Tanlovni qo'llab-quvvatlash: ta'rifi, xizmatlari va xususiyatlari

Rossiyada biznes sxemalari vaqt o'tishi bilan murakkablashib bormoqda. Tenderda ishtirok etadigan tashkilotlar buyurtma olish uchun muhim bosqichlardan o'tishi kerak.

Yetkazib beruvchilarni aniqlash usullari

Shartnoma shartlari bo'yicha xaridlar huquqiy bosqichlarning ko'p-tarkibiy zanjiri hisoblanadi. Jarayondagi mumkin bo'lgan xatolar vaqtni, iqtisodiy foydani va eng muhimi kompaniya obro'sini yo'qotishiga olib kelishi mumkin. Shuning uchun qonun bilan belgilangan qoidalarni bilish juda muhimdir.

Statistikaga muvofiq, yetkazib beruvchilarni aniqlash usullari quyidagilardan iborat:

• Elektron auktsionlar orqali;
• Ochiq tanlovlarda ;
• Yetkazib beruvchining birligi;
• Kotirovkalarni talab qilish;
• Boshqa variantlar.

Tender jarayoni turli jihatlar va tuzoqlarga ega bo'lgan murakkab tartibga solingan tartibdir. Muvaffaqiyatga erishish uchun normativ hujjatlarning talablarini inobatga olish va mavjud yo'nalishdagi mavjud tajribaga tayanish zarur.

Tanlov savdosiga ariza topshirgan ko'pgina tashkilotlar etarli darajada malakaga ega bo'lgan o'z xodimlariga ega emaslar. Shuning uchun kompaniya boshqaruvi mustaqil kompaniyalar tomonidan taqdim etilgan tenderlarni qo'llab-quvvatlash xizmatidan foydalanishni afzal ko'radi.

Tanlovda bevosita ishtirok etishga nima to'sqinlik qiladi?

Kompaniyalar bir necha sabablarga ko'ra tanlovlarda mustaqil ravishda ishtirok etishga intilmaydi:

• Ko'p sonli qonunchilik va me'yoriy hujjatlar;
• Protseduralar qoidalarida doimiy o'zgarishlar;
• Tanlov ishtirokchilariga qat'iy talablar;
• Kerakli hujjatlarni to'plash.

Tender savdosida ishtirok etadigan kompaniyalar qonunchilik sohasida zarur bilimga ega bo'lib, ularni vaziyatga muvofiq ravishda qo'llashi mumkin. Ular bilan hamkorlikda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatarlarni kamaytirish va protsedura jarayonida ishtirok etish uchun kerakli strategiyani ishlab chiqish, shuningdek, bahsli nuancelarni minimallashtirishga yordam beradi.

Birlashgan va mahalliy yordam

Tanlovni qo'llab-quvvatlash murakkab va mahalliy bo'lishi mumkin. Integral xizmat ko'rsatish bosqichlari:

• Maxsus joylarda kerakli hodisalarni topish tartibi;
• Hujjatlar to'plamini shakllantirish, arizani rasmiylashtirish;
• Tender savdosi va xaridor nomidan kim oshdi savdosi;
• Elektron imzoni ro'yxatdan o'tkazish;
• Firmaning elektron akkreditatsiyasi;
• Tender savdolarini o'tkazish uchun ko'maklashish;
• Huquqiy, tashkiliy va texnik masalalar bo'yicha maslahatlar;
• Kompaniya xodimlarini tender faoliyati uchun tayyorlash.

Kompaniyaga tender savdosi ham ushbu xizmatlarning bir qismini va to'liq spektrni o'z ichiga olishi mumkin. Har bir narsa kompaniyaning malakasiga va mijoz-mijozning moliyaviy imkoniyatlariga bog'liq.

Mahalliy tender savdosi quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin:

• Bir martalik xizmat yagona vazifani hal qiladi;
• Faqat bitta xizmatni doimiy taqdim etish (masalan, raqamli imzolarni qayta rasmiylashtirish).

Outsourcing taqdim etish

Tender tashqi manbalar bilan ishlash xizmati tender savdosining bir qismi bo'lishi mumkin va qisqa muddatli bo'lishi mumkin.

Tenderdan tashqaridan autsorsing kim manfaatdor? Xizmat zarur bo'lishi mumkin:

• Tender savdolarida ishtirok etish tajribasi bo'lmagan kompaniyalar;
• Tenderda ishtirok etmaydigan mutaxassislar bo'lmagan tashkilotlar;
• Tanlovga tayyorgarlik ko'rish uchun bir martalik xizmat ko'rsatishga muhtoj kompaniyalar;
• Barcha asosiy bo'lmagan faoliyat uchun autsorsingni qo'llab-quvvatlashga odatlangan tashkilotlar.

Xizmatlarning afzalliklari va kamchiliklari

Bunday xizmatlarning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• Davlatning mutaxassislaridan asosiy vazifalarni bajarish uchun vaqtni ozod qilish;
• Tanlovda ixtisoslashgan xodimni saqlashga hojat yo'q;
• Tender hujjatlarida xatolik yo'q .

