Ko'p hollarda, rekvizitlar nima bilan bog'liqligi masalasi, tijorat yoki bank hujjatini qonuniy ravishda bezash kerak bo'lganda paydo bo'ladi. Avvalo, bu narsa ob'ektni tavsiflaydigan qonun hujjatlarida talab qilinadigan minimal (bu ma'lumotlar to'liq, qonuniy, to'g'ri bo'lishi kerak). Tegishli ma'lumot ko'rsatilmagan hujjatlar haqiqiy emas deb topilmaydi, qonuniy kuchdan mahrum bo'lib, qonuniy asos sifatida foydalanish mumkin emas. Ish varaqalarini tayyorlashda to'g'ri "indeksatsiya" har doim diqqatga sazovordir.
Huquqiy qiymatdan tashqari, reketlar aniq amaliy ma'noga ega. Ularni osongina biron-bir hujjat topib olishingiz mumkin bo'lgan indekslar: qidiruv filtrida kerakli shifrni qo'yish kifoya. Tarkibiy, taniqli bank xodimlari, yuridik shaxslarni identifikatsiya qilish bo'yicha mutaxassislar, naqd bo'lmagan to'lovlarni amalga oshirish, davlat nazorati va tartibga solish. Biznes va iqtisoddagi ularning ahamiyati pasportning inson uchun o'ynashi bilan solishtirilishi mumkin. Ularning aniqligi, "matematikasi" tufayli, bir tomondan, yirik kompaniyalarning ish jarayonini tartibga solish, xodimlar xizmatining mutaxassislariga yordam berish, kotibalar, xizmatchilar tezda bir-birlarini tushunishadi va hujjat dizileriga yo'naltiradilar, ikkinchidan - biznes muhitida axborot oshkoraligini ta'minlash, Xatarlar. Nomi bilan yoki boshqa biron bir belgi bo'yicha firma haqidagi barcha ma'lumotlarni topish juda oson. Bunday ehtiyoj, masalan, biz kompaniyaning xizmatlaridan foydalanishni yoki bir kunlik firmaning huquqiy manbalarini topishni istaymiz, biz bunga da'vo qilmoqdamiz.
Yuridik shaxsning talablari qanday bo'lganligi haqidagi savolga javob oddiy. Bu barcha ma'lumotlar: ismi, direktorning to'liq ismi, manzili, ro'yxatga olish guvohnomasi raqami, telefon raqami, TIN, shaxsiy hisob. Kompaniya haqidagi ma'lumotlarning qolganini rekvizitlardan biri bilan topish mumkinmi? Bu vazifa birinchi qarashda ko'rinadigan darajada murakkab emas. Faqat bir nechta texnikni bilishingiz kerak. Maxsus ma'lumotlar bazasida, masalan, yagona davlat registrida saqlanadigan ma'lumot sahifalari bo'lgan ba'zi dasturlar mavjud. Bu erda kompaniyaning ma'lum talablarini (odatda bu nom, TIN, shaxsiy hisob) tegishli maydonlarda aniqlab olishingiz va ularni qidirishingiz mumkin. Natijani olish imkoni bo'lmasa, boshqa ma'lumotlar bazalarini qidirib topishingiz mumkin, bu erda siz turli xil kompaniyalar haqida ma'lumot topasiz. Hamma joyda kengaytirilgan qidiruv funksiyasi mavjud. Asosiy ma'lumotlar (ma'lum bo'lganlar) yoki qo'shimcha ma'lumotlar, agar ma'lumotlar mavjud bo'lsa, masalan, yuk ma'lumotlarini (qabul qiluvchi kodi) to'ldirishingiz mumkin.
Agar so'ralayotgan tashkilotning firibgarlik va noqonuniy xatti-harakatlariga aloqador bo'lgan bunday rekvizitlar haqida savol tug'ilsa, huquqni muhofaza qilish idoralari bilan bog'lanishingiz mumkin . Biroq, axborot faqatgina huquqiy asosga ega bo'lsa (iqtisodiy jinoyatlarning tarkibi). Shunday qilib, tashkilot yoki hujjatlarning tafsilotlari bank o'tkazmalarini amalga oshirish va kredit berishda sabr-toqatni boshdan kechiradigan, shuningdek, biznes rivojini osonlashtiradigan va qonuniy xavfsizligini ta'minlaydigan foydali vosita.