Ish ierarxik strukturasi: tushunchasi va maqsadi. loyiha boshqarish

Har bir loyiha maqsadi va amalga oshirish bosqichlarini ega. loyihani amalga oshirish faoliyati, ko'nikma va malakalariga ayrim turdagi maqsadlarini nazarda tutadi. Har bir bosqichda jarayon nazorat talab qiladi. inson va moddiy: Bu loyihada ishtirok etgan barcha resurslar murakkab, ijodiy san'at muvofiqlik hisoblanadi.

asosiy tushunchalar

Loyiha boshqarish - cheksiz salohiyati bilan jarayon. Shunga qaramay, harakatlar barcha turlari bashorat mumkin. butun davomida loyiha hayot tsikli zamonaviy boshqaruv usullarini va texnologiyalarni qo'llash. maqsadi: tarkibi, hajmi, qiymati, sifati va vaqt talab loyihada mujassam muayyan natijalarga erishish uchun. Oxir oqibatda, barcha manfaatdor tomonlar natijasida rozi bo'lishi kerak.

birinchi va asosiy vositasi - loyiha ko'lamini aniqlash. Bu, masalan, ish yo borini tuzilishi (WBS) kabi bir tushunchaga muhim ahamiyatga ega. to'g'ri nazariyasi yaratish, bu hujjat oddiy, lekin amalda, qoida tariqasida, uning o'ziga xos xususiyatlari va nüansları talab murakkab jarayon.

ISR - butunlay loyihasi va uning natijalari yo'naltirilgan mazmunini belgilaydi. Ish Ushaqlar tarkibi (WBS), yoki ingliz WBS yilda: mukammal uslub maqsad va bosqichlarida tarkibini aniqlash uchun. Hatto, bu uslub degan ma'noni anglatadi, CPP deb ataladi bo'lish operatsiyalari tuzilishi. Lekin, eng ko'p ishlatiladigan qisqartma WBS.

butun jamoasi bunyodkorlik ishlari natijasida loyihasi va uning tarkibiy qismlari mazmunini tushuntirib rasmiy hujjatni tug'iladi. Inson taraqqiyoti indeksi, shu jumladan emas ishlari loyiha bilan bog'liq emas. Hujjat bir necha qatlamlar o'z ichiga mumkin, har bir element noyob va lug'at SDR tasvirlangan bo'lishi qoidalariga ko'ra kodini ega.

ierarxik tuzilishga yaratadi qaysi texnikasi muvaffaqiyatga erishish uchun ishlaydi

muammo ko'lami ham ortib bilan ISR qiymati ham ortib bormoqda. Bu asosiy muvaffaqiyat omillaridan biri hisoblanadi. ICR uchun ishlatiladi:

• loyiha maqsadlariga batafsil;
• Xatarlarni rejalashtirish, resurs, jadval, iqtisodiy va sifat;
• aniq doirasida va ishtirokchilar vazifalarini belgilash bilan to'g'ri taqsimlash;
• Loyiha ishtirokchilari o'zaro o'rtasidagi tashkilotlari;
• ishlar va modifikatsiya amalga oshirish nazorat;
• tashkilot hisobot;
• tashkiliy deyiladi loyiha tuzilishini yaratish.

ish ierarxik tuzilishga ega barcha mahsulot qulay grafik shaklida amalga. Bu ozuqa katalogga ustidan afzalligi bor. Tufayli IRS yaratish jamoa ishiga, aloqa sathi ko'tarilmoqda, eng yaxshi ko'rinish, monitoring va nazorat erishdi. ingl butun sxemasi quchoq grafik shakl ma'lumotlar topshirilgan.

Paketlar va lug'atlar

vazifa natijaga erishish uchun zarur bo'lgan operatsiyalar ro'yxatlarini, shu jumladan, bu paketi, - ish ierarxik tuzilishga ega muhim element. Bu tufayli, ish plagin-smaylik uchun muhtoj holda amalga oshiriladi. Bu haqiqiy baholash va o'lchanadigan natijalarini ko'rish imkonini beradi. Bunday paketi pudratchi uzatish uchun juda mos keladi.

ish amalga oshirish uchun Moddiy yordam maxsus lug'at o'ynaydi. Har bir guruh a'zosi uchun javobgarlik chegaralarini aniqlash uchun - U iloji loyiha ishlari ierarxik tuzilishi va boshqaruvchisi bo'lgan barcha elementlarni va shartlarini, talqin qiladi. Bu operatsiyalar takrorlanishini oldini olish uchun zarur bo'ladi.