Kamchiliklari:

• Mijoz shuningdek tanlovga zarur hujjatlarni tayyorlashi kerak;
• Tenderdan tashqari tashqi manbalar sarf-xarajatlari;
• Tanlovda g'alaba qozonish uchun 100% kafolat yo'q.

Hamkorlik uchun tashkilot tanlash mezonlari

Tender savdosi bo'yicha shartnoma tuzish uchun kompaniyani tanlash uchun siz bir nechta fikrlarga e'tibor qaratishingiz kerak. Aldashchining hiyla-nayranglariga qarshi turish kerak emas. Vijdonli firmalarni qanday ajratish mumkin? Ularning ayrim xususiyatlari bor:

• Ishonchsiz kafolatlar berish;
• Narxlarni qisqartirish;
• O'z mijozlari haqida ma'lumot yo'q;
• Asarlarni bajarish uchun juda qisqa muddatlarga nom bering;
• Alohida xizmatlarni ko'rsatmasdan faqat keng qamrovli xizmatlarni amalga oshirishga harakat qiling;
• Kerakli hujjatlarni tezkor ro'yxatdan o'tkazish bilan shug'ullanasiz.

Kerakli malakalar va tajribaga ega bo'lmagan kompaniyalar uchun shunga o'xshash xususiyatlar farq qiladi. Ular bilan hamkorlik tashkilotni turli xil xatarlarga duchor qilishi mumkin, natijada fuqarolik, ma'muriy va hatto jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xizmatlarning arzonligi birinchi navbatda e'tiborni jalb qilishi kerak. Bunday operatsiyalarda ishtirok etayotgan kompaniyalar xizmatni qanchalik qiyinlashtirishi va kerakli natijaga erishish uchun qancha mutaxassis ishtirok etishi kerakligini bilishadi.

Ixtisoslashgan kompaniyalar o'z xodimlarini o'qitish uchun katta miqdorda mablag 'sarflaydilar, qonunlardagi o'zgarishlarni doimo kuzatib boradilar. Shuning uchun, bunday kompaniyalarning apriori narxi past bo'lishi mumkin emas. Tender savdosini o'tkazish qiymati ko'rsatilgan xizmatlarning barcha turlaridan iborat.

Odatda kompaniya o'z xizmatlari uchun narxni taqdim etadi. O'rtacha xizmat narxi, oy davomida qo'llab-quvvatlash uchun 15-20 ming rubldan boshlanadi. Biroq, ma'lum bir mijozning vazifalariga qarab, yakuniy mablag 'shaxsiy nuanslar bilan aniqlanadi.

Tenderda muvaffaqiyatli qatnashish qoidalari

Chet elliklar xizmatlaridan foydalanishdan oldin, ba'zi fikrlarni hisobga olish kerak:

1. Tenderning yakuniy maqsadini aniqlang. Buyurtmalarning miqdori va jadvali haqida o'ylash muhimdir.
2. Mustaqil ravishda amalga oshirilishi mumkin bo'lgan barcha qadamlar tashqi manbalardan olinmasligi kerak.
3. Raqobat bilan bog'liq barcha muammolarni autsorsing qilishni kutmang. Bu faqat vositalaridan biridir va har doim ijobiy natija bermaydi.
4. Agar autsorsing kompaniyasi bilan hamkorlikda ham hujjatlarni tayyorlashda ishtirok etsangiz va konsalting kompaniyalari bilan bog'lansangiz.
5. Ba'zi kompaniyalarning past bahosiga taslim bo'lish kerak emas. Agar autsorsing tashkilotini tanlasangiz, avval siz ularning ba'zilarining narxlarini bilib olishingiz kerak, shunda xizmatning optimal qiymati aniq bo'ladi.
6. Agar tashkilotni tanlasangiz, ushbu jarayonni diqqat bilan va ehtiyotkorlik bilan ko'rib chiqing. Kompaniya etarli tajribaga, malakaga ega bo'lishi, mijozlarning tegishli ro'yxatiga, tasdiqlangan tariflarga, ishlab chiqilgan hujjatlarga ega bo'lishi kerak.
7. Raqobatda muvaffaqiyat qozonadigan autsorsing tashkilotlarining so'zsiz va'dalariga ishonmang. Hech bir kompaniya auktsionda 100% g'alaba bilan kafolat bera olmaydi.

Bu mantiqiymi?

Agar tashkilot yangi mijozlarni jalb qilish uchun doimiy ravishda ishtirok etayotgan bo'lsa, ushbu jarayon bilan birga ishlaydigan kompaniyalar ishga yaroqsiz bo'lishi mumkin. Odatda, sizning kompaniyangiz mutaxassislarining ushbu ko'nikmalarini o'rgatish biznesni yanada qulay va iqtisodiy usulda amalga oshiradi. Tanlov faoliyati bilan shug'ullanadigan bo'limni yaratish zarur bo'lishi mumkin.

Agar savdoga bo'lgan qiziqish tez-tez paydo bo'lib qolsa, qisqa muddatli xususiyatga ega bo'ladi, shunda biznesni tashqi yordam manbalaridan tenderni qo'llab-quvvatlash xizmati juda foydali bo'ladi. Bu holda qulay va foydali bo'ladi.