchi.
4. raqamli L / hisob to'plangan qog'oz (- kredit keyin birinchi debet,) tikuv jarayonida.

pul hujjatlar xavfsizligi uchun javobgarlik kompaniyasi rahbari bilan xosdir. hollarda pul jazo shaklida qonunbuzarga ma'muriy jazo uchun yuqorida qoidalari qo'llanilishi mumkin qaerda. jarima miqdori qonun hujjatlari normalariga muvofiq o'rnatiladi.

xulosa

etarli darajada mas'ul ish hisoblanadi pul hujjatlarni tutib. qimmatli qog'ozlar yakunlab, katta mas'uliyat bilan yaqinlashib lozim. Pul hujjatlari ma'lumotlari, hisobot, buxgalteriya hisobi turli sintez qo'llanilmoqda. Shu munosabat bilan, ekranga operatsiyalari dastlabki bosqichlarida amalga xatolar final qog'ozlar jiddiy buzilishlarga olib kelishi mumkin. pul hujjatlar ijrosi uchun mas'ul etib tayinlangan xodimi, tegishli bilim va tajribaga ega bo'lishi kerak. Bu operator to'ldiradi barcha qog'ozlar, katta mansabdor tomonidan ko'rib va kompaniya rahbari tomonidan tasdiqlangan, deb unutmaslik kerak. Alohida e'tibor hujjatlar ro'yxatga berilishi kerak. jurnal va kitoblarda yozuvlari qoidalariga muvofiq o'z vaqtida amalga oshirilishi lozim. hisobotlar tayyorlashda ishlatiladigan pul hujjatlar boshlab, ular bo'yicha barcha o'zgarishlar tartibda qat'iy amalga oshiriladi. qog'oz tomonidan belgilangan qoidalarga rioya qilmaslik, ularning kuchini yo'qotadi va ular axborot yanada ma'muriy ishlar kompaniya tomonidan foydalanilishi mumkin emas.