Dictionary bildiradi: elementlar sonini; ularning nomlari; ayrim operatsiyalarini amalga oshirish uchun ajratilgan vaqt; harakat ob'ektlar, albatta; Har bir loyiha saytida kutilayotgan natijalar va majburiyatlari.

elementlar

integratsiya usuli yordamida, butun jamoa loyiha ishlari ierarxik tuzilishini ishlab chiqildi. Loyihaning barcha jihatlari bilan ketma-bo'linadi: maqsadlari, natijalarni, mezonlarini, yutuqlari, mahsulotlari, ishlab joylari, hajmi, xususiyatlar. quyidagicha zarur sharoit, bir ish yo borini tuzilishi yaratish:

• Har bir element formuladan anglatadi natijalar bo'lishi kerak;
• Yuqorida turgan har bir natija element - elementlar yoyilishining mahsulot hisoblanadi;
• uchun sumkalar, ba'zi operatsiyalar noyob bo'lishi kerak.

bir tashkilot uchun, muvaffaqiyatli uchun umumiy miqdori tuzilishini, lekin haddan tashqari emas ishlash.

yuqori qatlamlari elementlari tashkiliy tuzilishi, barcha bilan birlashtirish kerak. quyi darajada elementlari katta o'lchamli, lekin vazifani va monitoringini amalga oshirish uchun etarli bo'lmasligi kerak.

funktsional va oziq-ovqat: elementlariga loyiha natijalari sindirish uchun, ikki asosiy yondashuv bor. Bir darajada, bu shartlarga ko'ra, birlashtirish mumkin emas. Biroq, har xil - u ham juda ma'qul bo'lgan. Yana muhim ma'muriy va moddiy ish aralashtirish emas. Oziq-ovqat yondashuv menejeri o'tadi qachon va qanday mahsulotlar mijozlarga ko'rish mumkin ishonch hosil qilish uchun kerak bo'ladi. Funktsional - ish individual joylarda tayinlash uchun mas'ul ijrochilar va menejeri bilan shovqin.

yondashuvlar

Loyihaning tashkil bir necha bosqichda bo'lib o'tadi bo'lsa, u loyiha kub tuzilishi kelgan bir yondashuv foydalanish mumkin.

yuqori darajali natijalari hayot tsikli bosqichlari asoslangan parçalanırlar. Shundan so'ng, desenlendirme dizayn mahsulotlari amalga oshiriladi. yakuniy bosqichda ish paketlar funktsional mezonlar bilan yakunlandi, yoki faoliyat turiga ko'ra.

Loyiha boshqarish, qurilish ishlari borini tuzilishi va ustaviga kiritilgan bu maqsadda uchun zarur bo'lgan barcha asosiy ma'lumotlar. Tavsif mazmunli ish birinchi navbatda qilish. Bu ta'rifi so'ng boshqarish birligidan tashkil mumkin. Odatda, bunday "loyihasi boshqarish tizimi» kabi an'anaviy birlik xavfsiz holatga etiladi. ierarxik birinchi darajali modullar va dizayn hujjatlar ob'ekt hosil bo'ladi haqida Bundan tashqari, ishga tushirildi.

Ko'pincha bir loyiha noprofessional yondashuv, IRS e'tiborsizlik. Bunday yondashuv, jismoniy va moddiy xarajatlarning bir qator boradi tuzatish bo'lgan xatolar, bir olomon uchun eng yaxshi qo'rg'oshin bo'ladi.

buzilish

Natijada dastlab sarf qilingan resurslar minimal, homilador bo'ldi shaklida olingan Bu professional loyiha amalga yaqinlashish kerak. rahbarlari uchun samarali vosita - Bu ish ierarxik tuzilishi nima.

Ajralish hozirgacha qildi:

• aniq, hatto, xavf va narxlari baholash mumkin emas;
• element endi mantiqiy buzilgan bo'lishi mumkin.

buyum (10 kun ichida) juda tez amalga oshirilishi mumkin bo'lsa, ajralish yakunlandi.

IRS bosqichlari

1. rejalashtirilgan maqsadlari va vazifalarini belgilaydi.
2. Bosqich ajratish maqsadlari.
3. Belgilangan operatsiyalar.
4. mazmunini rejalashtirilgan.
5. Belgilangan resurslari.
6. resurslardan bosqich tayinlash.
7. Taxminiy qiymati.
8. Kiritish byudjet.
9. Vaqt va hajmi taxmin.
10. Jadvali.
11. A rejasi loyihasini amalga oshirish uchun.
12. Belgilangan munosabatlar.
13. muvaffaqiyatga erishish uchun belgilangan mezonlar.

iqtisodiy modellashtirish rejalashtirish qimmatli yordam bo'lishi mumkin. A yaxshi mo'ljallangan funktsional modeli operatsiyalar vaqt Teranlik kamaytiradi va batafsil operatsiya uchun muhim ustuvor yo'nalishlariga.

evristik yondashuv va tanqidiy yo'l: loyiha ishlari uchun optimal jadvali ishlab chiqaradi orasida usullari etarli soni. nazorat nuqtalari (natija va loyihada muhim qadamlar yuzaga yetib paytdan mos tadbir nol uzunligi) rasmlarga shaklida, va'damiz ustidan mavjud jadvallari. Ushbu grafik zamonaviy va rejalashtirilgan xurmo ko'rsatadi.