Ma'muriy yordamchisi huquqlari va majburiyatlari

Ko'pchilik to'la nima kotibi majburiyatlari bilmayman. Biroq, bu aniq u bir qismi ekanini anglash kerak ish ta'rifi ish olish oldin xodim. birinchi marta kotibi kabi bir kasb qadimiy Rimda paydo bo'ldi. Va bu munosabat shunday deb faqat bir kishi kotibi qo'lidan xizmat qilish, muhim hisoblanadi va xalq hokimiyati ko'p beradi edi. Faqat 19-asr oxiriga kelib, ayollar ish yuritish qilish imkoniyati taqdim etildi.

Zamonaviy kino uchun rahmat, juda ko'p o'ylayman mumkin faqat hujjatlar bilan o'z ko'rinishi, kofe tayyorlash va oddiy ishlar bilan bu ofis bitimlar ayol. Biroq, kompyuter dasturlari mutlaq egalik, va oxirgi ish odob va mijozlarga xizmat tortib ancha keng kotibi majburiyatlari. Agar kasb sirlarini tushunishga qaror qilsangiz, u ochiq-oydin ish kun yo'qligi va juda nostandart uchun tayyor bo'lishi uchun zarur bo'lgan ish jadvaliga. Axir, siz to'liq kompaniya faoliyatining o'ziga xos jihatlari va odatdagi muntazam boshlig'iga rostlash kerak.

Aslida, kotibi-göndergenin sifatida oliy ta'lim mavjudligini taklif, ravon ingliz ma'noda direktor o'rinbosari bo'lib, uning yuzi, kompaniyaning obro'siga asosiy tarkibiy qismi hisoblanadi. Bunday rahbar uchun jiddiy bir sherigi yoki mijoz olinmaydi, chunki uning hayotida jinsiy umumiy yo'li, lekin yomon ziyoli ayol, befoyda.

Shunday qilib, nima mas'uliyat kotibi? Avvalo, bu holatda siz kiruvchi qo'ng'iroqlarni qabul qilish va barcha savollarga malakali javob berish kerak. xabardor bo'lish uchun, bosh Xronologiya, shuningdek kompaniya o'ziga xos nozik tushunish uchun aniq bilish kerak. Har telefon uchun javob yordamida amalga oshirilishi kerak , barqaror ifoda ya'ni, ehtiyoj uchinchi shaxs gapira. Odamlar har xil, va har bir vaziyat xotirjamlik saqlab qolish va qo'pollik egilib qoladir yoki ohangini oshirish emas, balki imkoniyatiga ega bo'lish uchun kotibining zarur. Shunday qilib, muloqot madaniyati asosiy sirlaridan biri hisoblanadi.

Bundan tashqari, biz kotibi kompaniyaning asosiy faoliyat bilan bog'liq turli hujjatlar, bir qator bo'lib, bevosita ma'muriy kengashi tomonidan egalik orqali ekanligini tushunish kerak. Siz tezda zarur bo'lsa, kerakli papkani topish uchun, kiruvchi hujjatlar oqimini tashkil qilish qobiliyatiga ega bo'lishi kerak. Kotibi majburiyatlari rejasiz uchrashuvlar tashkil jumladan mehmonlar qabul, o'z ichiga sifatida samarali faoliyatni tashkil qilish o'z vaqtida, shuningdek, muhim mahorat hisoblanadi.

ofis materiallari mavjudligi nazorat qilish uchun mas'ul xodimning elkasiga ayrim firmalar, nafaqat Kotibiyati balki butun ofisida normal ishlashini ta'minlash. Va, albatta, firmaning tasvirni saqlab qolish uchun, deb, asosiy oziq-ovqat sotib olish uchun kerak, mehmonlar choy, qahva va aperatifler taqdim etiladi. bir rahbar uchun vakolat samarali ishlashini ta'minlash, aniq va o'z vaqtida, uning ko'rsatmalarni amalga oshirish uchun ega bo'lgan xodimlarni topish uchun juda muhim ahamiyatga ega. juda tez-tez moliyaviy hujjatlar to'ldirish va boshqa hollarda ularni yuborish kerak, deb vakolatli kotibi, moliyaviy masalalar bir qator vakolatli bo'ladi. Albatta, taxmin xatolar kompaniya yuzini chalingan.

Shunday qilib, bir aqlli rahbari o'zingiz kotibi lavozimiga har bir nomzod deb o'ylashadi. Suhbat paytida, u dilkash va ega ziyoli inson, ekstremal vaziyatlarda qaror qabul qilish uchun qanday tushunishga harakat qilmoqda.